工作學習總結
一.反復總結教訓?太晚了!
每一天,我們都很忙碌。
可是,忙碌了一天有一天,奔波了一年又一年,我們還是鮮有成就。
在南京這個國際化的大都市里,我奔波了一年。有一天,在地鐵里,我終于禁不住責問自己:為什么我會變成今天這個樣子?為什么我到現在還一事無成?我到底做錯了什么?
我很黯然。因為我不知道答案在哪里,只有隱隱約約的覺得,今天這樣的結果,是我一直以來在為自己性格上的缺陷付出的昂貴代價。
每一次一個環境換到另外一個環境,我總暗暗對自己說:這次的經驗我一定要好好的總結,教訓是在太大了!
這是我一貫的做法。記得在很多朋友面前,我曾N次的向他們炫耀自己的優點:我是一個善于總結自己工作和生活的人,我會發現自己的缺點,并努力改正。此外,我還善于發現別人的優點并去學習。
現在,我忽然意識到,自己真正成為了一個“善于”總結缺點的人——雖然回頭看來,我個人的成長往往都是在總結后。我是永遠都在總結,而經常又會發生各種事情讓我來總結。甚至,我發現自己對“總結”樂此不疲:當每次從一個事件的失敗中,總結出今后對人生有用的道理時,我就會覺得自己很有成就感,可能還會為人師表的去講給別人聽,以示我的認識有多么深刻、經驗有多豐富!
后來,慢慢地,我終于意識到這是一個問題:人生究竟有多少時間讓我們去總結?
大學里,我們也許可以總結,可一旦走上社會后,我們肯能連總結的機會和必要都沒有了。因為,絕大多數時候,機會是不會為我們降臨第二次的,如果你第一次沒有抓住,他就會從此溜走,不再回頭。
在學校里,犯了一個錯誤,你可能還有機會改正或者只受到很小的懲罰;可是一旦踏上競爭殘酷的社會,就很少有人能夠給你機會來改正。你往往要為自己的錯誤付出沉重的代價,甚至可能會抱憾終生。畢竟,社會不相信眼淚!
也許,這就是最真實的社會。
所以,在轟鳴的地鐵上,當想到這樣的命題時,我就開始反思自己:成天翻來覆去的總結究竟有什么意義呢?
如果真的毫無意思,干脆我也不想總結任何經驗和教訓了——總結得越多,說明你犯的錯誤越多。難道我們想一直生活在總結之中?到最后,我們可能發現,自己沒有時間去做真正想做和該做的事情,也沒有時間去實現自己的夢想!既然總是在事后總結,為什么不在一開始就把事情做正確呢?
在遇到一次重大損失后,馬后炮式的總結雖然比不總結好,但是對于已經造成的損失,它卻顯得那么微不足道、于事無補。
所以,更為重要的就是:第一次就把事情做到位!
也許有人會這樣說:有些事情你既沒有經驗,有沒有遇到過,犯一點錯誤是在所難免的。在這種情況下,記住一個教訓不失為一件好事。
然而,也許我們還沒有認真思考過:如果你一開始在做事情的時候,就抱著“第一次就把事情做到位”、“不給自己留任何遺憾”、“不給自己任何總結教訓的機會”等這樣的意識,那么我們完全可以相信:事情做出來的效果必然會大不一樣,而總結教訓的機會也會因此而減少很多。
當你懷著“第一次就把事情做到位”的意識后,你必定會周全地去思考事情的方方面面,去分析事情的成功因素,去預見事情的過程中可能會出現的意外情況,并制定出應急方案......總之,你會很細致認真地去考慮部署整個事情運作的全過程。
美國一位著名的成功學研究專家曾說過:絕對不要給自己太多修正錯誤的機會,只有這樣你才會更容易成功!
那么,我們有能力把事情第一次做到位嗎?
當然有。任何一個準備充分、積極思考和努力向上的人,絕對有能力第一次就把事情做到位!哪怕是面對你的熟悉的、沒有經驗的事情,帶著這樣的意思和能力,你總能夠想出辦法,運用自己的智慧去分析,從而把事情第一次做到位!
“人總歸是要長大的,在這個過程中,我們所交的學費是一樣的。相對而言,我們交的學費太多了!”我曾這樣對我朋友抱怨:“人生難免會留有遺憾,只能說當我們回頭去看的時候大的遺憾還是不要有好。而我卻總是會留下一些很大的遺憾!”
那么,我們該如何對待遺憾呢?
又一次,我到某著名國企辦事,偶爾在墻上看到這樣一句話:“學習昨天,掌控今天,瞄準明天。”
在我看來,這句話的意思是說,我們沒有時間去為昨天的錯誤悲傷,我們需要學習昨天的錯誤所帶來的經驗教訓;同時我們也沒有時間整天觀望明天,因為未來充滿著太多的不確定性。所以,我們唯一需要做的就是:掌控今天!立即行動起來!第一次就把事情做到位!
這就是對待遺憾的最佳方法。
當越來越意識到“第一次就把事情做到位”的重要性后,平日里做的事情,我們開始慢慢地注意提高結果的成功率,盡可能地想辦法把事情第一次就做對、做到位!
漸漸地,我發現自己做事的效率和效能都在不斷的提高。既然“第一次把事情做到位”的效果那么顯著,我們是否可以從現在開始,堅定不移地實踐“第一次就把事情做到位”的原則,而不再沉湎于“反復總結教訓”之中呢?
