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人事檔案存檔號(hào)怎么查的方法
每一個(gè)人的人事檔案中都會(huì)有相應(yīng)的存檔號(hào)碼，這個(gè)是方便進(jìn)行查詢的，到時(shí)候自己可以在人才交流中心去查詢檔案的號(hào)碼，以下是小編為大家整理出人事檔案存檔號(hào)怎么查的方法，僅供參考，希望能幫助到大家！
人事檔案存檔號(hào)怎么查的方法
檔案在人才交流中心的，可到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膽{身份證查詢。
1、所在的律所在全國(guó)人才流動(dòng)中心（以下稱“全國(guó)人才”）開(kāi)戶；
2、本人或律所行政人員到全國(guó)人才開(kāi)具《商調(diào)函》（商調(diào)函開(kāi)具的臺(tái)頭必須是人才市場(chǎng)，而不能是就業(yè)辦，同時(shí)索取《流動(dòng)人員近期鑒定及婚育狀況調(diào)查表》、《流動(dòng)人員登記表》；
3、攜《商調(diào)函》、本人身份證到檔案所在地辦理調(diào)檔；
4、在檔案所在地。如果《報(bào)到證》的報(bào)到單位是某地人事局就業(yè)辦，需要先把檔案從就業(yè)辦調(diào)到當(dāng)?shù)厝瞬胖行模ㄒ话氵@兩個(gè)地方在一塊辦公，辦理很方便），一般要花費(fèi)180元（一年的存檔費(fèi)）。然后，在可以辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)的情況下，人才的窗口辦事人員會(huì)給你辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、行政工資介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞單，這些東西一般都會(huì)放在檔案里封存。關(guān)于《流動(dòng)人員近期鑒定及婚育狀況調(diào)查表》，人才的辦事人員會(huì)給你寫近期鑒定，而婚育狀況（內(nèi)容是該同志未婚、初婚、離異、未育）也需要他們蓋章。他們一般會(huì)要求去戶口所在地婚姻登記處辦理婚育證明，在婚姻登記處要花上幾十元辦理婚育證明后，拿這個(gè)證明給人才的辦事人員，他們看后在婚育證明上蓋章。這樣，就可以自帶檔案調(diào)走了。（在辦理的過(guò)程中，別忘了順便去開(kāi)《無(wú)犯罪證明》（3個(gè)月有效），否則還要再跑一趟外地）
5、到全國(guó)人才存檔。如果個(gè)人去辦理，需要的文件包括：律所的介紹信、本人身份證、封存的檔案。
6、開(kāi)存檔證明。人事存檔證明內(nèi)必須載明的內(nèi)容：
�。�1）存檔地為人才交流中心職業(yè)介紹中心等正規(guī)檔案代理機(jī)構(gòu)。
�。�2）存檔號(hào)。
�。�3）存檔性質(zhì)是個(gè)人委托還是集體委托。
�。�4）存檔起止日期（自開(kāi)出證明之日起至少存檔一年以上）。
�。�5）經(jīng)查閱，檔案內(nèi)無(wú)開(kāi)除公職記錄。辦好存檔后可以直接開(kāi)存檔證明，全國(guó)人才對(duì)辦理實(shí)習(xí)律師的事務(wù)很熟悉，知道要辦實(shí)習(xí)律師就讓存兩年（律協(xié)要求存一年以上），必須是整年，沒(méi)有三個(gè)月）半年的尾數(shù)。單位存檔，兩年的費(fèi)用是480元。（個(gè)人存檔是360元）。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第八條 國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的.檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十三條 直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：
1、反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的；
2、反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；
3、反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的；
4、反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。
人事檔案的特性
人事檔案主要是指記錄一個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等的文件材料，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)。我國(guó)的人事檔案具有六個(gè)重要特性：
一、全面性。人事檔案收存的文件材料，能概括地反映個(gè)人全貌。
二、現(xiàn)實(shí)性。人事檔案是人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)，直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)。
三、真實(shí)性。人事檔案必須做到內(nèi)容完整齊全，材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、動(dòng)態(tài)性。人事檔案內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些新的文件材料。
五、流動(dòng)性。人事檔案的管理與當(dāng)事人的管理相統(tǒng)一，在工作中必須堅(jiān)持檔隨人走。六、機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)、內(nèi)心隱秘等，屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)，檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
人事檔案存檔方式
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
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