貨代單證年終總結
貨代單證年終總結1
首先,很感謝領導能給我這樣一個機會,讓我能踏入XX擔任貨代員一職,并且感受到XX每一個成員的熱誠和對工作一絲不茍的態度。這周是我入職的第三個星期。在這期間,在領導和同事的大力幫忙下,自身在軟、硬件方面都有所提升,為更好的工作打下了良好的基礎。我在工作中不僅僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。在此我對這三周我所進行的工作主要方面總結,若有不妥之處,請領導批正。
在這三周中,首先對貨代進口的流程有了大致的了解:接單,報檢,換單,報關,繳稅,放行、辦申請、出具成本費用表,放射性,拆箱,取樣最后發貨。
在接到貨物信息后要及時向船公司查詢船期,如果貨物尚未到港,則問有無到港計劃,且根據箱量決定是否打1層高申請。如果貨物已到港,則要問清船名、航次,且及時向客戶索要報檢、報關所需單證。在收到單證后,就要整理單證,檢查單證上一些重要的信息是否正確、一致。準備好報檢的單證,一般報檢所需的單證有:報檢委托書、提單復印件、裝箱單、發票、合同、產地證、檢驗項目確認函。要在貨物到港的前1天報檢,報檢前務必和客戶書面確認是否有木質包裝。
貨代單證年終總結2
本人初步進入外貿行業,首先要感謝公司的每一位員工和前輩。感謝你們有問必答,耐心教導,讓我學會了外貿行業的實際操作和理論知識。剛剛進入公司之前,就一直聽聞外貿行業的種種新聞和行業信息,一直懷著好奇和誠懇的心情開展工作。工作了一段時間之后,對工作有了一定的認知和對應的反應。以下是我對這一年的總結:
本人對于該工作的優勢和競爭力。對于該目前的手頭工作,能夠足夠處理好被交代的單證工作,能做到高效率、低錯誤率、積極發問不懂的地方、積極解決工作上出現的突發問題。在錄入系統時做到不出錯、精準。整理出貨清單時做到數據精確、及時發現問題。翻譯授權時做到內容清晰、明確。制作信用證時做到不出錯,避免出現信用證不符點,準確地完成工作。目前工作能夠較好地上手,對相關的流程有了越來越深的認識。
不足的地方有,仍然沒有接觸和了解核心工作,輔助型工作比較多,挑戰較少,感覺有很多需要學習和操作的地方可以幫上忙。
本人還有一項艱巨的任務是尋找外商。這項人物由本人單獨操作,咨詢過同學、網絡,做了多項準備工作,注冊了無數網絡帳號去尋求外商。本人十分重視國外展會機會,參展機會來之不易,本人給自己也增加了許多壓力。本人制作了展會宣傳單、拍攝了服裝照片并分類、翻墻創造了本公司facebook主頁、更改了原網頁內容并更新了產品圖片、多次發送郵件給潛在國外客人。以上尋找外商的方法幾乎由本人摸索出,但感覺仍然不得要領,沒有真正能夠掌握尋找外商的有效率的方法。希望這方面由前輩多多指教。本人大多問了同輩、網絡,但深知這不是最有用的方法,其核心方法希望能夠得到導師的指教。
本人對工作的經驗是:做外貿工作一定要精準、及時。時間就是金錢,在做每一樣工作之前,就要做到考慮做到之后每一樣的連鎖工作,理解到時間的滯延就是會對工作效率產生傷害,對公司會造成一定的損失。對于同事之間,要做到和睦相處、部門與部門之間要及時溝通,多多學習前輩們的經驗。在這里,我要再次感謝意瑪公司的每一位員工,對于我這個外貿新人多有照顧和解疑答惑。
工作時間之外。本人在工作時間之外大量閱讀鞏固英文,尤其是商業英文,為了以后能夠更加精準得參與每項工作。掌握一切能夠增強自己專業知識的機會。
