離職檔案的處理方法
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理離職檔案的處理方法相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
離職檔案的處理方法
第一種:轉至新就業單位檔案存放處,新就業單位開具調檔函后,由員工本人帶調檔函到原工作單位辦理檔案轉遞。但是,并非所有公司現在都在管理員工檔案,特別是在找工作不太好的情況下。
第二種:當新就業單位無檔案存放資格或無檔案保管資格時,可選擇將檔案轉入戶籍地人才交流市場存放,也可到人才交流中心開具調檔函,按調檔函上注明的要求,辦理相關檔案調轉手續。
當然了,離職檔案處理的過程中我們是需要涉及到關于我們檔案的接受單位的填寫,也是有一定的`依據的。
檔案接收單位應該如何填寫?
大部分畢業生不清楚是否可以直接填寫就業單位的名稱,或者填寫其他機構,生怕寫錯會導致以后的檔案丟失。
畢業后,如全日制統招畢業生未簽訂三方協議,檔案應由生源所在地人才中心托管保管,到生源所在地人才服務中心或大中專畢業生就業指導中心辦理就業推薦手續。
如簽訂三方協議,需看三方單位的性質,是國企還是事業單位,具有人事檔案管理權限,這樣才能接受畢業生檔案,私企大多不具有人事檔案管理權限,可直接向用人單位查詢。
當然不管你的情況是什么,都要按照正規的手續來辦理,檔案的轉移只能在具有人事檔案管理權的單位之間實現對接,而個人不能直接將檔案取出,如果沒有調檔函,檔案就從原單位取出,變成“死檔”狀態,這樣以后戶籍地人才市場也不能接收檔案。
辦得爽提醒大家一定要把報到證保管好,報考公務員時是必備材料,而且已經就業或未就業的同學要注意,報考公務員或機關事業單位的規定年限內需要改派,改派時間一般是從你畢業開始算起,第一年內改派,個別地區可以兩年內改派,一定要了解清楚,不要耽誤改派時間。
不管是不是屬于離職的檔案,都是要正確的處理好的,尤其是涉及到我們的單位地址的填寫和報到證的改派手續都是要按照上述的要求進行處理的,也就只有這樣才能讓我們的檔案托管得到合理的處理。
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