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人事檔案接收流程
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了人事檔案接收流程的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
一、存檔人員條件
。ㄒ唬┰诓煌兄茊挝蝗温毜拇笾袑(zhuān)及以上學(xué)歷的畢業(yè)生;
(二)自費(fèi)出國(guó)(境)人員;
。ㄈ┦芄ぷ鲉挝晃写砣藛T;
(四)與用人單位解除聘用合同(勞動(dòng)合同)的衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員等;
(五)衛(wèi)生行業(yè)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)與事業(yè)單位的工作人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及管理人員(辭職或辭退起一年內(nèi)有聘用單位);
。┢渌鲃(dòng)人員。
二、人事檔案接收程序
。ㄒ唬┯芍行拈_(kāi)具《衛(wèi)生部人才交流服務(wù)中心商調(diào)函》,并要求其原存檔單位或原工作單位填寫(xiě)《存檔人員婚育狀況登記表》和《社會(huì)保險(xiǎn)情況調(diào)查表》(單位代理人員還需提供單位介紹信);
(二)原單位或人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)在接到《衛(wèi)生部人才交流服務(wù)中心商調(diào)函》20天內(nèi),將完整的人事檔案關(guān)系,通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送達(dá);
(三)經(jīng)審查檔案符合要求后,接收并登記;
。ㄋ模┲行脑谡{(diào)出單位檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上簽字、蓋章后,由本人將回執(zhí)退回檔案調(diào)出單位;
(五)簽定協(xié)議
1.提交如下材料:
。1)身份證原件(委托存檔人員須出示委托人身份證及委托書(shū));
。2)由原存檔單位或原工作單位填寫(xiě)完整的《存檔人員婚育狀況登記表》、《社會(huì)保險(xiǎn)情況調(diào)查表》;
。3)1寸近期免冠照片(黑白、彩色均可),1張2寸近期彩色免冠照片。
2.填寫(xiě)如下表格:
。1)《委托人事代理登記表》一份;
(2)《干部履歷表》一份;
(3)個(gè)人存檔的,雙方在《人事代理協(xié)議書(shū)》(一式兩份)上簽字、蓋章,即日起開(kāi)始執(zhí)行合同條款;
。4)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定由存檔人繳納或委托人代為繳納人事代理費(fèi)(適用于個(gè)人存檔人員)。
(六)履行《人事代理協(xié)議書(shū)》
1.依據(jù)《人事代理協(xié)議書(shū)》規(guī)定,存檔人員在合同到期前一個(gè)月,持《人事代理協(xié)議書(shū)》到我中心續(xù)繳人事代理費(fèi);合同過(guò)期者需補(bǔ)齊費(fèi)用并交延期服務(wù)費(fèi);
2.代理人員辦理檔案相關(guān)事宜時(shí),需本人持《人事代理協(xié)議書(shū)》辦理;單位代理人員需持單位介紹信辦理;托他人辦理時(shí)持委托函和委托人的身份證辦理;
3.代理人員更改聯(lián)系方式時(shí),應(yīng)及時(shí)通知我中心相關(guān)部門(mén),以便聯(lián)系。
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