對未來的展望:本人希望以后能夠增加工作量,更加實際地、更多地操作和參與工作內容。不怕壓力和工作量,希望前輩能夠多多指教,更加放心地交、相信給我任務并且減輕前 輩們的負擔。對于20xx年的工作安排;更加深入了解參與工作、更加希望本人能夠做到積極、主動、果斷地參加工作,并在新一年能夠有所突破。
對公司的期望:希望能多安排學習、參觀的機會,并介紹經驗豐富的外貿人來進行交流和對本人的教誨。時代和時局正在改變,若是需要新的客戶,有很大的可能要對他們進行適應和相應的改變,多樣的貿易方式和手段會產生,希望大家能攜手共同進步,在原本熟練的貿易方式上有所其他突破。
貨代單證年終總結3
自從**年5月進入公司,學會了很多東西,也適應了很多東西。這對于我來說是一個成長的過程,同時也是一個收獲的過程。
剛進入公司,感覺自我就像是一個毛頭小孩子一樣,對一切未知的事情是那么的好奇,做事情又是那么的謹慎,學著在陌生的環境里去適應生活,適應工作,期望自我能以最快的速度融入這個群眾。
由于剛接觸新的工作,對工作資料和性質還不是很了解,所見每一天會按時完成領導安排的事情。剛工作的時候,感覺這份工作是挺乏味的,也挺折磨人的。但是仔細的琢磨一下,其實里面要學習的東西也是很多的,自我對這個工作還不了解,對這個行業也還了解的很少。所以自我想以最快的速度去理解這個工作,期望能盡快的完成工作并且也做出自我的成績。
開始正式工作的時候,先了解一些貨代方面的單證之類的東西。還要幫著跑單師傅去送一些資料,這個過程是了解貨代操作流程和貨代單證的最佳時機,同時也是去接觸同行,了解同行工作模式的好機會。自我都會留意的完成每一個交待的任務,想讓自我做的最好一些。
接下來之后,會讓我們這些新手去了解一些國際航線,國際港口,以及船公司的相關信息,還有就是國際相關的運費問題。這些知識也都是最基礎的知識,然而也只有將這些最基本的知識都做好了之后,才會對發展業務起到良好的作用。所有的同事都在努力的去學習這些有含量的東西。
在然后我們也開始試著聯系客戶了。開始是公司給我們一些合作過客戶的聯系方式,我們會在過去打電話開發成自我的新客戶,并能繼續合作。我們也會在網上找一些公司黃頁,按照上方的聯系方式過去聯系客戶,這個過程也是很耐人尋味的,很枯燥,卻也很刺激。經常被拒絕,有的時候甚至還沒開口介紹就背對方掛掉電話了。漸漸地由剛開始打電話還比教緊張變的也開始有技巧了,這就是自我進步的過程。隨著電話聯系的多了,客戶的數量也慢慢的有了起色。然后客戶多了之后,我們又在若干的客戶當中篩選有可能合作下來的客戶,分析客戶,了解客戶的需求,并及時的跟進問過價格的客戶,這些對于我來說都是重點功課,也是必備的事情。期望能透過自我的努力來實現愿望。
工作漸漸地步入正軌,閑下來的時候,自我也會對工作進行思考反思,這樣自我有了新的理解,新的想法,新的態度。每個人根據不一樣的客戶,根據自我的狀態,都有不一樣的收獲。最重要的就是無論做什么事情,都是要透過自我的努力去實現價值,去完成目標的。
貨代單證年終總結4
對我個人來講,xx-xx,在寧波的4年,12年是付出和得到頗多的。酸甜苦辣中,更多的是甜,是開心,是真誠和收獲。工作圓滿完成,也收獲了老公。
