某私營企業財務治理存在的題目與解決對策

某私營企業財務治理存在的題目與解決對策

摘 要 深進了某私營存在的財務治理，采取了一些短期見效的改革措施，取得了良好效果，并指出了該企業長遠的改革思路。
　　關鍵詞 私營企業 財務治理

　　占有關資料統計，我國擁有私營企業1 000余萬家，占我國全部注冊企業數的90%以上。私營企業的發展，在保證國民持續穩定增長，拉動民間投資，帶動地區發展，增加就業崗位，緩解就業壓力，實現創新與成果轉讓等方面，發揮越來越重要的作用。但不可否認的是，大部分私營企業治理水平相對落后，在科技日新月異、市場競爭日趨激烈的今天，這些私營企業隱躲著巨大的經營風險，假如不及時改善治理水平，特別是財務治理水平，則很可能會走向衰敗。
　　筆者對一家私營企業進行了深進的調研，為其改善財務治理提出了具體的方案和措施，并已取得較好的效果。文章將該企業的情況呈獻給各位讀者，期看能夠提供一些有益的鑒戒。
1 企業情況
　　該企業為批發零售企業，在當地的同行業中規模最大，總部有3個倉庫、4處分部，外地有6個分店，經營的品種達上百種，年銷售額上千萬元。該企業從夫妻店起步，經過多年的打拼，在廠家和客戶間樹立了良好的信譽，事業呈上升趨勢。但隨著企業規模的擴大，原先個體工商戶式的治理出現了很多題目，業主工作非常辛勞，但對企業的經營感到困惑，用老板的話是“糊里糊涂，心里沒底”。我們接觸后的初步印象是規模較大、治理落后、抗風險能力差。
2 存在的題目
　　 （1）個體工商戶式的治理模式。該企業固然規模較大，但仍采取個體工商戶式的治理模式，沒有規范的企業組織機構、治理制度和操縱流程等，業主大事小事一起管，以命令代替制度，以權力指揮行動，天天忙于處理各種瑣碎小事。
　　 （2）沒有真正意義的核算與財務治理。該企業財務職員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數目、銷售額和盤點盈虧，沒有對本錢用度、銷售利潤等進行核算，不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部分業績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業主“糊里糊涂，心里沒底”的根本原因，是威脅企業生存和發展的巨大隱患。
　　 （3）財務治理手段落后。該企業固然經營的品種達上百種，年銷售額上千萬元，并設有分部和分店，但呈分散經營治理狀態，從來沒有同時匯總的數據。購置了幾臺電腦，但遠沒有發揮先進設備的作用，財務職員主要采用手工和表格進行核算。有一個倉庫了治理軟件，但由于是盜版軟件，每個月得重新錄進各種數據。財務職員工作時間很長，但效率不高。
　　 （4）職員不穩定。該企業的薪酬在當地相對不低，但由于業主視員工為“經濟人”，將員工放在自己的對立面，企業缺乏人性化氛圍，業主與員工的關系緊張，雇員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此，員工流失率高，人才匱乏。
　　 （5）治理細節不規范。例如，該企業固然業務頻繁，使用的單據包括進貨單、挑唆單、批發銷售單和零售銷售單等，但所有單據均沒有連續編號，出了題目后很難查找原因，也就無法保證數據正確。
3 解決對策
　　我們一方面向業主建議的長遠方向應該是建立的、規范的企業治理，另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施：
　�。�1）明確業務流程和相關規定。規范成文的業務操縱流程對企業治理是十分重要的，特別是職員活動率比較高的企業。因此我們針對該企業的情況，運用圖表和文字說明為該企業制訂了進貨過程、挑唆過程、銷售過程（批發和零售）、銷貨退貨等操縱流程。操縱說明：①倉庫收到貨后，按規定進行驗貨；②驗貨無誤后由倉庫制單人填制進庫單，復核人復核，保管員簽字；③進庫單一式兩聯：進庫單倉庫聯留倉庫備用、核對帳；進庫單財務聯交總部會計用來登記商品明細帳、應付供給商賬；④按實收數填寫商品進庫驗收單，如發現購進單隨貨聯與驗收商品的數目不一致，則還應填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯，制單員、復核人、倉庫主管簽字后，商品溢余短缺報告單倉庫聯留倉庫備用；⑤商品溢余短缺報告單業務聯交業務員與供給商聯系；⑥會計天天提供商品進庫報表供倉庫職員核對。
　�。�2）正版治理軟件。我們經過認真地考察，為該企業選用了適用的版治理軟件。該軟件是集進銷、存、財務于一體的中小企業標準財務解決方案，實現了由基本的管賬應用到全方位的治理應用，價格不高，操縱簡便，非常適合該企業的業務特點和治理現狀。我們非常重視軟件的初始化工作，花費了大量的時間和精力進行初始化設計，使軟件與該企業實際情況相結合，充分發揮軟件的功能，保證成功實施和高效率。軟件正常運行后，該企業結束了商品分散經營治理的狀態，財務職員得以連續地對商品的進銷存進行核算，可以對應收應付款進行及時正確地治理，還可以核算本錢用度，為提供企業的進銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部分業績等業主非常關心的信息。例如應用該軟件后，我們發現該企業的月末存貨占用資金是營業額的6倍，造成資金呆滯，并有發生存貨跌價損失的風險。我們還初步以為有一個分部長期處于虧損狀態。軟件的成功實施，是該企業取得當前治理進步的最大因素。
　　 （3）制訂財務制度與培訓。我們結合該企業實際，制訂了一系列的財務治理制度，如用度報銷制度、商品盤點辦法、單據治理制度、財務軟件使用規定等。我們還制訂了財務職員的職責，具體規定每位財務職員每月應完成的工作和應提供的報表。我們對相關職員進行了培訓，幫助他們理解財務治理制度和熟練操縱治理軟件。我們還有意識地向他們輸灌財務治理對企業的作用，引導他們充分發揮治理軟件的功能和作用，為企業提供重要的財務信息。
4 長遠發展的改革思路
　　 我們克服了職員不穩定等不利因素，實施上述措施后取得了良好的效果。但該企業的進一步發展壯大，還必須采取以下的長遠改革：
　　 （1）逐步建立現代的、規范的企業治理，包括企業性質、組織結構、決策程序等；
　　 （2）引進職業經理人，采取現代的人力資源治理，營造團隊合作氛圍；
　�。�3）充分利用和公道配置內外部資源，進一步進步效率和效益，防范經營風險；
　　 （4）進一步采用先進的治理和技術。

1 劉百芳.關于加強個體企業財務會計治理的思考[J].現代財經，2002（2）
2 婁美珍.私企成長四階段[J].投資與營銷，2004（11）

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