單位文秘工作總結

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　　企仔細研讀了題為《勵精圖治 再鑄輝煌》的哈工大第四屆教職工代表大會的工作報告，在這里，我結合實際談一談怎樣寫工作報告。

　　我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績，有效地貫徹落實下一步的工作計劃，是我們寫工作報告的主要目的。當前，工作報告已逐漸在程式化、格式化的風格上定位。而且，常常是文風樸實、慣用直筆。

　　上面提到的這篇報告，其結構簡單明了，基本框架如下：

　　各位代表、同志們：

　　我代表……做報告，請各位代表審議。

　　一、 過去工作回顧

　　二、 未來工作展望

　　通讀全篇，我們可以發現工作報告有如下幾個特征：

　　1、 總結的客觀性

　　2、 措施的可行性

　　3、 執行的約束力

　　4、 明確的目的性

　　這幾點，在以下的探討中我們會有更深的認識。

　　在過去工作回顧這部分，常常談及主要業績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道，只有認真分析總結經驗教訓，才能更好地為下一步工作提供參考依據。業績是肯定成績，鼓舞人心的；體會是交流心得，再接再厲的；問題是發現不足，予以改進的。

　　在未來工作展望這部分，常常是先分析形勢，然后明確任務。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進行概要說明，從而根據下階段的特點，找出當前執行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。其次是經預測和論證，客觀地把工作計劃分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務，包括對工作數量、質量、效率、經濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題，包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門的分工協作、時間安排等。它要盡可能便于檢查，以確保工作計劃在執行中環環相扣，銜接自如。

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