工程檔案管理工作總結

工程檔案管理工作總結

　　總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，它能夠給人努力工作的動力，讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結怎么寫才是正確的呢？下面是小編為大家整理的工程檔案管理工作總結，希望能夠幫助到大家。

　　一、工程及檔案概況：

　　重慶海發工程建設監理有限公司,永川區質量監督站監督,重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工,朝野?水晶城二期工程。上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米, D棟、21層,建筑總高度63米，F、G棟為25層,建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度84米，獨立商業門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度,結構設計基準期為50年。

　　20xx年3月1日,受朝野?水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號：城檔崗證字編號091201216131號)檔案員證書復印件附后。根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業主及質檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

　　二、資料形成：

　　按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管,并負責的收集和積累。竣工原件資料形成者如下：

　　1.工程質量評定資料由質檢員。

　　2.試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監理見證取樣后按關規定送交永川區檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業余和俊形成。

　　3.原材料質量保證書在材料進場時由廠家供,材料員彭春茂發收到后及時交檔案員處存檔,內業技術員進行匯總及整理。

　　4.施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。

　　5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

　　6.竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照<<重慶市建設工程檔案專項驗收辦法>>及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。朝野水晶城二期工程形成檔案xx套，計xx本，其中文字材料xx本，竣工圖xx本，照片xx冊，移交甲方x套，共x本，其中文字資料x本

三、本工程檔案特點：

　　1.項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

　　2.圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞’’回憶錄”不搞假資料。

　　3.檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

　　4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

　　四、檔案組工作情況：

　　檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

　　本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、不足之處：

　　1.由于工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。

　　2.由于現場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。

　　六、自評情況：

　　20xx年xx月xx日，公司技術部門對我現場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后，對現場檔案進行了自評，本工程檔案基本能達到”優良”等級。

　　七、經驗與總結

　　1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

　　2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

　　4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

　　八、以后工作打算：

　　1.從現在做起、主要抓檔案管理的優化，通過認真學，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

　　2.組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

　　九、結柬語：

　　本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我在此表示由衷的感謝!

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