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      1. 印章管理人員工作總結

        時間:2020-10-31 11:47:00 工作總結 我要投稿

        印章管理人員工作總結

          印章,用作印于文件上表示鑒定或簽署的文具,一般印章都會先沾上顏料再印上,不沾顏料、印上平面后會呈現凹凸的稱為鋼印,有些是印于蠟或火漆上、信封上的蠟印。那么關于印章管理人員工作總結怎么寫呢?下面請參考小編提供的范文。

        印章管理人員工作總結

          信管理工作自查報告根據公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》 要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處 理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理, 對工作中的不足之處進 行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。

          在發文審核中,經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行 文質量的控制,特別是加強了公文的.校對工作,保證發出文件的文種 準確,格式規范,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關, 實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導審核,項目部經理簽發的三 級復核制度,不錯發,不漏發,保證了發文的準確、嚴謹。

          在收文辦理過程中, 我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制 度,辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦 意見,文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事 急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

          在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文 處理過程中的信息(辦理情況、領導批示等)實行嚴格保密,切實做 到了知情不泄,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經理辦公室文秘 人員對公文統一進行收發、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及 時得到及時有效、有序、完整的處理。

          項目部經理辦公室作為印信管理主管科室, 嚴格按照印信使用管 理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險箱內, 并在交接班時及時進行交接, 做到了印信的專人專管。

          在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時 間、事由、經辦人等進行登記,并經用章科室領導和主管領導簽字、 經理辦公室主任審核后方可用章。

          在項目部新印的啟用時正式發文啟 用,并對廢止停用印章統一進行封存。

          項目部介紹信統一由辦公室文秘進行管理, 在開具介紹信過程中 嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進行歸 檔,做到了合理規范,有令可行,有章可循。

          由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候 還存在一些跟蹤不及時的問題, 在以后的工作中我們一定努力克服此 類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

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