財務軟件在學校管理中的應用初探論文
進入21 世紀，世界經濟正在步人知識經濟時代。在知識經濟時代，現代人設計理念提倡進行知識的創新、管理方面創新以及科學方面的創新，這是社會經濟發展到一定階段的，進入知識時代的顯著特點。鑒于以上情況的發生，教育財務管理是學校管理系統的重要構成要素，要適應教育現代化的形勢，增加財務數字化可操作平臺，借助計算機網絡技術，科學合理作為理財的重要工具，爭取將理財的工作水平提升到新的高度，同時提高財務人員的管理水平和工作效益。推進教育信息化，促進教育事業的健康發展。在這一背景下，筆者通過對我校財務管理應用軟件的功能進行分析，提出在新形勢下完善管理軟件應用建議進行探討。
一、學校財務信息化服務體系建設的動因分析
我校是經教育部批準獨立設置的一所公立高等�？茖W校，是江蘇省唯一一所幼兒師范�？茖W校。是近幾年在高等幼兒學校的基礎上升格成立的，財政運作經費一直是以撥款為主，經費來源由過去單一財政撥款，轉變為財政補助收入、附屬單位收入等多種渠道。另一方面辦學規模不斷擴大，辦學形式多樣化，招生結構也發生變化，其自身的發展問題不斷暴露出來，傳統的財務方面在教育系統內的弊端普遍表現有：
1. 整體財務人員對財務法律意識較為薄弱，財實不符，收費不規范的情況依然存在于實際當中，部分人員更是巧設名目，趁機向大家收取項目服務費等，在自制收取票據方式方面把這些資金并未納入財政專戶，從而實現規避財政監督的目的，這與我國相關“收支兩條線”的管理理念是相悖的，經過轉變就成為了單位的“小金庫”;2. 沒有健全完善的財務管理機制作為支撐，通常僅僅應用比較簡易的會計簿取代財務方面的管理工作，這就導致學校財務管理沒有科學的部門對其進行監督與指導，缺乏會計的控制制度，進而造成我國教育院校亂收費顯現高的發生，管理方面問題顯而易見;3. 財務預算管理不夠科學合理，固定資產作為會計核算的重要組成部分，在管理方面暴露出了很多問題，人們往往更加注重金錢物質，而忽視了切實的管理工作;4. 內部管理監督機制尚未健全，管理人員的管理服務意識相對較弱，通常會出現業務登記不夠及時，項目往來真實性無法凸顯，經濟業務方面管理較為混亂，基建工程的財務管理部門相對較嚴，財務管理工作沒有監管部門監督，會計核算的清晰性與完整性還有所欠缺，工程的票據結算也沒有達到要求;5. 學校財務管理的預算制度、會計審核制度、結算方式規定以及民主的理財制度等方面還不健全，財會人員的專業素質有待提升;6. 我國傳統的信息業務和業務過程是處于分離的狀態，并且只是負責處理業務過程中所發生事件的下屬，這就會造成財會人員與業務管理人員長時間相處之后，發生矛盾;7. 預算編制工作耗費時間比較長：因為預算所涉及的范圍較廣，會有大量數據信息產生，編制預算周期一般較長，尤其是進行年度預算時，會浪費很多實踐，在這個過程中一旦有資金往來業務產生，就會導致預算管理的科學好合理性大大降低。面臨著財務管理信息化的挑戰。如何提升高校財務管理水平和管理效率，是每一個財務工作者研究的課題，只有通過研究建立信息化管理平臺才能使財務管理向著信息化、科學化、網絡化管理邁進，才是從真正意義上實現信息資源的有效共享。也就是說在原始數據的前提下，人為對信息數據進行編碼加工，以此形成源數據，能夠滿足學校的信息需求，這才是真正的同出一源，最終達到共享目的。
二、財務信息化系統軟件在學校管理中的應用分析
