財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)分析
摘要：財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)，都是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段的財務(wù)管理方法，其核心理念是“精管理、創(chuàng)效益”。實行財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)，可以提高經(jīng)營效率與經(jīng)濟效益。比起傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法，財務(wù)集約化與共享服務(wù)使財務(wù)信息管理更加的集中、精益、高效。推行財務(wù)集約化及財務(wù)共享服務(wù)，能夠規(guī)范會計工作、提高會計信息質(zhì)量，同時提升資金使用效率效益，為實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、防范各類財務(wù)風(fēng)險提供了重大的促進作用。實現(xiàn)從企業(yè)財務(wù)集約化管理向財務(wù)共享服務(wù)，任重而道遠。企業(yè)唯有始終堅持集約化方向不動搖，加倍努力做好各項工作，才能進一步推進公司科學(xué)發(fā)展。為此，從財務(wù)集約化與財務(wù)共享的概念入手，淺析兩者在公司財務(wù)管理方面產(chǎn)生的影響，以及各公司企業(yè)單位應(yīng)該如何實現(xiàn)財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)。
關(guān)鍵詞：財務(wù)集約化;財務(wù)共享;服務(wù)
1、財務(wù)集約化及財務(wù)共享服務(wù)的概念
財務(wù)集約化是以強化財務(wù)管理職能為基礎(chǔ)來管控公司風(fēng)險，以信息化為平臺，重點資源集中為手段的一種優(yōu)化配置公司資源的創(chuàng)新管理模式。它作為集約經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，具有內(nèi)涵式增長的特征。財務(wù)集約化可以通過改善和優(yōu)化生產(chǎn)要素來促進企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益。
財務(wù)共享服務(wù)是更高層次的財務(wù)集約化，也是財務(wù)集約化未來的發(fā)展方向。它是把企業(yè)內(nèi)部的不同組織資源進行集中，以降低成本和提升服務(wù)質(zhì)量作為財務(wù)職能服務(wù)的手段，提高財務(wù)管理的能力，提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟效益。這是財務(wù)管理的一種創(chuàng)新。其實質(zhì)是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的大環(huán)境下，通過有效整合人員、技術(shù)及流程，將企業(yè)內(nèi)部分散的財務(wù)業(yè)務(wù)獨立組成財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)財務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化，為企事業(yè)單位提供標(biāo)準(zhǔn)、高效、低耗的共享服務(wù)。
2、實施財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響
2.1加速企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，存在步驟多，效率低下，質(zhì)量不高的情況。而財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)，正好相反。在企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)集約化及共享服務(wù)，能夠提高財務(wù)管理的'效率。它們將財務(wù)與銷售、人事、行政、研發(fā)等等業(yè)務(wù)部門間的信息，進行縱向與橫向的貫通與集成，有效整合企業(yè)內(nèi)部間的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流。這不但提高了會計工作效率，也讓財務(wù)工作人員有更多時間與精力去進行更深層次的財務(wù)分析，從而加速財務(wù)管理從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
2.2提升企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)資源管控
當(dāng)下，不少企業(yè)單位的財務(wù)資源都比較分散，而相關(guān)部門的管控能力又比較低下。財務(wù)集約化與共享服務(wù)，是一種通過集中人力、物力、財力、管理等要素，達到統(tǒng)一優(yōu)化配置公司資源的目的的方法。實施財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)，能夠讓企業(yè)單位原本分散的財務(wù)資源逐步走向集中。這樣一來，公司在核算、資金、資產(chǎn)、預(yù)算、風(fēng)險等方面的管控能力就會增強。再者，現(xiàn)代ERP系統(tǒng)技術(shù)相當(dāng)成熟，它的實施和深化應(yīng)用，使得各企業(yè)單均可通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對各級資源分布的實時呈現(xiàn)。這樣就能夠?qū)Y源配置進行有序調(diào)度，對資源使用進行在線監(jiān)控，這大大提高了企業(yè)的管理效率。
2.3夯實企業(yè)內(nèi)部整體財務(wù)管理工作
實施財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)，需要有一套標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。正是因為需要有這樣的前提，要求企業(yè)的財務(wù)管理人員以及其他高管，在遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的前提下，重新建立健全完善公司內(nèi)部的各項財務(wù)規(guī)定。這就強有力地夯實了財務(wù)管理基礎(chǔ)。其主要表現(xiàn)有強化企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的會計政策;有規(guī)范各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)處理方法;有能消除各類信息內(nèi)涵、口徑、分類差異的會計信息標(biāo)準(zhǔn);以及有能夠消除歷史成本不合理因素，提升了成本管理的科學(xué)化、精益化水平的成本標(biāo)準(zhǔn)。
