財務共享服務與企業(yè)管理探討論文
【摘要】隨著我國市場經濟體制的高度發(fā)展，企業(yè)的市場化程度不斷提升，為我國企業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。論文簡述了財務共享服務的價值和重要性，對企業(yè)開展財務共享服務的效果進行分析，指出了有效開展財務共享服務的關鍵要素，并針對性地提出了實施財務共享服務的合理路徑。旨在從企業(yè)發(fā)展的角度對財務共享服務要素進行分析，為提升企業(yè)財務管理水平和綜合競爭力提供方案參考。
【關鍵詞】財務共享服務；企業(yè)管理；市場競爭
1引言
財務共享服務是一種新興的財務管理模式，通過對企業(yè)財務和經濟項目的業(yè)務流程進行綜合評估，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的標準化，進而優(yōu)化會計業(yè)務流程，應對企業(yè)稅務管理風險，提升企業(yè)綜合經營水平。隨著21世紀以來世界經濟一體化程度的不斷加深，企業(yè)之間的市場競爭愈發(fā)激烈，促使企業(yè)保持著高度的市場敏感性，并不斷進行管理模式上的調節(jié)和轉變，以提升企業(yè)綜合市場競爭力。由于財務共享服務能夠有效提升企業(yè)財務管理質量和抗風險能力，自這一理念提出以來就受到了眾多企業(yè)的高度重視。因此，通過研究企業(yè)財務共享服務的價值與基本要素，能夠更好地推動財務共享服務在企業(yè)中普及，對提升企業(yè)市場競爭力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
2財務共享服務的價值和重要性
2.1財務共享服務能夠提升企業(yè)的財務管理水平
財務管理是企業(yè)發(fā)展與決策部署的關鍵，企業(yè)需要通過專業(yè)、完備的財務管理體系獲取企業(yè)經營情況，使決策層能夠對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃保持正確且清醒的認識，才能有效推動企業(yè)展開財務共享服務，提升企業(yè)經營的有效性。實施企業(yè)財務共享服務，能夠有效優(yōu)化企業(yè)的經濟業(yè)務，精細化財務管理流程，進而起到財務管理質量的作用。通過實施企業(yè)財務共享服務，企業(yè)的會計和財務管理人員能夠將日常業(yè)務中大量的機械性賬目進行簡化，進而起到提升企業(yè)財務管理效率的作用，同時強化企業(yè)管理的精準度。無論是大型企業(yè)或是中小企業(yè)，其企業(yè)管理的背后都需要決策和管理人員保持敏感性和先進性，進而需要對傳統(tǒng)的財務管理和內控管理制度進行轉型，而財務共享服務的出現(xiàn)，恰好為企業(yè)財務管理提供了轉型的契機，更好地發(fā)揮財務管理部門的價值[1]。
2.2財務共享服務能夠優(yōu)化會計業(yè)務，提升綜合競爭力
在財務共享模式下，由于業(yè)務模式得到優(yōu)化，因此管理成本也得到了有效的控制，通過整合內部資源，財務管理和經濟業(yè)務將更加標準化，有效避免了資源的浪費和內耗，能夠更好地幫助實現(xiàn)企業(yè)價值。在目前的市場環(huán)境下，隨著企業(yè)規(guī)模的擴張，由于參與生產和管理的團隊數(shù)量不斷增加，如何有效協(xié)調各個部門之間的工作成為了一大難題，在財務共享服務中心為平臺架構的企業(yè)內控管理機制中，原有的粗放化經濟業(yè)務開始向著集約化方向發(fā)展，由于分工明確，不同部門之間的溝通也更加協(xié)調，為實現(xiàn)企業(yè)整體經營目標邁出了重要的一步。此外，在“流水線”和工廠化運營的模式下，企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)對財務的集中控制，企業(yè)的經營也能夠更好地適應市場環(huán)境變化[2]。
3企業(yè)開展財務共享服務的積極作用
3.1財務共享服務能夠促進資源的合理調度
企業(yè)發(fā)展有短期目標和中長期目標的區(qū)別，在財務共享服務模式下，企業(yè)的中長期目標規(guī)劃將更加契合行業(yè)發(fā)展軌道。我們以A公司為例，A企業(yè)在2016年上市后，通過多輪融資，企業(yè)規(guī)模不斷擴張，為保障對各個子公司的有效控制，該企業(yè)開始著手建立企業(yè)內部的財務共享服務管理平臺，在企業(yè)正式開展財務共享服務后，各個子公司可以通過信息交互平臺交換財務賬目信息，極大程度上為財務管理人員分擔了工作壓力，使財務管理人員有更多的精力可以應用到核心業(yè)務的管理中，并且有助于進行管理控制活動，更好地進行價值創(chuàng)造，保障了資源的合理調度[3]。
3.2財務共享服務能夠提升企業(yè)管理效率
財務共享服務平臺的構建對業(yè)務人員的專業(yè)素質提出了更高的要求，由于崗位職能的變化，在全新的財務共享服務平臺模式下，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和經濟活動都面臨著新一輪的轉型，這促使企業(yè)自下而上地開始重新規(guī)劃業(yè)務人員和管理團隊的建設，而跨部門跨平臺的資源共享，也促使企業(yè)對各種財務數(shù)據(jù)進行新一輪的對標和整合，客觀上能夠提升整個企業(yè)的會計服務水平。在正式應用財務共享服務平臺后，各事業(yè)部門和業(yè)務部門的信息得以流通，進而實現(xiàn)了財務信息管理的標準化，對提升企業(yè)經營管理效率發(fā)揮了重要作用[4]。
