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工作總結計劃寫作技巧
總結具有回顧性、系統性、指導性等特點,本文是小編精心編輯的工作總結計劃寫作技巧,希望能幫助到你!
(一)回顧性。從寫作目的看,總結不是預測情況、研究問題,而是回顧過往、提供借鑒;仡櫴且詫嵺`工作為本體進行的一種理性思考,是盤點工作開展的背景、主客觀條件、指導思想以及目標任務等,分析工作的主要過程、主要成績以及存在的問題和不足,并結合當時的客觀情況和環境給以實事求是的評價。沒有情況回顧,收獲和體會就無從談起,經驗和教訓也無的放矢。從這一意義來說,總結是從回顧開始,以回顧為基矗
(二)系統性。總結是對工作情況全面系統的反映和評價。從對工作的反映來說,不僅要對工作全過程進行系統全面的檢查回顧,一些重點工作也要具體展開。從對工作的評價來說,要肯定成績,也要指出缺點和不足。從結論來說,不僅要明確應當肯定的經驗,而且要明確應當吸取的教訓。從態度和傾向來說,不僅要表明應當發揚和提倡什么,而且要表明應當避免和防止什么。從對今后的展望來說,不僅要指出努力方向,而且要指出須注意的問題等等。
(三)指導性。總結以回顧開始,目的是指導未來。它以發展的眼光評價過去的工作,在此基礎上總結經驗教訓,明確努力方向。一些寫作教材只從時限上來理解總結的回顧性,認為計劃與總結的區別僅在其行文產生于工作之前還是之后,這種認識過于機械?偨Y的著眼點并不只是回顧過去,而是要從走過的道路中探索和尋找出今后行動的良策與指南。
工作總結的這三大特點反映在寫作要求上,就是全面而且深刻;仡櫺院拖到y性主要體現全面,指導性主要體現深刻,而總結的深刻性是建立在全面性的基礎上的。只有對工作情況、內容、任務、特點等有全方位的了解,才會對工作在初起、發展、結束等不同階段產生的問題、顯現的特點、采取的措施等有一個清晰完整的分析,總結就不會就事論事地停留在現象描述和事實羅列上,而是能透過現象發現事物的本質,將零星、表面的感性認識上升為條理、系統的理性認識。這就需要寫作者具有理論概括能力,用材料說明觀點,有的還要進行必要的論證。所以,在內容的表達上,總結不能單純停留在什么做對了、什么做錯了的感性認識上,還要回答為什么做對了、是什么起了作用等問題。只有從感性到理性,從目標、做法、效果諸方面概括出經驗教訓,尋找出今后工作的方針和良策,總結才是全面、完整、深刻的,才具有指導意義。
對比和分析是總結寫作的思想方法。要撰寫出全面深刻的總結,必須對所總結的工作有足夠的認識,對工作的意義、目的和要求有深層次的理解。
(一)三個對比
經過對比,對工作的評估就有了標準和尺度。
1.縱向對比。就是以一個階段的工作計劃、任務部署為依據,對過去和現在進行比較,在“落實得如何”的回顧和檢查中得出基本結論。比如寫年度總結時,就要從保存材料中找出全年的工作計劃和安排,以及領導的有關講話等重新學習一遍,以此為依據和標尺,來衡量實際工作情況,逐項檢查落實情況:哪些已經落實了,哪些還未落實,分別占計劃的百分之多少,又有哪些工作被忽視了,進而得出總的評價和結論。這種對比是一種歷史對比,沒有它,總結就失去了依據,就會出現割斷歷史憑空編造基本結論的現象。
2.上下對比。就是將一段時間內的上級文件和指示精神與工作實際相比較,驗證工作思路是否正確。起草總結時要重溫上級文件和指示,以此為依據和指導。檢查分析本單位對上級的指示精神是否把握得準確,在工作實踐中是否有所創新。做好這一對比,能使總結既見事見物又見思想,使總結更具深度和指導性。
3.橫向對比。就是以同類單位中的先進典型為標尺進行比較,找出差距和原因,激發學習和趕超的動力。同類單位和本單位一樣,都是在同一上級領導下,在相同的時間內完成同樣標準的任務,所以從工作進展和所取得成績的差異中,最能看出本單位在大的范圍內所處的位置和水平,這樣的對比能引發思考,促使自己保持清醒頭腦。這種外部依據能幫助本單位在坐標系中找準自己所處的位置,防止出現“關起門來搞總結沾沾自喜,敞開大門一看就傻眼”的現象。
(二)三個分析
有分量的總結必定帶有規律性和指導性的經驗。要達到這個目的,就要經歷由淺層次分析過渡到深層次分析的過程。