xx年寧波港物流業處于相對散、亂的復雜形勢,貸代車隊強強聯合,船公司做貨,不論大小型客戶,甚至有碼頭也參與進來。運價競爭十分惡劣的狀況下,全體員工秉承“心往一處想,勁往一處使”的優良作風,克服困難,廣開客戶渠道,嚴控內外成本,確保柜量、利潤最大化。
1、柜量總額及利潤
12年,我辦共完成柜量7936T,同比增長25%,完成年初預期目標7600T的104%。實現毛利潤154。5萬元,同比增長63%。
2、業務拓展及新增貨種
金屬、廢塑料及成品塑料粒,各占我辦的20%,在12年,相繼開拓了紹興老酒、慈溪家電液化鋼瓶、衢州巨化集團的氯化鈣、蕭山幾家化纖廠等。
3、制度方面
每月一次的例會,分析問題產生的原由,從源頭處解決和避免。新的信息和規定都在會上說明或重申,加強印象。任何人有任何意見和想法都能夠開誠布公地明講,大家一齊想辦法解決,包括員工生活上的。從而提高績效、專業水平,活躍了氣氛,加強了同事間的凝聚力,以及協調與溝通。
4、商務方面
12年無一筆爛賬,每月回收率在75%以上,到目前為止,除了兩家鋼帶客戶約15萬運費外,其它客戶均能在年假前收回。
5、信息網絡化
我辦有主動建立網絡群體,將寧波港大小車隊近20家及船公司整合成網絡群,利用信息化,尋找裝箱套箱資源,做到了85%的套箱率,大大提升了利潤化。對送貨也有相當大幫忙,現到寧波辦送貨貨體30%為長途單柜,寧波的單柜價格實為兩柜拼送價,透過網絡信息,能夠高效的找到拼柜,從而提高了單柜送貨速度,也相應創造了利潤。
6、業余生活
工作第一,但也不忘生活和開心。偶爾利用周末組織員工,舉行戶外活動,籃球、羽毛球賽、釣魚等。同時也邀請合作單位船公司及車隊參加,或參與到他們的活動中。讓員工們兩點一線的生活變得多姿多彩,也加深了與合作單位的情誼。
xx年是豐收的一年,這是令我們興奮和欣慰的?傊寣幉ㄞk的每個成員都能日益進步,工作順利,生活開心,健康向上,讓進入這個群眾的每個成員都能感受到那里的風景獨好,不忍離去。
關于xx年
著眼公司當前,兼顧未來發展。xx年,在總部的領導下,工作中我們要做到:突出重點維護和深挖現有市場,把握時機開發潛在客戶,注重服務細節,強化優質服務,穩固和提高市場占有率,用心爭取圓滿完任務。主要著手從以下幾方面入手:
1、招聘業務型人才,加強新業務開發
近兩年,自鋼帶客戶行情減弱,基本無批量發柜客戶后,寧波辦主要靠零散及個體客戶支撐,饑飽不定。需大力度開發新貨種新客戶,以及集團競標類客戶,期望在13年招聘一名業務同事,開發新業務的同時,也能幫忙到業務經理的對外應酬,男子間能更好的籌謀。爭取13年,在江西滑石粉、富陽紙、蘭溪建德散裝水泥等方面,有所突破。
2、分析過往業務
寧波辦有近十年歷史,新老客戶交替更新,流失的老客戶量也相當大,我們將重整,分析過往客戶,爭取再度合作。
3、提升客服意識
把握每一次與客戶接觸的機會,帶給熱情詳細周到的服務,給公司增加一個制勝的籌碼。加強與客戶的交流,增近感情?头ぷ饕巡粌H僅僅是把客戶的貨物攬入我方即為結束,爭取幫忙客戶把所有的事全部做掉,讓客戶更加省心和放心。
4、細化內部管理,嚴格成本控制,多重防范資金風險。
我辦本著“員工之間有審核,上下級之間有監督”的原則去完善操作各流程。建立客戶信用額度評價制度,控制運費回收風險。
本年度我們將嚴格遵守總部的各項規定,加強業務學習,提高服務水平,爭取早日完成任務,13年目標7600T。挑戰已經到來,既然選取了遠方,何畏風雨兼程,我們相信:用心必須能贏得精彩!
