個(gè)人能復(fù)印檔案資料嗎

個(gè)人能復(fù)印檔案資料嗎

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了個(gè)人能復(fù)印檔案資料的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　一、個(gè)人能復(fù)印檔案資料

　　個(gè)人檔案屬于機(jī)密資料，如果真的有復(fù)印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書(shū)面形式說(shuō)明情況申請(qǐng)調(diào)出，才能選擇復(fù)印，并登記、蓋章，之后人才中心會(huì)重新密封。復(fù)議檔案文件主要有兩個(gè)途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場(chǎng)的電話查詢；二是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。

　　二、流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

　　1、人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　2、人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過(guò)程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或流動(dòng)人員人事檔案材料。

　　3、人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

　�。ㄒ唬┎殚喠鲃�(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱單理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

　�。ǘ�）查閱單位應(yīng)中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對(duì)不符合規(guī)定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

　　（三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。

　�。ㄋ模┤魏蝹�(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　�。ㄎ澹┎殚啓n案必須嚴(yán)格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　三、流動(dòng)人員人事檔案的保管

　　1、人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　2、建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　3、流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。

　　拓展資料：

　　查詢檔案的途徑 主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場(chǎng)的電話查詢； 另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當(dāng)面 查詢。 查閱檔案人員需復(fù)印檔案資料時(shí)應(yīng)提出申請(qǐng)，說(shuō)明要復(fù)印的具體內(nèi)容，由本館接待人員審查并履 行相應(yīng)的審批手續(xù)后復(fù)印。人員應(yīng)對(duì)所有復(fù)印的檔案、文件進(jìn)行登記；復(fù)印的范圍必須與審批的 范圍一致，不得擅自擴(kuò)大；當(dāng)天復(fù)印不完的檔案資料交回檔案館內(nèi)保管；檔案復(fù)印后須將檔案原 件和復(fù)印件一并交由查檔接待人員查驗(yàn)，核對(duì)無(wú)誤后，由查檔接待人員加蓋本館檔案復(fù)印無(wú)效專 用章。復(fù)印涉密檔案資料內(nèi)容一律不得外泄，復(fù)印件用完后交回檔案室或檔案館，按規(guī)定要求及 時(shí)銷毀，不得重復(fù)利用或另作他用。資料禁止拿出本館復(fù)印。

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