網上申請學位論文答辯填寫說明

網上申請學位論文答辯填寫說明

　　為規范學位論文過程管理，進一步提高研究生學位論文質量，下面小編搜集整理了碩士學位論文答辯申請階段工作安排進行論文申請答辯之前，需做好以下準備工作：

　　整體流程概述：

　　學術型碩士：小論文——個人信息——查重——申請答辯——導師審核——打印《表一》——設評審秘書——送審

　　完善個人信息(填寫不完整影響后續步驟)->

　　上傳電子版照片(可選)->

　　在“論文成果”頁完成發表論文信息登記->

　　提交有導師簽字的證明材料紙質版至教務科(該步驟無需導師或教務審批)->

　　在“論文答辯申請管理”頁申請論文答辯->

　　在“論文、成果”頁填寫發表論文(如不填寫則無法提交申請)->

　　確認中英文摘要等其他信 息(之后不可再修改)->

　　下載“審核材料”中的“審批材料一”確認個人信息無誤->

　　將“提交狀態”改為“已完成”(需告知導師審核及填寫評語)->

　　修改題目(據情況而定)->

　　再次導出“審批材料一”，按照“說明”的要求打印->

　　導師簽字后，以班級為單位提交至教務科->

　　在網上設定論文評審秘書->

　　論文送審->

　　進入答辯程序(需在“論文答辯信息管理”菜單完成)

　　全日制專業碩士：個人信息——查重——申請答辯——導師審核——打印《表一》——設評審秘書——送審

　　完善個人信息(填寫不完整否則影響后續步驟)->

　　上傳電子版照片(可選)->

　　在“論文答辯申請管理”中申請論文答辯->

　　確認中英文摘要等其他信息(之后不可再修改)->

　　下載“審核材料”中的“審批材料一”確認個人信息無誤->

　　將“提交狀態”改為“已完成”(需告知導師審核及填寫評語)->

　　修改題目(據情況而定)->

　　再次導出“審批材料一”，填寫“企業導師意見”，按照“說明”的要求打印->

　　學校導師和企業導師簽字后，以班級為單位提交至教務科 ->

　　在網上設定論文評審秘書->

　　論文送審->

　　進入答辯程序(需在“論文答辯信息管理”菜單完成)

　　被抽中盲審的同學，需在學校要求的時間內完成論文送審。

　　小論文(全日制專業碩士不用進行此項操作)

　　詳細可參考《關于學術型碩士研究生提交公開發表論文的要求》，填寫論文發表、科研成果或專利信息等，并上傳相關證明的掃描件，否則該記錄無法顯示在答辯申請材料中。

　　1、 打印論文首頁，首頁需寫明查詢網址、學號、姓名、導師簽“情況屬實”并簽名。如果是科技文在線，直接打印網頁，并附刊載證明，導師簽字頁放最上面，并裝訂在一起。用彩色筆標出頁眉和頁腳有關的會議內容，比如會議名、頁碼、日期等。

　　2、 上傳掃描件，署名單位：北京郵電大學，發表情況：發表(不能選錄用，否則申請答辯時無法載入)，發表論文情況編輯---必填項：刊出日期，其他選填。

　　確保已完善個人基本信息

　　1、 學籍照片上傳進入“其他-照片信息核對管理”，包括上傳學籍照片(此照片僅用于申請材料校內留檔，是否更換學籍照片可由學生自行決定，該照片與導出的紙質版“論文送審材料”中的照片對應)。

　　(其中，右側的“學業、畢業照片”部分無需自行上傳，圖片社照片將統一上傳)

　　2、 個人基本信息完善進入“其他-個人基本信息管理”，確認個人信息是否有誤，填寫所有可以填寫的內容，不可自行修改的有誤信息自行記下，在學校統一修改時另行通知。

　　1)基本：姓名拼音、國家;

　　2)學業/其他：研究方向;

　　3)聯系電話、Email、學習經歷(從高中起，格式：2007.09-2010.07 北京師范大學附中(高中) 班長);

　　4)學前：入學前戶口代碼、入學前戶口所在地、入學前學歷、畢業單位、畢業年月、畢業專業、入學前學位、獲學位年月、學位授予單位、獲學位專業。

　　5)其中，學生需重點核查下述信息：學號、身份證號、專業名稱、姓名、性別、出生日期信息。

　　其他信息不影響學生畢業，可不予關注

　　網上申請論文答辯填寫說明

　　1、登錄研究生管理信息系統，進入“學位”模塊，點擊左側菜單欄中“學位論文評審管理”按鈕進行學位論文答辯申請。

　　2、填寫申請學位論文答辯申請信息后，點擊右上角“保存”鍵保存

　　論文題目為系統自動從階段報告中抓取，若該處題目與學生實際論文題目不同，請閱讀論文題目變更部分。

　　1)論文關鍵詞3-5個，用“，”號隔開;

