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如何辦理人事檔案轉移
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理如何辦理人事檔案轉移相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
如何辦理人事檔案轉移
關于人事檔案轉移的具體流程:
1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》,并加蓋公章;
2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室,憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》;
3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關系計算機資料,確認在案后繳納所欠的人事代理費用,以20元/月累計;交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;
4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室;
5、到原就職單位,在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);
6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄,如果自帶,則會將檔案袋連同介紹信用封條封好,并在封條處加蓋十幾個公章,辦公室同時保留一份《登記表》,另一份由你帶走;
7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)
8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心,并在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章;
9、完成。
擴展資料:
人事檔案的特性
1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
2、現實性。由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
3、真實性。這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。
4、動態性。人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
5、流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6、機密性。人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
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