畢業論文排版要點

畢業論文排版要點

　　1、方法和步驟

　　1.1 論文預格式化

　　畢業論文結構和打印順序依次為：(1)封面;(2)中英文摘要及關鍵詞;(3)目錄;(4)正文;(5)附錄;(6)參考文獻;(7)致謝。在word中按照教務系統的格式要求分別設定。

　　1.2 正文格式設定

　　用word打開一篇空自文檔，按ctrl + alt+ shift+s，點擊樣式——正文右側箭頭——修改，出現修改樣式菜中在格式欄，設定宋體、小四、中文和Times New Roman、小四、西文，然后點擊此頁左下角格式按鈕，在段落——縮進與間距頁中調整行距為1.5倍行距。正文的格式可以應用到中文摘要，論文正文、附錄和致謝部分。

　　1.3 標題格式及編號的設定

　　按照教務系統關于第一、一、三、四級標題對于字體和字號的要求分別設定標題1、標題2、標題3、標題4標題編號在修改——格式——編號欄目中，選擇適當的標題編號格式;

　　1.4參考文獻內容的設定

　　點擊樣式——新建樣式按鈕，在根據格式設置創新樣式——屬性——名稱中填寫參考文獻，后續段落樣式選擇參考文獻，字體、字號分別按照要求設定為宋體、五號和Times New Roman、五號然后點擊左下角格式按鈕，選擇段落——縮進和間距——縮進特殊格式中選擇懸掛縮進，磅值為2字符。

　　1.5目錄樣式的設定

　　點擊樣式——管理樣式按鈕，選擇TOC標題一修改，按照要求中對“目錄”兩個字的要求更改字體和字號;然后分別按照侮章題目和每節題日的格式要求修改目錄1和目錄2，3。

　　論文的預格式化工作已基本完畢在寫作的時候將論文不同內容對應到相應的樣式中，不用再手動調整文字的大小、字體、行距等格式。

　　1.6創建論文模板

　　首先創建一個空白word文檔，將學校論文封面復制到第一頁，并在頁末插入個分節符;第一、三頁寫中英文摘要，摘要內容和關鍵詞采用正文格式，頁末插入分頁符;第四頁設定為空白頁，用來自動生成目錄，頁末插入分節符;后面分別按要求編輯正文，附錄，參考文獻以及致謝，注意各部分之間在頁末插入分頁符，至此論文的整體框架已具雛形。

　　正文涉及的內容比較多，包括表格、圖、公式、注釋、正文內容以及小同級別的標題等，下面分別說明

　　標題：標題從第一級到第四級分別對應標題1到標題4，輸入標題文字后，在開始一樣式中單擊相應的標題格式，即可完成標題文字格式的設定。插入新的標題后，如果序號沒有自動更新，可以選中新標題序號，點右鍵，選擇繼續編號即可。圖片和表格的排版：Word文檔里圖片和表格一旦比較多就不好管理，而且在修改的圖片過程中，整個文章都可能需要重新編號，十分容易出錯所以向文檔插入圖片時，不要使用手工方法來進行編號，應該采取插入題注的方法來完成圖片插入到文檔的適當位置之后，右擊圖片，從快捷菜中中選擇“插入題注”，在“題注”一欄顯示的是插入后的題注內容， “標簽”下拉列表可以選擇題注的類型，如果是插圖請選擇“圖表”，如果是表格請選擇“表格”根據要求，叫一以整篇論文依次編號，也可以單擊“新建標鑒”按鈕創建自已所需要的標鑒，例如該文檔屬于第一章，要求該章中的所有圖片均按照圖1-1，圖1-2的格式進行編號，那么可以創建“圖1-”的標鑒，然后在“標鑒”下拉列表框中進行選擇即可，說明信息可以在插入題注后手工輸入。

　　公式的排版：使用word自帶的公式編輯器或者Math Type編輯好公式后，在公式外部的右側輸入一對()，然后將光標放入括號中，點擊引用一題注一插入題注，出現題注窗口選擇標簽一公式，勾選題注中不包括標鑒，確定退出。

　　腳注：在需要插入腳注的地力，點擊引用一腳注一插入腳注，然后在腳注編輯相應文字即可。

　　交叉引用1：按照上面方法處理過標題、圖、表、公式和腳注后，在需要引用地方，點擊引用一交叉引用來插入相應的元素。

　　參考文獻：自動引文：首先在引用一引文與書目一管理源中將所有文獻按格式輸入源管理器中。在參考文獻標題下的點擊引用-引文與書目-書目-插入書目即可列出所有參考文獻，選取文獻部分內容在開始-樣式菜單中選取之前定義的參考文獻樣式即可。在需要引用相應參考文獻的地方點擊引用-引文與書目-插入引文，點擊相應的文獻即可。根據需要在更改引用-引文與書目-樣式中選取適當的文獻排列和引用方式。

　　人工引文：在參考文獻頁面，按照教務系統的要求逐條輸入參考文件，然后選取全部文獻內容在開始-樣式菜單中選取之前定義的參考文獻樣式即可。

　　頁角和頁眉：在論文預格式化時，我們通過插入兩個分節符將文章分為三個部分，現在就可以在每節的開始頁，雙擊頁面頂部或底部，按照要求分別設定各個部分的頁眉和頁角，選擇鏈接到前一條頁眉即可設定頁眉是否一致。

　　目錄：論文整體內容編輯好后，在第四頁，即前面預留為目錄的頁面，點擊引用-目錄-自動目錄即可。通過以上步驟論文整體格式已基本符合教務系統的要求。在論文編輯整理過程中必然會涉及到的圖、表、公式、目錄、標題、參考文獻等元素的移位、更改、替換、引用等問題，通過本文介紹的方法，作者不用理會這些元素的變動。論文編輯完畢后，按Ctrl+A，在頁面空白處點擊鼠標右鍵，選擇更新域-更新整個目錄，上述元素會自動進行更新。

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