　　2)論文類型、選題來源與開題報告和階段報告一致即可;

　　3)論文開始日期即開題報告中的時間，結束日期根據個人情況或導師要求填寫;

　　4)論文字數需要滿足培養方案要求，碩士不低于3萬字。

　　3、點擊右端修改標志，繼續填寫申請學位論文答辯的詳細內容。提交狀態可“修改中”和“已完成”切換，在填寫并確認“基本信息、中文摘要、英文摘要、論文成果”四項信息后，把狀態改成“已完成”，以便老師審閱并填寫導師評語 。

　　4、關于論文題目變更：

　　由于系統自動抓取階段報告題目，如根據導師要求需修改論文題目學生必須先完成在“是否階段題目”處選擇“否”，并在“提交修改題目說明”處選擇“是”。

　　同時，填寫“論文題目變更申請表” (在研究生院主頁“下載中心” -“學位管理”欄目中下載并填寫“北京郵電大學研究生學位論文題目變更申請表”)，寫明題目變更原因及內容，經導師同意簽字后，提交至院辦教務老師處，由教務老師進行修改。

　　1)如在查重階段便要求修改題目，需在提交《學位論文答辯申請審批材料(表一：論文答辯申請及送審部分)》前交至院教務;

　　2)如在論文答辯后申請變更題目，碩士題目變更表應與審批材料二同時提交至所在學院教務。

　　5、(全日制專業碩士不用進行此項操作)選擇學位論文申請答辯所需的論文、科研成果或專利，并注明對應學位論文的具體章節(注意：論文或獲獎成果的掃描件沒上傳，則無法成為答辯申請材料) 。

　　1)學生登記的論文/成果可為多個，但是作為審批材料的論文/成果必須為已發表的，只需選擇學校《研究生在讀期間公開發表學術論文要求的規定》中指定的篇數(最多5篇)用于申請學位。論文/成果信息將在審批材料一和自評表中體現，用于專家評閱和上學位會討論學位使用;

　　2)“論文、成果”一欄根據《研究生在讀期間公開發表學術論文要求的規定》中選擇申請答辯所需數量的論文、科研成果或專利。論文篇數不要超過5篇，超過將導致文件格式紊亂。

　　6、“評審信息”一欄暫不填寫;

　　7、學生務必在每項內容填寫完成后都及時點擊頁面右上角的 保存 標志，否則所填內容系統不會記憶(重要，請切記);

　　8、學生本人在“審核材料”一欄下載導出審批材料一，仔細檢查信息是否完整，如有空白，需在系統完善相關信息(主要檢查位置：封面研究方向、申請人基本信息完整、論文對應章節、最后一頁為雙面打印);確定論文答辯申請材料填寫完畢且不再改修后，務必將“基本信息”項中“提交狀態”一欄變更為“已完成”，否則，導師將無法瀏覽和審核學生的申請材料;

　　9、學生本人確定論文答辯申請材料填寫完畢且不再改修后，務必將“基本信息”項中“提交狀態”一欄變更為“已完成”，否則，導師將無法瀏覽和審核學生的申請材料。

　　打印表一

　　1、學生看到“導師審核”欄內容變更為“是”后，導出完整的學位論文答辯申請審批材料(表一：論文答辯申請及送審部分)。

　　此流程有格式要求，請嚴格執行一下注意事項：審批材料下載后，請調整格式(對工學的同學，注意只能改格式和排版，內容不允許更改;工程的同學需要額外補充企業導師意見)，確保簽字與內容在同一頁，雙面打印，且確保最后一頁必須是雙面打印(蓋章頁不可為單頁)

　　2、填寫導出打印注意事項：

　　1)導師審核通過后，學生如果還需修改申請內容的，需要導師更改審核為“否”，并保存后，學生才可編輯修改;如果教務員審核過了，需教務員撤銷審核后，再執行上述操作

　　2)導出審批材料后，需仔細檢查信息是否完整，如有空白，需在系統把相關信息填寫完全后，再重新導出審批材料。主要檢查位置：封面研究方向、申請人基本信息完整

　　3)信息填寫不完整，無法導出信息

　　4)紙質文檔與系統信息不一致將影響學位授予，責任自負

　　3、 完成上述步驟后，學生(工學、工程)以班級為單位將紙質版論文答辯申請材料交至教務科，同時將發表論文、科研成果或專利等證明材料的復印件提交(工程無需提交，工學若在之前步驟已經提交過，此處不需要再提交)學院教務科，學院將據此進行審批。