貨代單證年終總結5
一、在業務經營上,我全面貫徹落實了市、區聯社“提升效益,做大規!钡乃枷耄谌缬眯某珜、精心培育了“以市場為導向,以客戶為中心,以效益為目標”的經營理念。
xx年3月,我從兩場社調入沙湖社,應對不良貸款比重大,存款急劇滑坡的局面,我深感肩頭的職責重大。我在分析形勢,吃透經營現狀的基礎上,和班子成員精誠團結、協調運作,及時組織召開了各種會議,充分調動了廣大員工的工作用心性。
一是明確提出了客戶營銷的指導原則,市場定位及目標,精心設計了客戶營銷的方法和步驟,研究了操作性較強的掛鉤考核辦法,及時響應上級聯社推出了客戶經理制,并定位了一名儲蓄外勤,變“客戶圍著銀行轉”為“銀行圍著客戶轉”,吸引了一大批優良客戶“落戶”信用社;
二是改革資金組織考核辦法,進一步完善存款業務激勵機制;把存款業務抓得好壞直接與職工利益掛起勾來,將存款任務分解到各網點、柜組、員工,直接與其職責工資掛鉤,按月通報、分段計獎。
三是強化窗口服務,一方面用心開展優質禮貌競賽活動,為沙湖樹立形象,提高競爭力;另一方面從提高服務質量入手,推行承諾服務,促進資金組織工作超常規發展。
四是在存款業競爭中采取“以存定貸,以貸引存”和“鞏固老客戶,發展新客戶”的方針拓展業務,使我社的吸儲資金有了新的增長;同時貸款增量得到了優化,存量得到必須的活化。在財務管理中實行“量入為出,厲行節約”的原則,嚴格費用管理,加強費用報批審核,號召全體職工節約每一滴水、每一度電,當年實現了較好的綜合效益,并獲得了市聯社“xx年度增效獎”。
二、在搞活內部機制上,加大改革力度,在建立能上能下的干部聘任機制,能多能少的收入分配機制方面,進行了有益探索,出臺了《沙湖信用社績效掛鉤實施辦法》,有效調動了全員的工作用心性。20xx年5月,根據聯社安排,并推動人事制度改革,優化人力資源配置,按照德才兼備的用人原則,對信用社重要崗位推行公開選拔、競爭上崗,為真正實現能者上,庸者下,平者讓的原則,透過制訂方案、思想發動、考察考核的程序,理事會遵循“公開、公正、公平、擇優”宗旨,有十二名同志競聘到新的工作崗位。對于競聘成功的同志,我要求他們制定詳細的工作計劃,加強對他們的考核;幫忙他們解決學習、工作、生活中遇到的各種難題;鼓舞他們的士氣,使他們迅速進入了主角。在他們的帶動下,構成了全社職工用心向上的好風氣,為信用社完成全年工作打下了良好的基礎。
三、在形象塑造上,提出了按照統一標準、經濟適用、美觀大方、體現特色的原則,集中有限財力對網點進行改造的推薦,獲得了理事會的一致透過。一年來,我社先后按照市聯社CIS要求對社本部、芙蓉分社進行了全面裝修改造,為橋頭分社購買新門面也即將拓址。其中社本部配合市政府進行了亮化工程改造,同時對營業設施進行了更新、開發、升級,增強了城市機構的服務功能,透過印刷傳單,為儲戶印贈儲蓄紀念袋和掛歷,懸掛標識燈箱,用心參與公益活動等形式,擦亮了信用社的牌子,有效的提高了信用社的知名度和美譽度。為了進一步提高服務質量,提升服務品位,我督導出臺并組織實施了柜臺人員服務規范和處罰辦法,組織開展了崗位練兵和技術比武活動,提高了服務效率。
四、在基礎管理上,堅定不移地狠抓從嚴治社。堅持靠制度管人管事。一是抓制度的建立健全,根據我社實際制定出了《臨柜人員崗位考核辦法》、《會計基本制度》、《廉政建設制度》等一系列規章制度,從而使各項工作都有章可循,該怎樣做,不該怎樣做,職工心中一清二楚。二是抓制度的落實。制度再多再好,不抓落實,就構成虛設。我及時督促各線主管人員用心大膽地開展工作,每月進行了一次安全檢查、衛生檢查;每季進行了一次財會檢查、信貸檢查;不定期地組織人員進行稽核監察,使職工養成了嚴格按操作規程辦理業務的良好習慣,大大提高了我社的基礎管理水平。一年來,我社未發生一齊違法、違規案件,差錯事故也大幅減少,年底各線考核均獲得較好的成績。
五、在隊伍建設中重點抓了班子建設。上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來,任職以來,我高度重視班子建設,加強團結,不斷強化措施,使班子建設沿著正確的軌道前進。一是充分發揮民主集中制原則,尋求思想上的統一,堅持做到多通氣、勤商量,對于信用社的重大決策、各項規章制度的實施都在理事會上進行討論研究,把工作決策建立在群眾智慧的基礎上。另一方面在行動上瞄準一致的目標,各司其職,各負其職,不相互推諉職責,這種旺盛的工作熱情和精神風貌,直接感染了全體職工,我們一道開創工作的新局面。
回顧這一年來,在工作中收獲不小,但離上級的要求還有差距,也存在不足,個性是在科技知識的學習方面。在今后的工作中,我將總結經驗、發揚成績、克服不足、再接再勵,和沙湖信用社全體干職工一道,共同打造信合事業的完美明天!
