呼叫中心年度總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此好好準備一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家收集的呼叫中心年度總結,希望能夠幫助到大家。
呼叫中心年度總結1
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業,恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質量這兩個重點,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務,F簡單總結如下:
首先,由于不斷有新小區的開發,我們業務量也在持續增加。這一年來共接到電話近xxx次。其中報修電話近xxx次,其中突發事故近xxx次。在受理突發事故時都在第一時間上報相關部門及各領導,并做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復后也會第一時間回訪用戶情況并向各領導報告.
其次,對用戶采取友好的.態度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優秀的客服人員要具備親和、專業、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態度及時處理。要做到令用戶滿意,以構筑良好客服關系為服務目標。
在這一年的工作中也領悟到在工作中心態很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業技術知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發展盡一份力。
呼叫中心年度總結2
室內開展了一系列改革工作,且在年度各項指標達成情況良好的前提下,對室內的服務職能進行了更深層次的發展和挖掘;20xx年部門根據電話中心未來發展方向制定了“夯實基礎服務,助力業務發展”的年度主題,就本職崗位針對20xx年度工作進行如下總結,并結合部門未來主題擬定相應崗位20xx年的重點工作計劃。
一、重點工作回顧
。ㄒ唬┌嘟M團隊管理
20xx年主要負責現場班組愛樂組的團隊管理工作,在負責期間內組內未出現重大違紀事項和影響電話中心形象的服務失誤,組內團隊氣氛融洽,班組內部更是在熱線室內率先施行組內小隊長協助管理制度,取得良好效果,各項效能數據和質量數據都持穩定發展狀態。年度組內平均電話處理時長為:3.06分鐘,年度組內平均非致命項率為7.43%,年度組內平均致命項率為2.31%;從圖表中可以看出,初期因新的服務質量考評方式的改變給組員帶來了一定的數據影響,但通過班組相應的輔導改革和組內互助輔導措施的落實。兩項服務質量質量呈現明顯的線性進步趨勢。10.00%8.00%6.00%4.00%2.00%0.00%4月5月非致命率6月致命率7月8月9月10月線性(非致命率)線性(致命率)
(二)外呼營銷項目
20xx年初,參與電話中心外呼項目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項目合作的規劃方案,并在領導的帶領下加入外呼項目小組,主要負責外呼專席小組的數據管理和分析,及于江西分公司的項目日常對接溝通事宜。截止10月份該項目保費收入達到xx萬,為分公司在脫保數據中篩選出xxx單有效客戶再利用資源。
。ㄈ┈F場運營協助
20xx年,在南昌熱線室主任帶領下,作為現場管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執行。協助制定了《呼入服務主要事項統籌管理制度》、《呼入服務話務預警應急響應制度》和《呼入服務現場運營值班經理制度》,全面啟動兩地運營統籌協調機制,明確室內外溝通窗口,實現培訓、質檢分享與現場人力簽出統籌規劃,不斷開展現場管理人員技能培訓,確保現場運營關鍵指標實現達標。
二、工作存在問題
。ㄒ唬┌嘟M長工作職責不明確
隨著電話中心的穩定發展,南昌電話中心的現場坐席人力不斷增加和更新,原有的班組長管理手段和方式暴露出很多班組長兩個崗位職責不明確的問題,如:班組長的交互職責權重不明確,無法在班組長職位說明書中明確班組長的各自職能側重點;現有架構中確實呼入管理及呼入數據分析的關鍵崗位,導致班組長的實際工作開展和執行存在問題。
。ǘ┦覂劝嘟M管理手段不統一
熱線室內截止年度內下設四個班組,雖然是統一的數據目標和管理制度,但因為不同的班組長帶隊,各自不同的管理能力和理念導致了實際管理手段的差異;而各自組內的數據存在半開放性,導致優秀的管理方式無法能迅速的得到復制宣導,或存在問題的管理手段不能及時的進行糾正,整體班組成長存在一定的管理手段導致的明顯區別。
。ㄈ┩夂繇椖堪l展不穩定
雖然與江西分公司的外呼合作項目是南昌電話中心首個創造保費收入的項目,但因為初次嘗試和項目人意險未開展的原因,在項目推動中存在一定的滯后性,并且單一分公司的數據量無法滿足專席的外呼工作量需求,致使年度項目保費收入未能達到預期目標值。
三、20xx年重點工作計劃
(一)帶隊新兵營
因為崗位工作變動,從20xx年底開始,將負責熱線室新設的新兵營團隊建設和管理工作,根據新兵營員工業務知識相對不足,且公司認同感需持續引導的'特點,20xx年新兵營的管理工作主要有以下幾點計劃:1、新增新兵營班組長工作手冊;
2、根據歷史新員工數據制定符合新兵營員工和班組長實際數據和工作的KPI考核量化指標;
3、設定精神層面的激勵機制,淡化因為福利待遇問題造成的人員流失(擬結合員工上線進步度和工作學習積極性設定不同的趣味稱號,增加員工的學習和團隊文化參與興趣);
4、在數據發布上面針對新員工的群體特性加入互動部分,讓員工參與每周的個人數據及工作能力分析。
。ǘ﹫F隊管理改革
20xx年是部門呼入重點轉移入南昌電話中心的一個重要工作年,作為南昌熱線室,班組長的管理方式的優秀與否,直接影響班組的整體發展;根據20xx年度初步明確的班長重點管理職責中心,將在20xx年團隊管理工作中進行適應性的改革:
1、拓展員工輔導和溝通手段,將需溝通問題進行共性和個性的區分,對于共性分工采取班長集體討論統一解決方式和同步現場溝通覆蓋,對于個性問題,再面談輔導的基礎上加入優秀員工帶動、實時郵件溝通等方式優化輔導步驟;
2、和培訓崗和文化建設崗進行溝通,在員工單一的業務培訓體系中,由現場牽頭加入有實質性內容的員工管理興趣能力培訓課程;協助員工設定多選擇性的職業發展規劃,留住部分因認為未來發展不明確而導致的員工流失(此部分員工大部分為優秀坐席);
3、配合人事崗對一線坐席的直接晉升或橫向崗位發展途徑進行梳理,并在組內有目的的發現和培養相應的人才,避免員工工作單一性而導致的歸屬感和公司認同感淡化。
。ㄈ┌嘟M長崗位執行力和勝任力培養
在20xx年度發現,班組長崗位在崗位執行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應需實施和執行的計劃和方案最終瑕疵在執行層面,20xx年底對此做過一些深入的問題思考,預計在20xx年作為自身將從以下幾點來幫助下屬組長及要求自己來培養執行力和崗位勝任力:
1、對工作分配由指定制轉為下發自主執行制,月度匯總統計工作完成量對比,避免大鍋飯現象出現;
2、鼓勵班組長在日常工作中對已有工作流程和工作方式進行思考和提出建議,與室主任協商是否可以借鑒質檢輔導員的找流程問題的KPI考核制度,在室內設定相應的激勵制度,正向引導組長崗位勝任力成長;
3、建議室主任在明年工作年中,施行熱線室崗位淘汰制度(一中心已有制度),表揚鼓勵優秀工作者,淘汰崗位能力低下人員,及時補充更換新鮮基層管理血液。
呼叫中心年度總結3
XX年上半年,在分公司的正確引領下,在信息部領導的正確領導下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,針對安全生產管理存在的薄弱環節,突出重點,加強管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圓滿地完成了XX年上半年呼叫中心安全生產管理的各項任務。回顧XX年上半年安全生產管理,不禁心生感嘆,有經驗教訓,有成績收獲,也有需要在工作中持續改進的工作方法和工作思路,現將96777呼叫中心XX年上半年度年安全工作總結、安全生產形勢分析,以XX年下半年度的安全工作計劃匯報如下:
一、領導高度重視全面開展安全生產管理工作。
為進一步做好96777呼叫中心生產管理工作,切實加強對安全生產工作的領導,呼叫中心把安全工作列入重要議事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具體抓,、各客服分隊及現場安全員具體分工負責組織實施,全面深入地開展呼叫中心的安全生產管理工作,形成了上有領導抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。
二、組織機構健全各項安全制度措施。
根據公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了安全生產管理體系,加強了領導,分工明確,科室主任負責整個項目的`安全工作,科室副主任主抓工程的安全生產工作。呼叫中心設專職安全員,全面監督和指導現場的安全生產,各客服分隊設置了義務安全員,及時了解和反饋日常工作中發現的安全信息。根據呼叫中心工作開展的特點,合理編制了安全生產制度及各項保證措施。組織落實了安全生產體系的建設,為呼叫中心的安全生產提供了強有力的體制和組織保證,為安全生產工作提供了有利的前提條件。
三、制度保證,措施到位。
1、建立安全生產工作領導責任制和責任追究制。由科室主任負責,將安全生產工作列入各客服分隊的目標考核內容中,定期進行嚴格考核,嚴格執行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關領導及直接責任人的責任。
2、簽訂責任書。呼叫中心與各客服分隊層層簽訂責任書,明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工及分隊年終考核的重要內容之一,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。
3、不斷完善呼叫中心安全生產工作規章制度。建立健全呼叫中心安全生產的各項規章制度,并根據安全生產工作形勢的發展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防范相結合的安全生產管理制度。
4、建立項目安全事故處置預案制度。呼叫中心建立事故應急救援領導小組,制定了安全事故處理應急預案制度。
四、加大安全生產技術交底力度,提升規范操作能力。
由于各客服分隊的坐席代表來自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的安全生產管理工作帶來了一定的難度。為此,呼叫中心安全人員在每次交接班會議以前,了解當前安全信息和各規程制度的更新,使每位員工明白各種操作規程及規范要求,做到規范工作安全生產,為安全生產打下了堅實的理論基礎。其次,組織現場安全管理人員進行培訓,使其明白各項安全生產的相關規定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強化其責任心。
五、加大安全宣傳力度,潛移默化地使員工在日常工作過程中接受安全生產教育。
安全生產教育工作不是可有可無的一門工作,是呼叫中心安全生產工作最重要的一部分,我們安全生產的指導思想是“安全第一,預防為主,綜合治理”。因此,安全生產教育工作是“預防為主”的前提。在安全生產教育工作為,我們不只停留在會上講,書上學,還應具體落實到施工當中去,半年來,呼叫中心在宣傳教育上花了不少心思,根據呼叫中心人員及環境特點,在呼叫中心工作區及休息區合理位置設立標志標牌。使員工在工作的過程當中即能受到教育,同時也給大家一種警示,從根本上預防各類安全事故的發生。
六、嚴格檢查制度,消除安全隱患。
呼叫中心根據不同時期的安全生產工作重點的不同,組織相關人員對安全生產重點部位進行系統的檢查,對查出的安全隱患點派人跟蹤在規定的時間內整改,并在每次交接班會議上進行通報批評,對于嚴重的安全隱患,要求各客服分隊隊長必須到場親自監督,直到整改完畢后上報科室,由科室安全工作分管領導驗收整改成果。XX年上半年度,呼叫中心分別制定了《呼叫中心機房防火制度》、《呼叫中心備勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心辦公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚間歸寢管理辦法》共6項管理制度,《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項緊急方案,并通過sms系統錄入風險17條,提出安全生產開展合理化建議24條。
七、防護用品的發放及各類應急預案的制定及演練。
根據安全生產規范要求,進人工作間必須配戴工作證,定期制作教育宣傳安全生產工作理念的板報,及時清點呼叫中心的消防用品數目、位置并熟練使用方法,現場抽查,防護用品的普及率,做好全員培訓做到人人知曉。為有效地預防各類事故的發生,對現場可能出現的安全事故能夠快速有效的搶險,項目部根據安全生產規范要求及業主要求,編制了《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項應急預案。
呼叫中心年度總結4
一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網絡費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發現問題并加以解決。同時,自動語音應答系統可以將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。
三、開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。
