財務共享服務與企業管理探討論文

財務共享服務與企業管理探討論文

　　【摘要】隨著我國市場經濟體制的高度發展，企業的市場化程度不斷提升，為我國企業發展帶來了機遇和挑戰。論文簡述了財務共享服務的價值和重要性，對企業開展財務共享服務的效果進行分析，指出了有效開展財務共享服務的關鍵要素，并針對性地提出了實施財務共享服務的合理路徑。旨在從企業發展的角度對財務共享服務要素進行分析，為提升企業財務管理水平和綜合競爭力提供方案參考。

　　【關鍵詞】財務共享服務；企業管理；市場競爭

　　1引言

　　財務共享服務是一種新興的財務管理模式，通過對企業財務和經濟項目的業務流程進行綜合評估，實現企業財務管理的標準化，進而優化會計業務流程，應對企業稅務管理風險，提升企業綜合經營水平。隨著21世紀以來世界經濟一體化程度的不斷加深，企業之間的市場競爭愈發激烈，促使企業保持著高度的市場敏感性，并不斷進行管理模式上的調節和轉變，以提升企業綜合市場競爭力。由于財務共享服務能夠有效提升企業財務管理質量和抗風險能力，自這一理念提出以來就受到了眾多企業的高度重視。因此，通過研究企業財務共享服務的價值與基本要素，能夠更好地推動財務共享服務在企業中普及，對提升企業市場競爭力，促進企業可持續發展具有重要意義。

　　2財務共享服務的價值和重要性

　　2.1財務共享服務能夠提升企業的財務管理水平

　　財務管理是企業發展與決策部署的關鍵，企業需要通過專業、完備的財務管理體系獲取企業經營情況，使決策層能夠對企業發展規劃保持正確且清醒的認識，才能有效推動企業展開財務共享服務，提升企業經營的有效性。實施企業財務共享服務，能夠有效優化企業的經濟業務，精細化財務管理流程，進而起到財務管理質量的作用。通過實施企業財務共享服務，企業的會計和財務管理人員能夠將日常業務中大量的機械性賬目進行簡化，進而起到提升企業財務管理效率的作用，同時強化企業管理的精準度。無論是大型企業或是中小企業，其企業管理的背后都需要決策和管理人員保持敏感性和先進性，進而需要對傳統的財務管理和內控管理制度進行轉型，而財務共享服務的出現，恰好為企業財務管理提供了轉型的契機，更好地發揮財務管理部門的價值[1]。

　　2.2財務共享服務能夠優化會計業務，提升綜合競爭力

　　在財務共享模式下，由于業務模式得到優化，因此管理成本也得到了有效的控制，通過整合內部資源，財務管理和經濟業務將更加標準化，有效避免了資源的浪費和內耗，能夠更好地幫助實現企業價值。在目前的市場環境下，隨著企業規模的擴張，由于參與生產和管理的團隊數量不斷增加，如何有效協調各個部門之間的工作成為了一大難題，在財務共享服務中心為平臺架構的企業內控管理機制中，原有的粗放化經濟業務開始向著集約化方向發展，由于分工明確，不同部門之間的溝通也更加協調，為實現企業整體經營目標邁出了重要的一步。此外，在“流水線”和工廠化運營的模式下，企業能夠更好地實現對財務的集中控制，企業的經營也能夠更好地適應市場環境變化[2]。

　　3企業開展財務共享服務的積極作用

　　3.1財務共享服務能夠促進資源的合理調度

　　企業發展有短期目標和中長期目標的區別，在財務共享服務模式下，企業的中長期目標規劃將更加契合行業發展軌道。我們以A公司為例，A企業在2016年上市后，通過多輪融資，企業規模不斷擴張，為保障對各個子公司的有效控制，該企業開始著手建立企業內部的財務共享服務管理平臺，在企業正式開展財務共享服務后，各個子公司可以通過信息交互平臺交換財務賬目信息，極大程度上為財務管理人員分擔了工作壓力，使財務管理人員有更多的精力可以應用到核心業務的管理中，并且有助于進行管理控制活動，更好地進行價值創造，保障了資源的合理調度[3]。

　　3.2財務共享服務能夠提升企業管理效率

　　財務共享服務平臺的構建對業務人員的專業素質提出了更高的要求，由于崗位職能的變化，在全新的財務共享服務平臺模式下，企業的財務數據和經濟活動都面臨著新一輪的轉型，這促使企業自下而上地開始重新規劃業務人員和管理團隊的建設，而跨部門跨平臺的資源共享，也促使企業對各種財務數據進行新一輪的對標和整合，客觀上能夠提升整個企業的會計服務水平。在正式應用財務共享服務平臺后，各事業部門和業務部門的信息得以流通，進而實現了財務信息管理的標準化，對提升企業經營管理效率發揮了重要作用[4]。