貨代單證年終總結6
作為單證,日常工作主要安排貨物出運的所有單據。等收到業務員確定的跟單聯系單,信用證,PI等資料開始。主要是制作報關資料,樣單給貨代。做報關資料,最重要的是品名,單位,跟報關金額,容不得有半點差錯,因為會涉及到工廠開票,以及我們公司是否能夠順利完成退稅工作。貨代等報關完成,拉預錄單給我,一并打印報關發票給會計做賬核對。根據信用證要求核對確認好提單給貨代, 以確保目的港客戶可以順利清關。在開船之后,制作信用證項下的各種單據。我們單據最主要就是重量問題,需要根據信用證上開立的重量跟數量做相應的調整,因為會涉及到客戶進口交關稅的多少。特別是詳細重量單上的配件,每次做完都先發客戶確認。等客戶確認之后,再做產地證等其他的單據。一般在開船之后三個工作日左右能簽出正本提單,貨代發送掃描件給我,當天寄正本提單給我司,我會把提單掃描件發一份給業務留底。拿到正本提單,查下該票船到港時間,以便合理安排給客戶單據確認時間,同時告知業務員,特別是PIL(太平船務)的目的港免費用箱時間只有四天,在船到港之前讓業務員及時催促客戶付款買單,以免客戶在目的港產生不必要的滯箱費。只要收到業務可以交單的指示,把所有的單據打印蓋章,附上面函,匯票跟DHL面單,自己登記好面單號,告訴財務對應票號金額,財務在做
好登記之后去銀行交單。跟銀行電話聯絡,讓他們當天幫我們出單。保險起見,第二天在網上查下快遞信息,確保單據確實已經寄出。同事告訴業務快遞單號,讓客戶可以自行查詢單據情況。一般一個月左右,貨代會把報關單退稅聯退給我司。按照退稅相關要求,打印兩份報關發票,合同,提單,托書,交給財務。到這一步,貨物也順利出運,基本制單的工作算是完成了。后期可能銀行會發拒付通知書,通知業務員讓客戶買單即可。
在工作過程中,總有百密一疏的時候,難免也要犯錯誤。一票信用證項下的提單居然正本都沒有簽章,通過工行寄單的,不管是我還是銀行居然都沒看出來,直接寄去開證行了。開證行當著客戶面打開快遞袋,提單正本格式件居然只有兩份,經過多次跟貨代,船公司協商溝通,我們出了保函給船公司,最后客戶順利提貨。還有一票信用證,因為我的粗心馬虎,導致提單上要修改信用證號碼,給公司增加了不必要的費用,心里深感內疚。這是一次很好的教訓,為我以后工作敲響了警鐘,時時刻刻提醒自己,千萬不可馬虎,凡事要仔細。在工作上,需要跟同事有很多方面的學習,比如對產品的了解,以及好的工作方法,在保證不出錯的前提下,盡可能提高自己的工作效率。對報關單退稅聯做好登記,及時督促貨代退單,并讓財務做好簽收,做到有據可查。
回顧20xx,展望20xx,我要加強經驗的積累,及時掌握信息新動向,不管是海關的還是銀行方面的。利用空余時間,對產品做系統全面的了解,做到不懂就問,最后可以了然于心。
在工作崗位上,盡心盡力做好自己的本份工作,在工作效率上在上一個臺階。信用證制單方面,還是有很多方面可以學習的,盡可能把單據做的盡善盡美。我覺得不管做什么工作,最重要的一點就是要有責任心,有著強烈責任人的人做出的工作結果是不一樣的。出了責任心之外,還要動腦筋簡化工作,如何讓自己的工作效率高起來。通過與Murad確認單據為契機,重新重視英語,希望自己的英語表達能力有所提高。正所謂學到老,才能活到老,利用一切可以學習的機會。
對于公司的現狀,我提幾點小的想法,希望可以對公司的管理上有所參考價值。資料保存歸檔問題,電腦就怕有時候中毒或者系統盤壞掉,到時候資料沒有拿出來,建議每半年把重要的資料刻盤保存以備不時之需。年底到了,某些人開始賺年終獎了,查驗率就會相對高點?梢钥紤]申請A類企業,這樣相對來說,查驗率會減小一些。加強品牌意識,對于我們產品的比較暢銷的,在孟加拉已經形成一定影響力的牌子,可以申請專利。可能到后期,這個品牌會帶來意想不到的收獲。展望20xx年,新的起點,新的征程,新的希望,機遇蘊含精彩,發展充滿信心,號角催人奮進,愿公司在王經理的帶領下,公司業績蒸蒸日上,開創新局面!