四、提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯系,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業機遇。
再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。
我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是IT應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的'電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做IT應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發區里。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。
我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重復性的工作,如
如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業都已經做得很好了。留,創造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。
呼叫中心年度總結5
20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優后上崗!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。
在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題,F將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。
一、20xx工作總結
。ㄒ唬┤〉贸煽
1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待客戶的每通電話按照制定的工作流程執行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期客戶滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。
自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。
2、用心用情,關愛客戶,提供優質服務;
優質服務是現代各個行業的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續得到客戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩健的發展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理客戶訴求、對內進行交辦協調。我們的服務就是企業形象的縮影,服務態度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本著“優質供水,精誠服務”的宗旨,發揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神,急客戶所急、想用戶所想,以實際行動體現“親情服務”、“微笑服務”,真正做到為客戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業形象。
3、注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創服務品牌;客服熱線肩負著西寧地區客戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業”的企業理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客戶提供優質服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。
。ǘ┐嬖诘牟蛔
在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的.工作中進行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯系,盡快解決該問題,對于我公司的發展起到有利的促進作用;
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業解答。
4、之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用戶提供專業的服務。
二、20xx年工作計劃
對于我中心20xx年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規范體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
。ㄒ唬┐蚶喂ぷ骰A。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。
。ǘ┩ㄟ^開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。
。ㄈ┩晟乒芾碇贫,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。
。ㄋ模┘皶r發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。
綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著“用戶至上、集團發展為先”目的,不斷總結發展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。
呼叫中心年度總結6
xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優后上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。
在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題,F將我客服熱線xx年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。
一、xx年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。
(二)存在的不足
在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯系,盡快解決該問題,對于我公司的發展起到有利的促進作用;
