論企業集團采用網絡財務監控模式的必要性

論企業集團采用網絡財務監控模式的必要性

一、財務的產生及特征

（－）網絡財務的產生

網絡財務最早是由用反公司在1999年8月提出的，顧名思義是指基于網絡環境下的財務信息系統。它的產生源動力主要包括以下幾個方面：

l．互聯網的蓬勃

國際互聯網（Internet）作為IT產業的一次浪潮對財務及管理信息系統產生了巨大的沖擊。它打破了時空的界限，使信息交流做到高速、準確，而作為一個管理信息系統，其目標也正在于合理進行信息處理從而產生有用的信息。由于互聯網使信息的傳輸產生了較大的變化，必然導致系統在信息采集和傳遞過程有一次飛躍，即這種方便、快捷的網上信息傳輸使網絡財務成為可能。因此而言，互聯網絡的發展是網絡財務的基礎和必不可少的技術支持。

2．商務的興起對于財務的沖擊

電子商務的興起為將來的商務模式、會計模式即管理模式帶來了新鮮的血液，網上交易、網上服務已逐漸成為銷售服務的重要手段。同時由于商務模式的變革勢必對于傳統的業務流程有所，現行的管理及財務信息系統也要隨之進行變革。首先，電子商務使企業在內、外部市場實行網絡化管理。在內部企業通過建立內部網（Internet）進行各個部門及子公司的管理。這種網絡化管理將企業各個部門之間生產經營活動的信息集中于信息網中，通過軟件來對企業的各個子系統的信息進行及時反映，為各部門協調工作、業績提供服務，使各部門相互聯接成為一個整體，完成內部管理。同時，企業通過國際互聯網（Internet）對外與供應商及銷售商建立聯系，在網絡環境下對于電子合同、電子單據進行在線處理，用電子貨幣進行劃轉，并且將其業務信息實時轉化，生成會計信息，提供給使用者。另外，電子商務使企業提供多樣化、準確度高的信息成為可能。由于電子商務處理會計信息高速準確，節省了大量的人力，使財會人員得以脫身于繁瑣的核算工作，有足夠的精力投入到信息分析工作中，加之機技術的優點及網絡技術的發展使信息的可靠性和可用性大大提高，既對內支持管理層分析，對外又可滿足廣大債權人、投資者的信息需求。尤其是實時處理保證信息的及時性，即在時間上做到信息是最新的，增加了其可信度。

除上述兩點之外，企業的規模由于市場競爭的加劇而向集團化、多元化、國際化方向發展，為了解決企業集團中的個體在空間上距離較遠，而企業制度要求要由統一核心來進行管理的困難，網絡財務便應運而生了。

（二）網絡財務的內涵

用及公司于 1998年4月推出了第一套基于互聯網絡的B／S（瀏覽器／Web服務器）架構的財務軟件系統，1999年8月16日在北京召開新聞發布會，提出“網絡財務的概念”，認為：“網絡財務是一種基于互聯網，適應電子商務動作的一個新的會計核算與財務管理的一種新的管理模式�！�

網絡財務的內涵包含：第一，網絡計算。體現在財務管理的空間、時間和效率三個方面。空間上使財務管理由企業總部到全部、由內部到外部，時間上是會計核算由事后到實時、由靜態到動態。第二，協同業務。包括內部協同、供需鏈協同與資源協同。第三，遠程處理。如遠程報表、遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等。第四，實時報告。第五，集中式管理。有利于集團企業實現集中記帳、集中資金調配。第六，其

他。如電子單據、電子貨幣、在線處理、移動辦公等。

用皮的網絡財務包括兩方面的含義：

1．網絡財務軟件

網絡財務軟件是基于網絡計算技術，以整合實現電子商務為目標，能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。其特征為：基于網絡財務模式、基于網絡計算的技術架構、軟件產品與服務網站實現無縫鏈接、用戶的知識管理與知識共享。

2．網上理財服務

主要包括：提供網絡財務服務，如網上代理記帳、網上咨詢等；專業網站的經營；財務數據的保密機制。

除此之外，有關財務軟件的定義還有：基于網絡技術，能夠在企業網絡、商際網絡。以及國際互聯網內整合使用，不僅能夠具備以往的財務軟件的基本功能，而且還能夠支持遠程處理，支持電子商務和網上理財的管理軟件。

總之，網絡財務是適應變革的產物，既具有傳統財務的特點又突出的利用網絡優勢，以先進的IT技術為基礎整合企業業務與財務的新型財務模式。

（三）網絡財務的特點

1．網絡財務是一種集中式管理模式

網絡財務把地理位置相對較遠的企業各部門或子公司通過網絡與管理核心相連接，可以做到及時收集各個部門信息并進行管理，改變了以往由于地理空間的困難而分散管理造成的信息滯后、分權管理等諸多弊端。這樣網絡財務的集中式管理使企業不再困規模擴大而擔心分散管理造成的不利影響，這對于跨國公司來講其優勢更為顯著，母公司可以通過遠程處理來對子公司進行管理和控制，包括遠程決策、審計、業績評價等等，從而節約了大量的成本，提高了效益。

