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第三季度采購工作總結
第三季度隨著九月的過去也落幕了,我們的采購工作要著手總結這一季度的工作內容了。下面是小編給大家帶來的第三季度采購工作總結,歡迎閱讀。
【第三季度采購工作總結一】
我進入采購部已經一年多了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們的藝術與風范,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而欣慰。
第三季度根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1、從包裝物料的及時詢價、制單、采購及跟蹤到貨事宜。
2、積極配合質檢部以及市場部的包裝物料版面的更新換代。
3、積極配合有關部門關于新品研發的各種所需包裝物料。
4、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時任務。
本人積極的落實采供工作要點和20XX年初制定的工作計劃。在領導和公司其他同仁的配合下,采購任務執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。 在過去一年的工作中,我認識到自己在包裝知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的包裝采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。
在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商的.溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。三季度以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人積極學習5S管理制度,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。平時注意觀察,不斷從領導與客戶的談判溝通中學習各類溝通技巧,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2、及時完成各級領導交辦的各項工作,成為領導的助手,勤跑腿,多溝通,多匯報。
3、加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,保證工作的快速性與準確性。
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個人工作小結與計劃,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
【第三季度采購工作總結二】
三季度工作已經結束,這三個月中物資供應處在公司領導的關懷和其他部門同仁的大力支持下,克服重重困難,積極做好物資采購供應工作,保證了生產任務的順利進行,F就三季度工作總結如下:
一、三季度主要工作指標完成情況
(1) 根據材料采購計劃,按時、按需對生產需用主材進行申購**次、主要輔材申購**次,并報公司招標辦評標。
。2) 根據招標辦下發的中標通知書簽定主材合同**份、輔材合同**份,合同已全部執行完畢并進行了歸檔。
。3) 對采購的主要物資進行100%送檢,對質量不符合要求的物資進行
。4) 對相關ISO質量體系認證材料進行整理歸檔,確保了公司質量管理體系正常運行。
(5) 新增開發鋼材供應商兩家,為公司的正常物資供應提供了保障。
。6) 對廠區內生產產生的回爐料及輔材廢料進行詢價,并根據中標通知書,通知廢舊回收單位處理分條廠及廠區內回爐料**次,并對讓售全過程進行了全程監磅。
。7)向**車間共計配送材料**噸,全面保證車間正常生產。
二、三季度材料采購情況
及時的退、換貨處理。
三、以生產經營為重點,確保物料準時供應
物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,物資供應處以生產計劃為根本,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應,把準時供應和主動服務作為工作重點。
一是采購人員經常主動深入到生產車間了解需求信息,掌握生產動態,主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量,同時及時與倉管人員跟蹤物料消耗動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。
二是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期,及時向供應商發出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
三是要求全處員工提高服務質量,想生產所想,急生產所急,主動配合車間的生產,做到隨叫隨到,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班。通過物資供應處全體共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司三季度生產任務完成所需的物資供應。
四、以降低采購成本為中心,確保公司利益
降低和控制好采購成本是物資供應的頭等大事,三季度物資供應處從以下幾個方面開展工作。
1、認真執行公司招議標管理規定,貨比三家,最大限度的降低采購成本。
2、開年來,蕭條的經濟逐漸復蘇,材料價格也慢慢抬頭,針對此種情況,我處把握時機,積極與供應商談判,提前將如**等大宗常用輔材合同進行簽訂(簽訂期一年),保證正常供貨的同時,最大限度的降低輔材采購成本。
3、開年來,密切關注和分析鋼材市場變化和價格走勢,在材料價格回升初期,主動出擊共儲備熱卷**余噸,型材**余噸,將利潤提前鎖定。
4、針對現場制作項目,實行原地采購策略,保證安裝進度的同時降低因運輸而產生的一切費用,如**項目。
5、引進新的供應商,降低采購成本,如**等。
6、針對脫硫項目材料規格多、數量少的`特點,主動深入廢料市場按尺寸進行分段采購,減少運費及浪費,從而降低采購成本。
五、存在的問題
1、新進員工多,業務知識相對欠缺、創新意識不強、主動出擊意識不夠。
2、隨著新項目的不斷增多,員工對產品專業知識凸顯不足,不能很好應對外購材料的相應知識。
3、由于公司材料存放受貨場條件制約,部分材料堆放混亂,造成庫存報表數據提供不夠精準,給材料采購的準確性帶來一定難度。
4、生產計劃性不強,一是導致材料招標時間過短,不能選擇最佳采購時機,無法做到降低成本;二是導致材料配送時間過短,對正常生產造成一定影響。
5、在質量體系運行中,我們日常記錄工作沒有完全抓到位,對合格供方供貨情況的描述還不夠全面。
6、設備配件申購時規格型號標示不清楚,采購前需花大量時間溝通、查詢,給及時、準確采購工作帶來困難。
7、隨著外協單位的不斷增多,很多材料都是由我司進行配送的,在實際操作過程中沒有完整的操作流程可遵循,建議由企業管理處起草一份操作規范,各部門按流程執行,避免操作過程中出現漏洞。
六、下一步工作打算
1、積勢必會經常出現采購材料極主動的做好車間材料的采購、配送工作。
2、在四季度材料采購中,由于大宗材料已經采購,少,達不到最低配貨數量。主動與生產管理處溝通,盡量將物資集中采購,配成最小配貨量,降低因材料過少采購而增加采購成本。
3、密切關注鋼材市場走勢,努力控制大宗材料采購時機。
4、加大對外存材料的安全管理,對在外庫存材料制定材料消耗跟蹤表,對材料進行不定期的盤點、清查工作,確保在外物資的安全。
5、積極尋找合格**,為后期大批量的儲存材料做好充分的準備。
6、對在質量體系運行中存在的問題進行徹底整改,并指定專人負責將此做為一項日常重點工作來抓。
7、要求員工充分利用業余時間學習業務知識,提高業務水平。
【第三季度采購工作總結三】
三季度,采購部與財務部分離后,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了三季度的各項采購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的'退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了三季度30余萬元采購物資質量的穩定。
2、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第三季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購50余次,有力保障
3、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;
二是對客房一次性進行一了次調價工作;
三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
第三季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
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