秘書處年終工作總結

時間：2024-11-11 07:10:37 年終工作總結我要投稿

秘書處年終工作總結

　　總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，它能使我們及時找出錯誤并改正，為此我們要做好回顧，寫好總結。但是卻發現不知道該寫些什么，以下是小編幫大家整理的秘書處年終工作總結，希望對大家有所幫助。

秘書處年終工作總結

尊敬的各位領導，親愛的志愿者朋友們：

　　您們好！20xx年即將結束，對于協會來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質的自由組織，正式注冊成為了正規的志愿者協會。之所以我們今天在這里齊聚一堂，共同見證慶陽市陽光志愿者協會這一年來的成長，離不了各位領導對慶陽公益事業的支持和關注，給予了我們支持，幫助我們注冊協會，調撥活動資金，為我們提供很多的便利條件。在這里我謹代表協會所有成員及所有被幫扶過的特困群眾，對各位領導說一聲“謝謝您們，謝謝您們對于我們的支持，謝謝您們對特困群眾的關注”。同時我也代表協會理事會對于協會所有的會員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業不是一朝一夕的事情，對于每一位志愿者來說是都是任重而道遠，我們肩上的責任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學習、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊伍中來，讓更多需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過難關，緩解困難，走出困境。

　　由我將協會秘書處20xx年全年工作總結及20xx年的工作計劃，報告如下：

　　一、協會管理結構調整及各項制度變更

　　1、協會定于每月第一個周六召開理事會會議，總結并商議每月工作情況及下月的工作計劃。自協會成立以來，已經召開了5次，會議記錄已經上傳至協會。所有會員都權在每月底之前將自己的想法和對協會的看法在官方QQ群上提出，理事會將會選出有實際意義的提議，在理事會議時討論決定，并將商議結果公示在協會上。

　　2、已經制定了協會理事會會議條例，內容已經上傳至協會。

　　3、新招募了理事會成員，并進行了任前公示。

　　4、成員結構重新安排。因為協會所有活動都是自愿參加，所以每次活動的人數無法確定，給每次活動時的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學組，改為活動1組組長李楠，2組組長劉海亮，3組組長石占存，4組組長任鑫，5組組長李建陽。每組都是機動組，活動采用輪流進行方式，活動時通知于各組組長，由組長帶隊安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時，可向下一組申請協助。

　　5、新辦公地點的變更。由甘肅沃富商貿有限公司路揚飛路總免費提供辦公室。目前老辦公室基本已經整理完畢，正在辦理退房手續，手續辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對協會的支持，及時解決了協會的困難。

　　二、20xx年工作問題總結及解決方案

　　1、理事會與會員之間溝通不到位，導致部分活動出現人員不足，活動準備不充分，影響了活動效果。

　　解決方案：每次的活動最少提前一天通知在官群內。所有會員要多關注官群信息。特殊緊急情況時，直接電話聯系各組長，一對一進行通知，務必將參與人員通知到位。所有會員分組后要服從組長安排，有事需要提前請假。若遇本組人員不足時可以申請其他組進行補充，保證活動的正常進行。

　　2、20xx年優秀志愿者的評選是11月3日，理事會成員提名后投票產生，缺乏合理的評選機制，主觀性較強。可能會導致仍有大部分對協會做出貢獻的會員未能進入優秀志愿者序列。

　　解決方案：20xx年將采用積分制會員管理制度和優秀志愿者評選方案。按20xx年協會所有成員包括理事會成員的累積積分進行評選。理事會成員開會積分制：無基礎分，到會加1分、準時到會、統一散會加3分、提供會議材料加2分；理事會成員和會員參加活動積分制：無基礎分，參加活動1次加1分、按時參加、服從安排、統一結束加3分；理事會成員和會員因故將本人事務委托他人代替執行的，給被委托人加2分。20xx年終會時，按會員總積分進行評選。

　　3、之前理事會會議上已經提出的事情，沒有堅持執行，比如舉辦“慈善酒會”、創建協會的“藝術團”、隴東學院的志愿者招幕工作，至今未得到結果。

　　解決方案：理事會會議定案事宜，由專人負責執行，各活動組積極配合，按活動方案安排的時間規定開展工作，遇到困難要及時商議解決，并做出總結報告。

　　三、20xx秘書處工作計劃

　　1、協會成員按制度化進行統一管理，堅決執行管理制度的各項規定，對于制度不足之處要及時修改并不斷完善，通告。

　　2、適時開展協會培訓工作，提高協會所有成員的服務意識，尤其是理事會成員，要不斷加強帶頭精神，一切從我做起，做好模范榜樣。

　　3、做好協會內部成員的溝通工作，各部門負責人及組長，要經常開展部門或小組內部活動，拉近成員之間的距離，提高協會整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關協會的建議和意見，制定解決方案及時反饋。

　　4、各部門要按時按量完成理事會交待的各項工作，部門之間要精誠合作，不得本位主義，相互協調配合完成各項安排。并及時做出總結報告。

　　5、持續積極開展社會公益服務，保證每月一次大型的志愿者活動，收集好特困群眾的相關信息，并及時做出相應的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動，若需要前往遠處的縣鄉村鎮時，所有活動進行時管理要統一有序，帶隊隊長必須有兩名以上要具備安全隱患的預見性，務必提前做好安全方案，所有參與活動人員必須服從統一指揮，不得私自離隊。

　　6、協會內部的招募工作將繼續進行，空缺的職位將會在官群、上公布，希望有能力、有時間的會員朋友們能主動報名，積極為協會的發展做出貢獻。使協會的管理更加的制度化、合理化、人性化。

　　協會是大家的，并不是哪一個人的，協會所得的榮譽也屬于所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協會的活動中來，因為大家都是協會的成員，應該為協會的發展做出應做的貢獻，所有會員要自主、自覺、自愿的參加協會各項活動，這樣協會才能更好的發展壯大，才能進行更多的社會公益服務，才能讓更需要幫助的人得到援助。

　　在這里我代表協會秘書處，呼吁所有協會的成員：我們是陽光志愿者協會的一員，我們就是這個社會的志愿者，既然我們加入了協會，說明大家都是有愛心的人，都具有奉獻的精神，我們應該積極的為協會，為社會做出貢獻。通過我們的付出，讓更多的人關注弱勢群體，讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊伍中來。讓我們大家一起攜起手來，將我們的微薄之力凝聚起來，共同為社會進步、為協會的發展，奉獻出我們的愛心，貢獻出我們的能量；讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助，為他們能夠早日走出困境貢獻出我們的力量。

　　最后祝大家在新的一年里，萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家！

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