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      1. 怎么存放個人檔案

        時間:2024-07-25 08:31:13 檔案 我要投稿

        怎么存放個人檔案

          檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的怎么存放個人檔案,希望對大家有所幫助!

          一、怎么存放個人檔案

          1、協議書和報到證一般只有兩年的有效期,超過則效力盡失,所以應該在兩年內盡量找到接收單位并辦妥相關手續。

          2、如果是正規統招入學的話,畢業時的檔案是不應該交到你個人手中的,正規大學是不會將檔案直接交到畢業生手中的,哪怕是有個第三方的虛假協議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國家檔案管理的基本原則。

          3、據此與新的接收單位簽訂協議,新單位如果同意接收檔案關系,可以直接通過地市級的人事局轉移接收檔案。

          4、放棄學生檔案直接到勞動局辦理招工手續勞動合同再增加保險,這時的檔案是工人性質的,但不影響退休或享受其他保險待遇。

          二、補辦個人檔案需要什么手續

          重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料(補充材料多為體制內或事業編公務員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續部分地區已經取消,但是如果想要檔案進京,檔案內資料最好補齊全。

          三、個人檔案存放在哪里

          先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。

          1、畢業后檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。

          2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

          3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

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