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行政費用每月工作總結
一個月又過去了,朋友,在這個月里有哪些收獲和不足需要總結呢?下面是由小編為大家整理的“行政費用每月工作總結”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,希望對您有所幫助。
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現將個人總結匯報如下:
一、本月工作
1.招聘工作
本月還是繼續在****網上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合待在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經驗,自己的說法和實際相矛盾。
2.繼續完善制度。辦公室現已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購.領用都作出了規定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現有的辦公用品全部登記,以后入庫.領用和庫存都將全部登記以便發放和管理。
3.對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質資料進行了整理,方便以后歸檔。
4.開始著手寫公司發展規劃,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在著很大的問題。
5.到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛浴潔具和地磚都有了一定的了解。
6.制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標。
7.參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,知道了和客戶交流時應注意哪些禮節,應怎樣溝通。
行政費用管控措施
1、嚴格費用登記制度。針對原費用登記不詳、記錄不全的情況,集團行政人力資源管理中心加強了對費用支出過程的監控,對月度行政費用支出情況作了詳盡的登記,隨時掌握和檢查行政費用支出,通過數據化的對比,分析行政費用合理支出的關鍵節點;對行政費用的開支嚴格按照公司相關規定,做到了流程化、制度化,做到了心中有帳,心中有數。
2、為了規范集團車輛管理,行政人力資源管理中心于5月18日對集團各下屬子公司車輛使用及管理情況進行了一次全面檢查,對各單位車輛使用及費用支出情況實行了月報制度,全面了解各司車輛管控情況,針對費用支出虛高、超出正常預估范圍的單位和個人進行專項檢查;同時,對集團公務車輛實行了月定量采購油料的管控制度,其中,000000月初油料保有量5000元,000000月初油料保有量3000元,000000月初油料保有量4000元,做到了油料消耗清晰,對比有據,改變以往無油便加的盲目加油現狀。
二.存在的問題
1.招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅持到網上尋找資源。
2.文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。
3.對于公司的發展規劃,F在我也不知道應該怎么來寫,目前我正在想一個提綱,再來裝內容,但是手里沒有一些基礎數據,發展規劃應涉及市場分析、行業分析、財務狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。
4.對于行政工作,F在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個大管家,什么都要管,但是我現在才似乎剛剛要進入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應該承擔行政部的責任并履行行政部的義務,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的權利很好的去執行公司的制度,這一點我會去買書再慢慢研究。
5.通過兩次培訓,發展公司確實應該統一服裝,改變精神面貌,所以應該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細節方面的禮儀。
6.自身弱點
一直覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻錯誤百出。上月的培訓計劃充分體現出了這點,格式完全不對,不正規,但我知道自己錯在哪里了,以后會注意。
通過上月的工作,我已發現了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進步,能為公司盡自己最大的力。
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