貨代單證年終總結7
一、詢價
我相信,沒有那一家公司能保證說從不找同行拿價格的,就算是船公司都要相互給價格,說儀說,同行之間的詢價是很重要的,要害點:1,價格好;2,對方公司有信譽;3,這個業務員人品好;4,也是最重要的一點,絕對不能做柜后漲價,在那里我著重說明一下第四點:
。玻埃埃改辏丛拢保橙,我一個dubai的.客戶要我安排兩個柜子從上海到dubai,走的是ncl船公司,我找了上海的一家公司報價,因為之前有過教訓,所以叫他給我傳了價格表,也蓋了公司章,但是等我貨少了船最后對帳單的時候,一下多了150美金的重柜費.我的小柜是24噸,而且詢價之前就一向說明小柜24噸,其業務給我的是allin價格,結果他的理由是不包含重柜費.因為貨在他手上,最后我不得不自我多付2*150美金
教訓:即使是傳了價格表過來,也必須要再問一次,不能說因為他價格已經蓋章就放心,最后被動的還是自我,還有就是假如是什么重柜等有什么附加費用產生的柜,必須要聲明再三,不能讓對放玩文字游戲讓自我吃虧.要是可能的話,最好的是叫他分開給每一項的價格,然后給個allin價格,還要加一句:除以上費用外,沒有任何其他費用產生.
二、了解對方公司狀況
一般來說,有點常識的人此刻給別人配貨都會要對方的營業執照之類的東西,但是是不是也有的人從來不要,或者在突發狀況下就忘記了,我在那里真誠的期望各位,不管在什么狀況下必須要做到安全,必須要確認對方的身份
記得剛入行的時候,找了一個青島的客戶,跟蹤了三個多月,給我走了8個天津走的柜子,當時記得好象客戶下單是在2月28日,但是3月份開始就取消個貨物的退稅,狀況屬于比較緊急的,于是我在網上發帖子找了一個價格,按照他的推薦把貨送進天津的的保稅區,這樣就能夠繼續給客戶爭取到退稅了,自認為做的很好了,誰知后續問題就來了,因為之前費用沒有確認,貨進去了任由他們獅子大開口,最麻煩的是后面,我們把8000多美金的運費付給他公司后,整個公司就小時了,提單也不見了,最后經查,這個公司就是一個人的公司.
教訓:不要忘記,千萬不要忘記適宜對方的身份,即使有營業執照也要注意,能夠有以下幾個方式決定對方公司大小:一,電話號碼和傳真號碼,一般的大公司不可能電話和傳真是一個號碼;二這個單自始至終是不是只有一個人和你聯系,因為一般的公司是有分工的,不可能說一個人來做一條龍,當然也不排除特殊狀況,三,營業執照和對方帶給的付款公司帳號是否一致,因為要弄個別人公司的營業執照太容易了.四,對方愿不愿意帶給更多的聯系方式給你,五,用的油箱地址是該油箱還是私人郵箱.
三、下單
當我們認為找到了適宜自我的同行來接這個柜的時候,那就到了下單的環節了,可能很多人認為下單其實是個很簡單的事情,隨便怎樣寫下或者口頭說一下就ok,其實這樣是很危險的。
06年我剛入行的時候專門做美國線和澳洲那邊的同行,有點經驗的人都明白,那里就有兩個點了,一個是美國的oakland,一個是新西蘭的auckland,這兩個點的讀音,中文寫法是完全一樣的。就因為這樣問題來了,一個客戶要定去新西蘭的柜,我想當然的認為是美國的了,因為那段時光美國很暴,結果可想而知,改港!
