上海檔案存放地查詢流程

上海檔案存放地查詢流程

　　檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。下面是小編幫大家整理的上海檔案存放地查詢流程，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　上海檔案存放地查詢流程

　　第一步：微信搜索“上海人才”公眾號(hào)，然后點(diǎn)擊進(jìn)入公眾號(hào)并關(guān)注；

　　第二步：然后點(diǎn)擊進(jìn)入公眾號(hào)，在公眾號(hào)下方的菜單欄中點(diǎn)擊“服務(wù)大廳”；

　　第三步：然后點(diǎn)擊進(jìn)入，在公眾號(hào)下方找到“業(yè)務(wù)查詢”；

　　第四步：然后點(diǎn)擊進(jìn)入選擇點(diǎn)擊“人事檔案所在地”；

　　第五步：然后進(jìn)入輸入姓名和身份證號(hào)碼，點(diǎn)擊“確定”即可查詢。

　　上海檔案查詢?nèi)肟?/strong>

　　上海檔案查詢?nèi)肟谝还灿?個(gè)，分別是“上海人才”公眾號(hào)和“上海人才服務(wù)網(wǎng)”；

　　1、“上海人才”公眾號(hào)

　　微信搜索“上海人才”公眾號(hào)，然后點(diǎn)擊進(jìn)入公眾號(hào)并關(guān)注；然后點(diǎn)擊進(jìn)入公眾號(hào)，在公眾號(hào)下方的菜單欄中點(diǎn)擊“服務(wù)大廳”；然后點(diǎn)擊進(jìn)入，在公眾號(hào)下方找到“業(yè)務(wù)查詢”；然后點(diǎn)擊進(jìn)入選擇點(diǎn)擊“人事檔案信息核實(shí)”；然后進(jìn)入輸入姓名和身份證號(hào)碼，點(diǎn)擊“查詢”即可。

　　2、“上海人才網(wǎng)”

　　查詢?nèi)肟冢篽ttp://222.68.19.232/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl4.htm

　　查詢方法

　　打開(kāi)“上海人才網(wǎng)”官網(wǎng)，然后進(jìn)入首頁(yè)點(diǎn)擊“人才檔案管理服務(wù)”，然后進(jìn)入點(diǎn)擊“檔案信息查詢”，然后進(jìn)入輸入姓名和身份號(hào)碼即可查詢。

　　拓展：大學(xué)畢業(yè)后檔案應(yīng)該存放在哪里？

　　很多朋友都不關(guān)心檔案的存在，想著放在自己手里既省時(shí)又省錢，但是如果檔案在自己手里，不及時(shí)找到單位存或者沒(méi)有存到人才市場(chǎng)，那你的檔案就要成為黑戶了，人才市場(chǎng)估計(jì)也不會(huì)接收了。

　　畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里?

　　一、將檔案留在學(xué)校。

　　按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。

　　二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。

　　如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向，學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。

　　在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(zhǎng)期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

　　檔案在自己手中怎么存出去

　　對(duì)于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。

　　個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

　　個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。

　　檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。

　　人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

　　高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房、出國(guó)申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口，都可能會(huì)用到檔案。

　　對(duì)于非國(guó)有單位，因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級(jí)對(duì)畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調(diào)到國(guó)有單位，轉(zhuǎn)正定級(jí)將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。

　　建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案

　　專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門，避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)一年期滿后，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級(jí)，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。

　　以清華大學(xué)為例，對(duì)于出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請(qǐng)派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請(qǐng)將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費(fèi)用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請(qǐng)，獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　如果不想將檔案留學(xué)校，一般來(lái)講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時(shí)檔案須密封完整。

　　如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交，須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認(rèn)，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息的情況時(shí)，需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的，查明機(jī)要號(hào)或快遞號(hào)再進(jìn)行詳細(xì)查詢檔案去向。

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