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的.時候,協調能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業解答。
4、之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用戶提供專業的服務。
二、xx年工作計劃
對于我中心xx年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規范體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在xx年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。
(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。
(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。
(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。
綜上所述,xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在xx年,我們將本著“用戶至上、集團發展為先”目的,不斷總結發展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。
呼叫中心年度總結7
一、醫聯體建設
全年共組織義診108次,涉及 12個社區。14個鄉鎮96個村屯,派出醫務人員759人,義診10231人次,收住院1525人,手術1017人。通過義診進一步展示了我院醫務人員心系百姓健康,無私奉獻的志愿者精神。
二、醫改宣傳,精準扶貧、婚育保健、防盲治盲全面聯動
我院全年收治健康扶貧人員住院361人。門診診療763人次,全面認真貫徹先診療后付費的政策,而且我院客服中心有專人24小時為醫聯體轉診及精準扶貧患者提供從門診診療到入院、出院一條龍服務,為扶貧患者墊付住院押金150余萬元。切實解決了貧困病人看病難看病貴的問題。我院客服中心因為貼心細致的服務,多次受到精準扶貧人員及上級領導的好評。并收到精準扶貧患者劉培成送來的“精準扶貧政策好、百姓受益身安康”錦旗一面。
為百姓能健健康康過大年,我院醫聯體于20xx年1月4日去時家店衛生院進行了巡回醫療,進一步宣傳健康扶貧政策、防盲治盲、婚育保健等,讓百姓平安健康過好新春佳節。
三、雙向轉診得到全面落實
20xx年全年完成醫聯體轉診1973人次,其中鄉鎮衛生院上轉1451人,我們向下轉診522人,向下轉診的前5種疾病分別是:腦梗死198人,待產 112人,冠心病 95人,骨折 90人;慢阻肺27人。
四、幫助下級醫院提高技術能力,使醫療資源得到有效下沉。
在巡回醫療中我們把業務培訓、技術指導始終作為主要工作,重點抓,全面提高鄉鎮衛生院的'技術能力與業務水平。
。1)兒科開展的項目有:霧化吸入治療哮喘的用藥指導、小兒頭皮靜脈輸液的固定方法的改進3項。
。2)心內科開展的項目:規范了冠心病支架術后的用藥及常規檢查指導。
。3)內分泌科開展的項目:規范了2型糖尿病健康教育和2型糖尿病早期使用胰島素強化治療方案。
五、復明工程穩步推進
全年開展白內障手術450例,每人補助治療費1000元,專家手術費600元,達到患者自己花不到1500元就可重見光明,晶體均為進口,手術醫生均為省級醫院專家。
呼叫中心年度總結8
一、從事客戶服務工作首先要學會的是傾聽。
我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當中尋找信息點,來為客戶提供所需的幫助。再次是專業知識的掌握,這里指的專業知識不單只是本公司的產品信息及功能,更要適當掌握同行業,同類產品的信息及其優缺點。
二、要學會換位思考。
當你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態度換來的是客戶無理的指責和謾罵的時候,請你不要沮喪甚至憤怒。俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達的方式也就不同,你應該設身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的`心態就會平和,思路會更清晰,更好的為客戶服務。
三、專業溝通技巧的掌握及運用。
用符合客戶的語音、語速以及表達方式來為客戶提供優質、人性化的幫助。除此之外,越來越多的公司已經開通了客戶增值服務系統,我們可以引導客戶轉向自助服務以及推出vip客戶的優惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。
呼叫中心是一個朝陽產業,存在更大的發展潛力,相對于各家產品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務的滿意度認可,這也就更加顯示了客戶服務的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。
呼叫中心年度總結9
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業,恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質量這兩個重點,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務。現簡單總結如下:
一、首先,由于不斷有新小區的.開發,我們業務量也在持續增加。
這一年來共接到電話近次。其中報修電話近次,其中突發事故近次。在受理突發事故時都在第一時間上報相關部門及各領導,并做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復后也會第一時間回訪用戶情況并向各領導報告。
二、對用戶采取友好的態度。
回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。作為一位優秀的客服人員要具備親和、專業、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
三、情感服務。
客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態度及時處理。要做到令用戶滿意,以構筑良好客服關系為服務目標。
在這一年的工作中也領悟到在工作中心態很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業技術知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發展盡一份力。
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