人事檔案存放處怎么填
檔案發往的單位，一般是你就業單位，如果就業單位無權接受檔案，則可能放在人才市場或者就業指導中心，一些同學的檔案還可能暫時存放在學校。以下小編為大家整理了人事檔案存放處怎么填的相關內容，希望對大家有所幫助！
一、人事檔案存放處怎么填
這種情況一般是分已就業的畢業生和未就業的畢業生。
已就業的畢業生，如果就業的單位具有存檔權限，一般檔案會存放在單位檔案管理部門，人事檔案存放單位填寫可以咨詢單位檔案管理部門提供單位全稱；如果就業的單位不具有存檔權限，檔案一般在戶籍地人才、單位所在地人才或者單位委托托管的人才，人事檔案存放單位填寫可以和存檔的人才機構確認單位全稱；如果是未就業的畢業生，檔案一般在學�；蛘邞艏厝瞬�，人事檔案存放單位填寫可以和學校就業處確認或者戶籍地人才進行確認。
如果自己找不到檔案在什么地方存放，需要確認檔案所在地的，可以找專業的檔案服務機構進行查詢。
二、哪些機構可以管理檔案?
畢業生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經授權也不得管理畢業生等流動人員人事檔案。
未就業的畢業生檔案，由畢業生生源所在地的縣(市、區)人社局(公務員局)所屬公共就業和人才服務機構管理。
到具有人事管理權和檔案保管權限單位就業的畢業生，其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業和社會組織就業的畢業生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區)人社局(公務員局)所屬公共就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
三、找不到檔案甚至辦不了退休手續
人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據了解，人事檔案記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，是個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。不少畢業生都會選擇報考公務員或者事業編，無論是國家公務員還是各級公務員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會影響評職稱，評職稱需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現。
此外，檔案還會影響以后的轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后，相關部門要憑借檔案進行退休審核，如果找不到個人檔案，就無法辦理退休手續。
按照規定，檔案是不能由個人自行保管的。學者提醒說：“國企和機關事業單位是有檔案保管權的，這類單位招錄的人員是需要將檔案調到單位去的，對于沒有檔案保管權的非公單位，應該委托當地的檔案管理機構來管理個人檔案。”
拓展閱讀：人事檔案崗位職責
1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;
2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發生為目的;
3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿;
4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;
5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議;
6、協助審計完成其他項目;
7、其他工作或領導臨時交辦事項。
人事檔案工作規劃
一、指導思想和主要目標
以為宜興市供電公司實施人才戰略和人事管理工作提供優質、高效、快捷服務為目的，狠抓基礎建設，做好信息的采集和維護，為企業人事決策提供優質服務，使公司人事檔案工作實現達二級標準單位的目標。
從20XX年到20XX年，全公司人事檔案工作基本實現以下主要目標：
�。ㄒ唬�、紙質檔案：
1、在進一步健全收集工作規章制度和完善收集網絡的基礎上，注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫，堅決把好“入口關”，切實提高歸檔材料的質量，做好紙質檔案的規范化管理工作。
2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
�。ǘ�、電子檔案：在做好紙質檔案的規范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。
1、系統結構公司使用人事檔案管理信息系統，并按照訪問快捷準確、安全可靠的原則，建成公司系統的數據庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉遞及數據的提取和統計分析等工作主要通過計算機進行。
2、多媒體檔案材料將員工在工作、學習和生產一線的動態影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統或投影設備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質、性格、口頭表達能力和處事風格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。
3、多媒體檔案材料保管和維護以大容量、高速磁盤或光盤介質為電子多媒體信息的存儲介質，并按照科學的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的采集、分類、更新和維護。
4、多媒體檔案材料使用通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統計分析和預測，為人事決策提供參考。
5、多媒體信息系統保密和安全建立網絡防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統，建立科學的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。
�。ㄈ┗A建設我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統及數據備份設備。
照目標管理的有關規定，公司員工人事檔案實現“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。
二、現階段主要任務20XX―20XX年開展員工人事檔案的整理工作。
20XX年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業務培訓班進行培訓。
20XX年初步建成同行領先和具有江蘇特色的數字化人事檔案館框架。
三、實現措施
1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
2、運用現代計算機技術，加強對員工人事檔案的科學管理20XX年運用員工人事檔案管理系統，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的采集和管理。
3、加強對人事檔案工作的宏觀業務檢查指導工作公司有計劃的開展人事檔案目標管理工作，及時轉發上級有關文件規定，接
受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監督與考核，并組織業務培訓研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會，提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業務水平。
5、切實加強領導，全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。各級領導要落實好提出的各項主要工作目標和年度工作任務，切實把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報，加強監督檢查，主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創造良好的環境和條件。
人事檔案管理辦法
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。
第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監銷。
第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的`規定收取管理費。
第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《干部檔案整理工作細則》和有關規定執行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉遞
第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
�。�、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。
�。�、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。
３、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。
４、黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
５、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
６、評聘專業技術職務（職稱）工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。
７、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。
�。�、黨團組織建設中形成的入黨志愿書（1—2份系統的）和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。
�。埂⒏刹繉彶楣ぷ髦行纬傻恼{查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
�。保�、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
１１、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
�。保病T工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
１３、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
�。保�、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。
�。保�、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
１６、學生學籍變動記錄材料。
１７、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
�。保浮厴I學生體檢表。
�。保�、其他可供組織參考有保存價值的材料。
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