檔案室上半年工作總結(jié)

檔案室上半年工作總結(jié)范文

　　一、工作情況（完成或進(jìn)展情況與工作成效）

　�。ㄒ唬┚C合檔案

　　1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn)、提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。

　　2、改革指導(dǎo)方式、深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)、共計(jì)160次、并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　3、完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進(jìn)館1559卷、7905件。

　　4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標(biāo)簽等整理工作。

　　5、完成了學(xué)校各類檔案的'利用、共查閱298人次、312卷；借閱23人次、135卷；復(fù)印705施與手段。

　�。ǘ�）歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng)、同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。

　�。ㄈ�）檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。

　　（四）輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)、教師不帶隊(duì)、由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

　�。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時(shí)、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)施與手段。

　�。�六）歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng)、同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。

　　（七）檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。

　�。ò耍┹o導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)、教師不帶隊(duì)、由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

　�。ň牛┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時(shí)、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。

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