4財務共享服務可能的負面影響
首先，企業(yè)的財務共享服務是一項長期性的過程，由于強調決策層對各部門或子公司的有效控制，進而對企業(yè)財務提出了標準化需求，但企業(yè)經濟業(yè)務的標準化在優(yōu)化業(yè)務流程，提升工作效率的同時，也限制了各崗位和部門的個性化建設，例如企業(yè)人力資源管理過于依賴ERP系統(tǒng)，資產管理過于依賴ABM等。財務共享服務的開展，在一定程度上違背了企業(yè)自由化發(fā)展的宗旨，不一定能夠適應各部門的實際管理需求，因此財務共享服務在落實時要慎重考慮共性與個性之間的關系和影響。其次，財務共享服務平臺的構建對企業(yè)基礎設施的建設提出了一定要求，提高了企業(yè)運營維護成本，加上有時需要外雇團隊進行系統(tǒng)維護升級，因此對企業(yè)的'管理負擔會造成一定壓力。最后，財務機構搭建共享服務平臺的建設本質上是企業(yè)財務管理模式轉型的過程，部分企業(yè)在這一過程中對轉型缺乏正確的認識，導致企業(yè)資源難以實現(xiàn)有效融合，企業(yè)業(yè)務遭遇瓶頸，給企業(yè)發(fā)展帶來一定的壓力[5]。
5構建財務共享服務平臺的注意事項
5.1統(tǒng)一標準流程
財務共享服務平臺的第一要素就是標準化，可以說共享服務平臺的標準化程度在一定程度上反映了平臺的建設水平，因此在構建財務共享服務平臺的過程中，必須要注意財務共享服務的標準化建設。共享服務建設過程中必須充分考慮到企業(yè)發(fā)展需求與行業(yè)現(xiàn)狀，做好管理體系改革的風險預案，提升企業(yè)管理抗風險能力，做好業(yè)務流程的優(yōu)化，提升平臺建設標準化水平[6]。
5.2加強專業(yè)培訓
財務共享服務中心作為一項組織機構，本質上屬于企業(yè)內部服務型組織，雖然具有一定的權限和獨立性，但整體上依然受到財務管理部門的約束和指導。財務共享服務中心通過互聯(lián)網渠道保持各部門和子公司之間的溝通與連接，因此對于企業(yè)而言，服務中心的架構和建設是全新的產物，這要求平臺建設團隊和管理服務人員具備較高的職業(yè)素質，以積極的態(tài)度去應對管理模式的轉變。企業(yè)應當構建科學完善的服務管理體系，使企業(yè)的培訓能夠符合發(fā)展規(guī)劃，使業(yè)務人員的職業(yè)能力和素質能夠符合平臺的建設需求。
6有效開展財務共享服務的合理路徑
6.1建立健全完善的財務管理制度
財務共享服務是企業(yè)為更好地推動企業(yè)建設服務而構建的組織平臺，而財務共享服務中心構建的先要條件之一，就是建立健全完善的財務管理制度。由于財務共享服務中心的建設迎來的是企業(yè)管理架構的轉變，因此管理模式的突然變化可能企業(yè)一時難以適應，并且對員工的思想造成沖擊，進而影響到平臺建設，使企業(yè)轉型陷入僵局。因此，企業(yè)要未雨綢繆，提前對財務管理工作的改革進行試點性的運營，使企業(yè)能夠有效適應管理環(huán)境的變化，同時也是構建標準化和專業(yè)化管理平臺的基本需求[7]。
6.2優(yōu)化評估機制
前文提到，財務共享服務平臺的建設對企業(yè)的個性化管理會造成一定沖擊，為避免開展財務共享服務對企業(yè)發(fā)展造成負面影響，做好對企業(yè)個性需求的信息整合與評估至關重要。出于精細化管理的基本需求，財務共享服務中心會將各個子公司及財務部門的信息進行整合，運用標準化管理理念對企業(yè)發(fā)展模式進行優(yōu)化，因此在進行程序開發(fā)前，做好財務管理資源的整合和成本效益的集中調節(jié)至關重要，為保障企業(yè)集團化和企業(yè)化的整體利益，做好管理程序的整合和控制并體現(xiàn)對共性開發(fā)的理念，才能夠實現(xiàn)企業(yè)服務和資源上的共享。此外，做好信息服務共享中心業(yè)務團隊的建設也十分關鍵，由于信息設備和資源全部采用新編制，原有的財務管理人員難以保障對信息化渠道的有效認識，因此企業(yè)務必在團隊建設過程中保持對信息設備的良好熟練度和可操控性，更好地開展信息共享服務。
7結論
綜上所述，財務共享服務中心作為一種全新的財務管理組織，能夠有效提升企業(yè)的抗風險能力與綜合競爭力，對提升企業(yè)經營效率，優(yōu)化企業(yè)服務管理水平具有重要的推動作用。想要有效推動財務共享服務平臺建設，需要企業(yè)在保持高度市場敏感性的基礎上，積極優(yōu)化服務標準，做好基礎設施建設，加強信息技術的整合與管理，建立健全完善的財務管理制度。望本文研究內容得到相關企業(yè)及研究人員的重視，做好財務管理體制的優(yōu)化工作及相關技術和管理團隊建設，更好地為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用，提升企業(yè)綜合經營水平[8]。
【參考文獻】
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