高中檔案重要嗎

高中檔案重要嗎

　　高中檔案是學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。下面是小編為大家整理的高中檔案重要嗎，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　高中檔案重要嗎

　　高中檔案很重要。畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

　　檔案有什么作用

　　轉正定級、獲取干部身份，考研，考公務員、過政審關，評定職稱，入團入黨，辦理準生證，出國審查過政審關，計算工齡，進國企、事業單位工作，住房補貼發放等。

　　學生檔案的重要性

　　學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。

　　所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點，例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。

　　高中檔案保密制度

　　1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》，認真執行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。

　　2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規定進行。

　　3、利用者查閱密級檔案，須經本校分管領導批準，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權擅自提供有密級的文件和檔案，密級檔案不得復制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的責任者要視情節嚴肅處理。

　　4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。

　　5、采取現代化保密技術防護手段，防止檔案機密泄密。

　　6、檔案文件的降密和解密必須按有關規定執行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。

　　7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施，定期檢查門窗，對不合理的設施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。

　　8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。

　　高中檔案鑒定、銷毀制度

　　1、檔案鑒定應以國家有關規定和本單位《檔案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的保管期限和銷毀范圍；

　　2、檔案鑒定工作一般每5年進行一次，檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法；

　　3、學校成立檔案鑒定、銷毀領導小組，由學校分管檔案工作的領導具體負責，檔案部門和有關業務部門人員參加；

　　4、按國家有關規定，統一檔案鑒定標準，鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見，對失去保存價值、需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告；由小組負責人簽名，并注明鑒定日期；

　　5、領導審查、批準檔案鑒定報告，在檔案銷毀清冊上簽署意見；

　　6、銷毀檔案須有兩名監銷人，監銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字；

　　7、任何部門和個人均不得將應銷毀的檔案做其它用途或作廢紙出賣；

　　8、檔案鑒定工作結束后，檔案室應及時做好檔案整理、檢索工具的調整等善后處理工作；

　　9、檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應歸入全宗卷，永久保存。

　　高中檔案庫房管理制度

　　1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

　　2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備（如空調、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律，控制和調節庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

　　3、嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。

　　4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。

　　6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統反映檔案類目設置的具體順序。

　　7、檔案柜架排列應避免陽光直射，庫房窗戶應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線對檔案的影響，庫房內應采用白熾燈照明。

　　8、庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

　　9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衛生；離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗。

　　10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

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