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      1. 大學(xué)畢業(yè)后檔案存放在戶口所在地還是工作地

        時(shí)間:2023-03-17 02:35:29 檔案 我要投稿
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        大學(xué)畢業(yè)后檔案存放在戶口所在地還是工作地

          人事檔案是需要妥善管理的,許多大學(xué)生畢業(yè)后都會將人事檔案放在合適的地方進(jìn)行管理,那么人事檔案存放在哪里呢?接下來由小編為大家整理出大學(xué)畢業(yè)后檔案存放在戶口所在地還是工作地,希望大家喜歡!

        大學(xué)畢業(yè)后檔案存放在戶口所在地還是工作地

          大學(xué)畢業(yè)后,檔案存放在戶口所在地還是工作地?

          答案:按現(xiàn)在國家的政策,將來養(yǎng)老金的領(lǐng)取還是要在戶口所在地,并且憑檔案領(lǐng)取。所以,放在戶口所在地的省人事局是最佳選擇,F(xiàn)在的工齡主要以交養(yǎng)老金的時(shí)間計(jì)算,檔案內(nèi)工齡基本沒有什么用處。人才中心存在收費(fèi)過高的問題。另外,各地對于檔案管理的嚴(yán)肅性也不太一樣,國家關(guān)于養(yǎng)老金領(lǐng)取的政策也可能會改變,所以,你也可以選擇存放在現(xiàn)在工作的公司,私人公司本身沒有檔案管理權(quán),公司也是委托了當(dāng)?shù)氐哪硞(gè)人才中心管理。只要將來,你的檔案能夠調(diào)回戶口所在地就行了。

          大學(xué)畢業(yè)生的檔案有什么用

          畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?回答是:一定要!真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料,不可復(fù)制。沒有檔案,有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了,下面是一些沒有檔案無法辦理的事情:

          1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如,退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額,等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險(xiǎn),如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中,經(jīng)常會碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng),無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情,所以,未雨綢繆,大學(xué)畢業(yè)后,無論工作的情況如何,要先把個(gè)人檔案的事情處理好。

          2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計(jì)算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

          有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計(jì)算。

          3、影響評職稱和工作調(diào)動大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動,才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金,等等,未辦這個(gè)手續(xù),無法評職稱,無法調(diào)動,這時(shí),既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會,也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

          4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

          5、導(dǎo)致干部身份丟失雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別,國家的相關(guān)政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并,但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí),起到作用。也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用,用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面,但在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間,把這件事情處理好,會減少許多以后不必要的麻煩。

          拓展閱讀:畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里?

          一、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。

          如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。

          二、將檔案存放到工作單位。

          需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。

          三、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。

          在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

          檔案在自己手中怎么存出去

          對于以上給出的`多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個(gè)人建議選擇人才市場,一個(gè)方法是以個(gè)人名義存,一個(gè)是委托公司存。

          個(gè)人名義的好處:費(fèi)用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

          個(gè)人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。

          委托公司存好處:操作較為簡單,由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可,成功率較高。

          委托公司存弊端:由于一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。

          檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?

          高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。

          人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證,并放入學(xué)籍檔案中,由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后,畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

          高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個(gè)人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實(shí)記錄,是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、購買經(jīng)濟(jì)適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口,都可能會用到檔案。

          對于非國有單位,因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的,轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位,轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

          檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

          教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出,高校畢業(yè)生離校時(shí)沒有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。

          建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案

          專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時(shí),大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后,應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級,而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

          以清華大學(xué)為例,對于出國留學(xué)的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心,須繳納一定費(fèi)用,由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請,獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校,學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

          如果不想將檔案留學(xué)校,一般來講,就可以按照有關(guān)規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時(shí)檔案須密封完整。

          如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交,須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認(rèn),確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時(shí),需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉(zhuǎn)遞地址,確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的,查明機(jī)要號或快遞號再進(jìn)行詳細(xì)查詢檔案去向。

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