教訓:當自我港口都還不確定的時候,不要不好意思開口去問客戶具體的港口,最好是要英文的,是那一個國家的,這樣能夠避免很多的麻煩。還有就是定艙單,我的推薦是最好寫詳細,越詳細越好,因為北方港口和南方不一樣,定艙的時候就需要真正的shipper/cngee/毛/件/體資料,還有就是把價格也盡可能的寫在上方,這個也是以后出了問題的憑證。蓋章這個東西是最正常但是了,不管我們定出去還是接進來,我想這個東西是最基本的了,要是你還沒有這個習慣,那就嘗試著改變一下,下單的單位章都沒有,柜子出了問題,你拿什么去找人家呢?
四、跟蹤
可能很多的同行認為,只要貨物上了船,那就萬事大吉,等著收錢了。其實貨物的跟蹤是一個很關鍵的東西,也是最能體現我們所謂的服務的地方。
貨代單證年終總結8
自20xx年8月份進入公司以來,現已有近3年4個月的時光了,時光荏苒,透過這么長時光的不斷學習,以及領導及同事的幫忙和關心,我已經完全融入了泛成這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高與發揮,但是還有蠻多的不足之處。
自20xx年8月份進入公司以來,現已有近3年4個月的時光了,時光荏苒,透過這么長時光的不斷學習,以及領導及同事的幫忙和關心,我已經完全融入了泛成這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高與發揮,但是還有蠻多的不足之處,回顧剛剛過去的20xx年,結合自我的工作,主要有以下幾個方面:
1)這一年以來在工作中有得也有失,在單子的處理上,因為有了前兩年多的工作經驗,基本能有條理的完成手上的所有進口單子,遇到客人提出的疑難問題,根據自我的理解和確認,對客戶有個耐心和全面的解答;在遇到復雜的單子,憑以前處理過的經驗,把可能發生的一些問題思考在內,并讓客戶配合自我的工作,準備齊全資料,如果自我能完成的盡量不麻煩客人,但是會經客人同意后,才會幫忙更改資料,讓客戶覺得自我比較勤懇,做的比較到位,能夠放心的把單子交給我來處理。
2)在維護客戶方面,有些新客戶因為剛把單子放在泛成操作,所以會和以前的貨代有個比較,對于新的代理有個新的考核,我會在速度和服務上方有所把握,除了加強服務上方的意識,還會從單子的進度為客戶思考,因為進口相對而言,企業對貨物都會比較急著進公司生產,有時因為一天或者半天的耽擱,而終止生產線,造成必須的損失,所以在速度上方嚴格把關,在預計好的天數內,再進一步盯緊,做到更好。
3)在行業知識方面,能夠做到多學習,多了解,多向同事求教。除了熟悉進口流程外,對于出口操作自我在新的一年就應多掌握,有不懂的地方及時主動的去弄明白,遇到一些查驗等突發事件,自我要冷靜處理,仔細思考,能夠做到了解客人的心態,抓住客人的心理,根據自我掌握的貨運知識,給客人作出合理的解釋,爭取更多的利潤。對于與工作相關的時事要做到心中有數。
自我感覺這一年中還是有很多不足之處,遇到自我不能解決的問題還需用心與領導進行溝通交流,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。還有對于一些操作上的細節仍需進一步加深了解與掌握,專業的技能仍需提高。努力的維護好每個銷售攬進來的所有客戶,力爭做個資深的進口部操作。
總之,在20xx新的一年里,我要繼續腳踏實地,勤勤懇懇,加倍努力的完成自我的進口單子,還要聽從領導的安排,用心主動地工作,我將和公司一齊努力進步,去適應公司的發展,迎接金融危機的挑戰。
【貨代單證年終總結】相關文章:
貨代公司單證員面試常見問題10-09
貨代與貨代提單07-26
貨代是什么意思-貨代操作流程10-31
貨代論文提綱08-10
如何選擇貨代07-10
國際貨代合同10-23
貨代員含義10-01
貨代撤貨操作技巧流程11-08
貨代放貨操作原則知識11-01
貨代放貨基本原則11-12