2.4推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的創(chuàng)新
隨著財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的不斷推進，人們對兩者實現(xiàn)管理跨越的作用也有了較為深刻的認識。它們能夠致使員工的參與熱情不斷增強，創(chuàng)新意識不斷涌現(xiàn)。這兩者結(jié)合，在機制體制、組織架構(gòu)、流程再造、信息技術(shù)等多個方面均有所體現(xiàn)。其極大提高了公司單位的科學(xué)管理水平，并成為支撐公司單位發(fā)展、實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵要素。
3、財務(wù)集約化管理的方法
3.1遵守資金集中控制的原則
當(dāng)下的公司企業(yè)，其普遍采用的資金管理方式，一般都是將資金集中在財務(wù)總部，由總部統(tǒng)一運作分配資金。但是呢，公司單位都是屬于資金密集型的企業(yè)，日常業(yè)務(wù)的發(fā)展，日常業(yè)務(wù)的發(fā)展，要求它的現(xiàn)金管流是持續(xù)穩(wěn)定的。推行財務(wù)集約化，首先就是要提高資金管理水平。其原則就是將相對分散的資金集中化處理，形成規(guī)模效應(yīng)，讓大量資金不再分散閑置，以便于管理。這樣也可以保證資金的安全性與完整性，最大限度地發(fā)揮資金的周轉(zhuǎn)使用率。
3.2構(gòu)建資金集中控制的架構(gòu)
要構(gòu)建資金集中控制架構(gòu)，首先要加強對集約化財務(wù)管理與財務(wù)共享服務(wù)的認識。對財務(wù)管理來說，資金分散很容易會造成資源浪費，也為企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，業(yè)務(wù)量、辦事處、分公司等將遍布全國各地，在這樣的情況下，就必須要對資金進行集約化管理，實現(xiàn)財務(wù)信息共享服務(wù)。因此企業(yè)必須要積極構(gòu)建財務(wù)集約化的管理模式及財務(wù)共享服務(wù)化的公共平臺。對不能夠緊跟公司發(fā)展的財務(wù)，進行整改整頓，將資金與財務(wù)各財務(wù)信息歸集起來，進而形成強大的規(guī)模優(yōu)勢，保證資金安全，提高抗風(fēng)險能力，且最大限度的發(fā)揮出資金的使用效率。與此同時，還能讓各級財務(wù)信息需求者及時得到公司的財務(wù)信息。其次要建立健全會計集中核算系統(tǒng)。這是企業(yè)進行集約化財務(wù)管理與財務(wù)共享服務(wù)的重要基礎(chǔ)。它能夠保證公司全面、系統(tǒng)、及時、準(zhǔn)確的掌握各級財務(wù)情況，為制定準(zhǔn)確決策奠定基礎(chǔ)。也能夠妥善的解決公司各財務(wù)人員對獲取財務(wù)信息延遲性、查詢會計數(shù)據(jù)困難等問題。它能夠使財務(wù)會計處理更專業(yè)化、流程更規(guī)范化、管理更制度化。
4、如何實施財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)
4.1建立標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理制度
財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)，需要公司單位具有完善的財務(wù)管理制度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家法律法規(guī)及地方法律法規(guī)，結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)發(fā)展，建立適用于本公司整個財務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財務(wù)管理制度制定以后，將其逐步推廣到給各級財務(wù)人員，讓所有相關(guān)人員，都熟悉知道并能夠準(zhǔn)確運用這套規(guī)范制度。在實施工程中，還應(yīng)該對這一新的規(guī)范制度進行持續(xù)的檢查監(jiān)督，出現(xiàn)問題，要及時完善改進。
4.2分離服務(wù)端與客戶端
將財務(wù)集約化管理部門及共享服務(wù)中心作為服務(wù)端，公司企業(yè)單位的各級成員作為客戶端，分離定位。服務(wù)端，是為大家提供服務(wù)的，所有需要資源的人員，均能在此平臺找到相關(guān)的數(shù)據(jù)資源信息。客戶端，則是用于為大家提供共享資源的，所有與人員需要的資源，均能在才平臺找到。
4.3對財務(wù)流程再造
再造財務(wù)流程，是財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)的基本理念。整個過程中，都需要做到各級各類財務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、公司單位財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化。保證各類財務(wù)信息的共享，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要將各類財務(wù)分析與各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進行分離。
4.4建立統(tǒng)一的財務(wù)平臺
擁有一個統(tǒng)一的財務(wù)平臺是財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持，同時也是其是否能夠順利實施的保障。因此，各公司企業(yè)單位在實施財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)時，都應(yīng)該在強大的信息技術(shù)前提下，建立一個統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，從而促使財務(wù)信息的集約與共享。
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