　　設定評審秘書

　　1、 教務員審核后，學生再登錄系統，選擇“學位”-“論文答辯申請管理”， 在“評審信息”一欄按照導師和培養方案要求填寫秘書(不設定秘書，秘書無法查看學生信息)和2位評審專家。專家庫中沒有的專家，請聯系所在學院(研究院)的教務員老師;

　　2、 研究生院發布學位論文抽查通知和結果后，學生再登錄系統，根據導師意見選擇秘書和論文評閱人，抽中盲審的學生只需選擇秘書即可(生成的論文評閱情況表由秘書導出，學生沒有導出權限);

　　關于抽中盲審：

　　1、 作為論文送審的前提，請在提交論文之前完成送審之前的以下所有步驟：

　　學生提交小論文證明材料—學位論文查重—學生在系統中進行論文答辯申請—導師在系統中填寫評語并審核通過—學生導出、打印學位論文審批材料(表一)，經本人、導師簽字后交到教務;

　　2、 碩士研究生抽查比例為5%，具體操作方法請嚴格參考《匿名評閱的學生上傳學位論文操作說明》;

　　關于預答辯：

　　根據網研院預答辯制度規定，碩士學位論文院預答辯抽查比例5%，參加預答辯的學生在規定時間將按《北京郵電大學關于研究生學位論文格式的統一要求》撰寫的紙質學位論文五本，交到教務老師處(預答辯后歸還)。之后由專家組組織預答辯。需準備10分鐘左右的PPT，集中報告碩士在讀期間所做的理論研究和工程研發工作。隨后專家組提問，根據學生報告和回答專家組問題情況，專家組為學生評分，評分有通過和不通過兩檔。凡預答辯不通過、不能按時提交論文或不參加預答辯者，均按延期畢業處理。

　　送審：

　　1、按研究生院的通知要求進行學位論文送審，正常評閱的碩士需提交2本論文給秘書，抽中匿名的碩士需提交一本匿名論文到教務員處，秘書組織送審;

　　2、論文評閱書返回后，秘書/教務員網上錄入成績，學生可隨時登錄系統在“學位”-”論文答辯申請管理“-“評審信息”一欄查看評審結果：

　　1)“同意答辯”：兩份論文評審結果均為同意答辯，即可進入答辯環節。

　　2)“修改后答辯”： 在秘書(常評)/院教務員(匿評)處復印評審意見(或在系統中下載)，按照專家修改建議進行修改，并加以書面說明(如對專家提出的建議持不同意見，也可在說明中申述理由)，修改說明(模板見本文抬頭處)必須經導師簽字認可。匿名評閱者論文修改說明提交到學院并需復印一份修改說明提交到研究生院，常規評閱者論文修改說明只需提交到學院，研究生院/學院審查同意后方可進入答辯程序，同時修改說明需與評閱書一起存檔。

　　3)“修改后重新送審”：在秘書(常評)/院教務員(匿評)處復印評審意見(或在系統中下載)，根據專家建議進行認真修改，修改時間(從接收專家意見到提交修改意見的時間)不得少于一個月，不超過一年。修改后的學位論文及有關修改說明須送原評審專家進行復審，經原評審專家同意答辯后方可進入答辯程序。校外匿名評審的學生需將匿名論文和匿名修改說明刻錄光盤與導師簽字的修改說明(模板見本文抬頭處)一起提交到學位辦(教一樓430)楊老師;校內匿名評審的學生需提交匿名論文、匿名修改說明和導師已簽字的修改說明給學院教務送審;常規評審的學生提交修改說明到學院留存。

　　4)“否”：復印評閱意見，根據專家建議做重大修改，修改時間(從接收專家意見到提交修改意見的時間)不得少于三個月(不多于一年)。修改后的學位論文及修改說明須送原評審專家重審，經原評審專家同意答辯后方可進入答辯程序;常規評審的學生將導師已簽字的修改說明和論文交給秘書送審;校外匿名評審的學生需將匿名論文和匿名修改說明一起刻錄光盤、附導師簽字的修改說明(模板見本文抬頭處)一起提交到學位辦劉老師(教一樓430);校內匿名評審的學生需提交匿名論文、匿名修改說明和導師已簽字的修改說明給學院教務送審;常規評審的學生提交修改說明到學院留存。

　　評審結果錄入完畢后，由秘書修改“評審結果”。

　　3、 同意答辯或者修改后同意答辯已提交修改說明的，可以進入答辯程序。答辯程序的具體系統操作，需在“論文答辯信息管理”菜單完成。

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