在總結的不同階段要認真做好三個方面的分析工作。一是分析對取得成績起作用的因素,形成最初的經驗。二是分析存在的問題,找出原因,明確下一階段主攻的主要矛盾。三是分析多方面經驗體會,篩選出最新的經驗。
初步得出的經驗帶有直觀、感性的色彩,還需要進一步深化。在過渡到深層次的分析中還要把握三個方面。一是從工作的不同階段研究事物發展的特點,找出內在聯系。二是從不同的具體經驗中找出共性的內容。三是從不同的典型事例對比中找出異同點及其產生原因。經過這樣深入的分析、綜合與概括,才能使感性認識上升為條理性、規律性的認識,既對本單位今后的工作具有指導意義,又在大范圍內具有推廣價值。
概括和提煉經驗有許多基本途徑和方法,比如從上級關注的重點工作和經常強調的問題中提煉經驗,從本單位的特色工作中提煉經驗,從與過去的對比中提煉經驗,從改進工作指導方法的角度提煉經驗,等等。這些途徑和方法都離不開分析和比較。
結構關系是總結表達的主要方面。要寫好一篇總結,從表達的角度看環節很多,但結構問題是重中之重,框架結構理順了,其他問題也就容易解決了。
總結的結構最常用的是“項目法”,即把總結的內容分為三大項目:成績、經驗和打算。每一項目又分若干子項展開。具體地說,工作成績部分主要以工作項目或任務來概括,重點在工作方法和效果。經驗體會部分要結合工作情況,不能空發議論,不僅要說明成績,更要反映出單位建設的本質和規律,使其具有指導意義。所以,成績部分和經驗部分應各有側重,不能“工作寫不下往經驗里裝,經驗不夠用工作來湊”。
打算部分的寫法有所不同。它主要回答“今后怎么辦”,涉及兩大問題,一是指導思想與工作任務的關系,二是工作任務和方法措施。第一個問題是綱與目的關系問題。一般來說,工作指導思想是“綱”,工作任務的安排與落實是“目”。綱舉目張,工作指導思想決定工作任務的安排。第二個問題是如何過河的問題,是架橋還是造船,所以,工作任務的安排多采用方法加任務的形式。
以上是總結的模式化結構,在具體寫作時出于內容表達的需要,可以有所變化。
(一)層次標題的調整
比如總結成績部分的層次標題擬制有兩種:
1.直接體現工作效果。如航空兵某師的黨委全面工作總結,其成績部分是這樣表述的:
保證了部隊穩定和政治安全;保持了良好的飛行訓練和安全形勢;較好地完成了作戰戰備任務;貫徹共同條令和裝備條例有明顯成效;機務和后勤保障質量有提高;部隊風氣進一步好轉;黨的建設進一步加強。
2.做法加效果。如某師黨委全面工作總結在“今年部隊建設的基本形勢”部分是這樣表述的:
思想政治工作在突出主線、改革創新中得到加強;戰備訓練在任務牽引、按綱施訓中取得新突破;基層建設在科學指導、固強補弱中協調發展;后勤和裝備工作在探索規范、深化改革中整體推進;“兩個經!惫ぷ髟诎盐找幝、狠抓落實中取得明顯成效。在以上句式中,“突出主線、改革創新”等是方法,“思想政治工作……得到加強”等是效果。
(二)內容詳略的變化
一種是將導語與成績合一起,簡要概述取得的成績,重點寫經驗和下一步工作任務。還有一種是將成績與經驗合一,講完成績扼要地提一下經驗。第三種是在講完成績、經驗、打算后,專門列一項,講工作指導思想。
(三)歸納總結的寫法
對成績、經驗和打算三部分分別進行歸納和總結。如:某部共青團團委五年工作總結,其層次結構是這樣表述的:
一、五年工作的回顧:緊貼青年特點開展教育,筑牢了青年的思想根基;深入組織學習成才活動,促進了青年的成長成才;大力開展精神文明創建活動,提高了青年的身心素養;狠抓團的自身建設,增強了團組織的戰斗力。二、經驗體會:團的工作必須納入黨委中心工作,才有生命力;團的工作必須適應青年官兵需求,才有吸引力;團的工作必須緊扣時代脈搏,才有創造力;團的工作必須最大限度地發揮骨干的作用,才有戰斗力。三、今后五年的主要任務:堅持把思想政治教育擺在首位,用科學理論武裝青年,搭建培養造就青年的精神平臺;著眼提高科學文化素質和崗位技能,大力開展學習成才活動,搭建培養造就青年的創業平臺;緊緊圍繞青年的切身需求,用全方位的服務幫助青年,搭建培養造就青年的服務平臺。
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