二.從“第一次把事情做對”談起
與“第一次就把事情做到位”相對應的另外一個概念“第一次就把事情做對(DIRTFT理論)”。
DIRTFT是“Do It Right The First Time”的簡稱,中文意思是:第一次就把事情做對。這個概念的提出者飛利浦.克勞士比(Philip.Crosby)。“第一次就把事情做到位”是DIRTFT理論的升級版。把事情做對,是最起碼的要求;把事情做到位,卻能使你更具競爭力,是你的工作更加卓有成效。
什么是“第一次就把事情做到位”?
所謂第一次就把事情做到位,就是第一次把事情做正確、做完美,不返工、不留后遺癥。“把事情做對”強調的是戰略,“把事情做到位”強調的是執行,“第一次”則是效率——這就是“第一次就把事情做到位”的完整涵義。
下面這則小故事,則是對做事不到位的最好諷刺。
有一個人要在客廳掛一幅畫,請鄰居來幫忙。畫已經在墻上扶好,正準備砸釘子。鄰居說:“不好,最好釘兩個木塊。”他遵從鄰居的意見,找來兩塊木板正要釘,鄰居說:“木塊有點大,最好能鋸掉點。”
找來鋸子還沒有鋸兩下,鄰居說:“不好,這鋸子太鈍了,得磨一磨。”他找來銼刀,發現銼刀沒有刀把,使用起來很不得勁,就找了一把斧子到校園里邊上的一個灌木叢去砍一棵小樹。正要砍小樹時,又發現那把銹跡斑斑的斧子很不好使。
于是他找來磨刀石準備磨斧子。為了固定住磨刀石,他覺得必須得制作幾根固定磨刀石的`木條。為此,他跑到很遠的地方找到一位木匠,心想木匠肯定有現成的。沒想到木匠家沒有找到他想要的東西。
太陽快落山的時候,他和木匠出現在一家五金商店,正在滿頭大汗地抬一架準備用來鋸木條的電鋸。
知道天黑,他要往墻上掛畫這么一件簡單的事情,絲毫沒有任何進展。
第一次就把事情做到位,是對傳統觀念的徹底顛覆!
從小到大,我們就被教育:亡羊補牢不算晚,知錯就改金不換......只是我們從來沒有意識到,這種觀念是非常有害的。正因為這種觀念深遠的影響,以至于讓大家隨時都揣著“再來一次”的想法,甚至在心中大喊“失敗不可怕。最終會勝利”的口號,不斷地犯錯,然后在不斷的改錯,最終進入一個不斷失敗的惡性循環。
沒錯,世界上是有很多事可以再來一次的,而且只要你有恒心,有毅力也是可以成功的?墒悄闶欠窨紤]過,重復一次,要付出更多的努力和代價,何況有些事情,恐怕沒有多余的機會供你來再來。
很多錯誤發生后,我們常常喜歡說“如果、假如”,但是再多的如果也無法使發生的問題自動消除,千萬個“如果”都不如當初對一個細節的關注。 第一次沒有做好,同時也就是浪費了沒做好事情的時間、人力、物力,更不得不面對返工時的所有成本。
第一次就把事情做到位,意味著良好的工作習慣!
為了早日出成果,我們有時會非常草率,對一些細節輕易放過。這種工作風格看似比較高,但結果卻是粗糙不堪,最終導致返工,甚至進入一種惡性循環。事實上,第一次沒有把事情做到位,會對公司人力、物力、財力產生極大的浪費,實在得不償失。錯誤帶給我們的不僅僅是經濟損失,更重要的是促使我們的思想:該如何再次避免犯錯?
首先,草率、馬虎的工作是毫無價值的,必須馬上停止。我們做事必須做得有價值,事情做了沒有做好,那叫應付。工作再忙,也要忙著創造價值,而不是忙著制造錯誤然后改正錯誤。其次,要養成良好的工作習慣、樹立正確的作風,這不僅可以保證質量,從另一個層面上也表現了高效。其實,我們只要多想想,工作出錯會給自己和公司帶來的麻煩、造成的損失,就應該掂量出“第一次就把事情做到位”這句話沉甸甸的分量。
第一次就把事情做到位,告訴我們該如何高效工作!
理解了“第一次就把事情做到位”的深刻含義,我們就會知道該如何“高效工作”。要做到這一點并不容易,有的人一生努力工作,比別人多流了一倍的汗水,但所獲寥寥無幾。因為他不知道如何工作,所以才會像驢子那樣一圈一圈、原地打轉的拉磨。
要做到“高效工作”,就必須建立一個嚴格的標準。這個標準必須是可以衡量和可以評估的,并且是一個人工作哲學的一部分。平庸員工的工作標準時“差不多”,所以他的工作哲學是“一邊工作一邊看著辦”。合格員工的工作標準是“95%的通過率”,所以他們的工作哲學是“盡量完美但是錯誤是不可避免的” ;卓越員工的工作標準時零缺陷,所以他的工作哲學是“第一次就把事情做到位”。
萬事開頭難。第一次就把事情做到位并不容易,但我們必須以這個標準來嚴格要求自己。因為第一次就把事情做到位,效率高、效果最好。反之,不斷返工只會效果更差,難度更大。
最后,“第一次就把事情做到位”的幾個關鍵點:
1.第一次就把事情做到位,第一次把正確的事情做完美!
2.第一次就把事情做到位,讓我們付出代價最小,會節省大量的人力、物力、財力。
3.第一次就把事情做到位,需要的時間最少。
4.第一次就把事情做到位,取得的效果最好,效率最高。
5.第一次就把事情做到位,可以得到做事情之外的諸多回報,如滿足感、從容不迫、信任、口碑等!
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