2．實時處理方式成為網絡財務的閃光點

傳統的會計處理是一種靜態的處理，是在業務發生后進行計算、記錄，而實時處理方式打破了這種靜態的方式，在業務發生的同時立即進行處理并及時在網絡上將業務信息進行傳遞，這恰恰是適應我們瞬息萬變的市場趨勢的，另外，實時處理方式的結晶——在線實時財務報告將業務活動進行動態核算和處理，產生動態的財務報表和報告提供給使用者，打破了傳統的固定會計期間的限制，使財務信息的質量有明顯的提高，也方便了使用者。

3．網絡財務使財務工作的模式轉為網絡化

網絡財務使傳統會計工作（登記憑證、記帳等）趨于網絡化。隨著電子商務的發展，必然會產生電子貨幣、電子單據，這樣從業務的基本出發點——原始憑證可進行網上處理，而由于電子貨幣、單據進行網上支付結算，EDI的標準數據交換也可使審核工作大大減少，傳統的財務工作模式必然有較大程度的改觀。

從上文可見，網絡財務作為一種全新的會計處理模式已撲面而來，其優勢是不可否認的。國內外諸多公司也正在致力于開展網絡財務，如微軟公司表示極力支持開展網絡財務，而目前最適宜開展網絡財務的企業類型之———企業集團模式，因其規模

大、分公司及子公司地理位置較為分散不便于集中

管理等特點，使其實行網絡財務具備了可能性和實用性。從而網絡財務模式的采納可以真正完成企業集團的管理信息系統信息化、網絡化，跟上時代的發展潮流。

二、集團應采用財務監控模式

近幾年來，隨著我國大型企業集團的日益成熟，網絡財務監控模式已經被國內一些大型集團（如伊利、五十鈴等）所采納，這主要是由網絡財務與企業集團的業務特征所決定的。

首先，企業集團因其管理的全球化國際化趨勢，采用網絡財務成為其迫切的要求。因為網絡財務管理是一個高度集成的管理信息系統，其涉及的范圍和包含的極為廣泛，加之由于網絡財務有先進的IT技術作為支持（即大型的數據庫進行信息的存儲，并通過網絡通信合理的使用，傳遞信息）。尤其是Internet和Intranet的可以滿足企業集團的這種把其管理范圍擴展到國際市場的要求。這樣既可以實現集團公司中母子公司之間信息的快速傳遞，提高處理效率，并且體現物流與資金流的一致性。由于企業集團的規模和業務范圍交織一般企業要大得多，打破傳統的單一企業模式，立足于集團整體的要求可以通過網絡財務管理信息系統付諸實施。因此而言，網絡財務監控模式從基本管理理念及技術支持方面都與企業集團的財務管理要求相符。

其次，由于企業集團的財務管理活動是一種戰略管理行為，是從長遠角度整體角度出發進行的財務結構安排，而網絡財務管理包括了經營范圍，供求計劃及供應與需求轉換等多方面的內容，兼顧企業從“供”到“需”的環境，這與企業進行長期整個生產過程財務戰略管理活動是一致的。另外，BPR作為網絡財務管理系統的一個突出特點和必要前提，對于企業集團整體業務流程進行再造，從某種意義上講就是從戰略角度出發，重新考察企業的業務流程并對其做出合理適當的安排，使之為企業總體目標服務，真正做到企業整體的最優化。而集團企業恰恰需要對于各個相對獨立的分公司將其有機地進行管理組合，使其從總公司角度來看個體即具有自身的功能又可以為集團整體服務，發揮1＋1＞2的功能。因此來講，系統能夠較好地滿足企業集團戰略管理的要求。

再有，對于企業集團的母子公司的群體性與相對獨立性的兼顧可以通過網絡財務管理監控眾多個系統并存且各自擁有各自的財務信息系統，這樣既可以保證各分部進行各自財務信息的管理，同時又可以通過大型共享數據庫進行財務信息的共享，各個分系統可以通過對于海量數據庫的訪問來體現群體性，進而實現集團總部對于企業整體的財務信息做到實時掌握和控制。

企業的網絡化虛擬化是其的趨勢，將原有的財務系統引進網絡技術來實現遠程數據處理等等，從而通過網絡財務實現“大企業變小”，加強企業集團整體的內部控制。總之對于集團企業來講，網絡財務管理是企業集團財務及監控模式所必須采用的，屬于企業集團發展到一定階段的必然融合。

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