學生紙質檔案重要嗎

學生紙質檔案重要嗎

　　檔案相當于一個人一生的重大行為記錄，如果你以后不是自由職業者，幾乎所有的單位都要用到。下面是小編分享的學生紙質檔案重要嗎，快來看看吧！

　　學生紙質檔案重要嗎

　　學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對一個學生來說來說至關重要。

　　學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

　　擴展資料

　　畢業生中有一種比較普遍的現象——對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。

　　其實不然，這里只作簡要說明。企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

　　人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。

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