　　4財務共享服務可能的負面影響

　　首先，企業的財務共享服務是一項長期性的過程，由于強調決策層對各部門或子公司的有效控制，進而對企業財務提出了標準化需求，但企業經濟業務的標準化在優化業務流程，提升工作效率的同時，也限制了各崗位和部門的個性化建設，例如企業人力資源管理過于依賴ERP系統，資產管理過于依賴ABM等。財務共享服務的開展，在一定程度上違背了企業自由化發展的宗旨，不一定能夠適應各部門的實際管理需求，因此財務共享服務在落實時要慎重考慮共性與個性之間的關系和影響。其次，財務共享服務平臺的構建對企業基礎設施的建設提出了一定要求，提高了企業運營維護成本，加上有時需要外雇團隊進行系統維護升級，因此對企業的管理負擔會造成一定壓力。最后，財務機構搭建共享服務平臺的建設本質上是企業財務管理模式轉型的過程，部分企業在這一過程中對轉型缺乏正確的認識，導致企業資源難以實現有效融合，企業業務遭遇瓶頸，給企業發展帶來一定的壓力[5]。

　　5構建財務共享服務平臺的注意事項

　　5.1統一標準流程

　　財務共享服務平臺的第一要素就是標準化，可以說共享服務平臺的標準化程度在一定程度上反映了平臺的建設水平，因此在構建財務共享服務平臺的過程中，必須要注意財務共享服務的標準化建設。共享服務建設過程中必須充分考慮到企業發展需求與行業現狀，做好管理體系改革的風險預案，提升企業管理抗風險能力，做好業務流程的優化，提升平臺建設標準化水平[6]。

　　5.2加強專業培訓

　　財務共享服務中心作為一項組織機構，本質上屬于企業內部服務型組織，雖然具有一定的權限和獨立性，但整體上依然受到財務管理部門的約束和指導。財務共享服務中心通過互聯網渠道保持各部門和子公司之間的溝通與連接，因此對于企業而言，服務中心的架構和建設是全新的產物，這要求平臺建設團隊和管理服務人員具備較高的職業素質，以積極的態度去應對管理模式的轉變。企業應當構建科學完善的服務管理體系，使企業的培訓能夠符合發展規劃，使業務人員的職業能力和素質能夠符合平臺的建設需求。

　　6有效開展財務共享服務的合理路徑

　　6.1建立健全完善的財務管理制度

　　財務共享服務是企業為更好地推動企業建設服務而構建的組織平臺，而財務共享服務中心構建的先要條件之一，就是建立健全完善的財務管理制度。由于財務共享服務中心的建設迎來的是企業管理架構的轉變，因此管理模式的突然變化可能企業一時難以適應，并且對員工的思想造成沖擊，進而影響到平臺建設，使企業轉型陷入僵局。因此，企業要未雨綢繆，提前對財務管理工作的改革進行試點性的運營，使企業能夠有效適應管理環境的變化，同時也是構建標準化和專業化管理平臺的基本需求[7]。

　　6.2優化評估機制

　　前文提到，財務共享服務平臺的建設對企業的個性化管理會造成一定沖擊，為避免開展財務共享服務對企業發展造成負面影響，做好對企業個性需求的信息整合與評估至關重要。出于精細化管理的基本需求，財務共享服務中心會將各個子公司及財務部門的信息進行整合，運用標準化管理理念對企業發展模式進行優化，因此在進行程序開發前，做好財務管理資源的整合和成本效益的集中調節至關重要，為保障企業集團化和企業化的整體利益，做好管理程序的整合和控制并體現對共性開發的理念，才能夠實現企業服務和資源上的共享。此外，做好信息服務共享中心業務團隊的建設也十分關鍵，由于信息設備和資源全部采用新編制，原有的財務管理人員難以保障對信息化渠道的有效認識，因此企業務必在團隊建設過程中保持對信息設備的良好熟練度和可操控性，更好地開展信息共享服務。

　　7結論

　　綜上所述，財務共享服務中心作為一種全新的財務管理組織，能夠有效提升企業的抗風險能力與綜合競爭力，對提升企業經營效率，優化企業服務管理水平具有重要的推動作用。想要有效推動財務共享服務平臺建設，需要企業在保持高度市場敏感性的基礎上，積極優化服務標準，做好基礎設施建設，加強信息技術的整合與管理，建立健全完善的財務管理制度。望本文研究內容得到相關企業及研究人員的重視，做好財務管理體制的優化工作及相關技術和管理團隊建設，更好地為企業發展發揮積極作用，提升企業綜合經營水平[8]。

　　【參考文獻】

　　【1】吳曉晨.財務共享服務與企業管理研究[J].財會學習，2018，15(11):173-173.

　　【2】呂麗容.大數據時代集團財務共享服務的研究[J].財經界(學術版)，2016，18(24):138-138.

　　【3】張麗哲.企業財務共享服務中心模式研究[J].現代商業，2017，21(25):185-186.

　　【4】郭高路.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].新經濟，2016，18(29):146-146.

　　【5】唐爽，喬德新，朱玉立，等.以集中報銷平臺為支撐的財務共享服務模式研究[J].中國管理信息化，2016，19(21):153-156.

　　【6】張立偉.施工企業管理中財務共享服務應用問題研究[J].中國國際財經（中英文），2017，28(21)：10050-10051.

　　【7】李雨佳.財務共享服務中心及其在中國的發展研究[J].經濟管理（文摘版），2017，18(21):00036-00036.

　　【8】張鳳林.集團企業"財務共享服務中心"建設的分析研究[J].財經界，2017，15(11)：20500-20505.

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