財務管理是學校管理的重要組成部分，它直接關系到執行國家政策和紀律，合理使用資金，充分發揮經濟效益，更好地為學校教學服務。傳統的會計核算法既浪費人力，又浪費物力，造成學校財務管理工作嚴重落后，因此，加強學校財務信息化系統軟件建設與應用。確保學校財務信息管理的準確性、及時性以及有效性等，建立相應的網絡體系，提供優質保障，確保學校財務管理工作的整體效率進一步提高。因此在近幾年我校在充分考察了一些高校的財務管理情況基本上，經過論證于2012 年購置了知名大學研制成功的天翼財務核算軟件，該大學所研制的這個財會軟件系統具有簡易操作的特點，能夠取代傳統的手工記賬，不過，該系統最顯著特點在于能夠把資金占用、業務往來經費控制、會計部門的`任務考核以及成本的管理歸到項目管理之中，而且可以對賬戶和項目管理進行有機的結合，進而才可以達到提升的會計工作管理水平的目的，具體表現在：
1.自由報表。用戶能夠依據財務外部人員人員與內部人員的實際需要，充分發揮系統帶有的自由報表功能，自動生成各種內部統計數據、匯總表以及項目分析表。分析表的每項數據都是采用天翼財務軟件所具備的功能對公式等進行定義，將數據自動填入表格之中，這樣有助于不同帳套提數值的獲取，以此能夠實現項目表格的自動生成與報表的自動合并;
2. 自動權限管理。系統采用了權限管理方法，多層次分工功能。每個登錄用戶可由系統管理員指定操作權限，并可在系統界面顯示時自動將權限不夠的功能關閉，這樣可滿足各種單位不同的內部控制、稽核及嚴密細致的財務分工需要;
3. 往來賬目的有效管理。針對每種應付應收款，可以運用同樣的管理模式，可以為單位的賬目提供核算，也可以實現實時對沖，而且還可以實現賬目的沖銷，為票據的打印與查詢等列舉了多種方式，能夠根據賬目的往來自動生成發生額與余額統計表;
4. 更加直接便捷進行操作。天翼財務系統在對憑證實施操作時，相比之前會計軟件，更加迅速便捷，會計憑證信息具有全面性，會計憑證不但能夠對會計科目進行登記，而且還要登記與之相對應的資金項目。針對同一項業務往來，能夠對其實施雙向核算的方式，實行坐標式的核算模式。比如：中央為支持學前教育專業撥給單位的專項資金，這部分資金給列出一個資金項目( 中央學前專業補助資金)，實際支付時，每一筆業務既有資金用途( 比如辦公費)，同時又有該資金的項目，這樣從系統中就能直接查出這筆專項資金的所有支出明細。該系統能根據自己的需要設置報表，列出學校所需要的一些指標、數據;
5. 功能完備的查詢功能。天翼酬金平臺，可以對職工的基本信息，比如是否在編、是否簽署合同，是否為選聘人員以及是否為正式工等，對每個人所在部門和職務進行編號，每一位職工都會有相應的編號，其中設計員工的職工薪酬、工作時間以及其他的獎金等。在進行以上操作的時候導入酬金系統，只需要應用該系統，輸入員工的編號，就可以查詢到職工的相關信息，職工對于自己的工作情況一目了然。利用酬金系統能分人員性質、分部門、分酬金項目進行統計，以利于人員費用各項數據的分析。學校利用這些有效數據進行領導決策;
6. 具有可擴展性與維護性。現在很多企業為了能夠適應社會發展，在業務功能與項目范圍方面進行了擴展，與軟件系統的擴展以及維護擴展息息相關。因此，在該軟件系統的開發設計中，考慮到了該系統應用中的不同需求，應用系統處于不斷擴展至中，這樣有利于形成管理科學合理、企業持久發展的體系結構。企業在未來的業務擴展中只要在現行機制的前提下，添加新技術應用和服務模塊即可;
7. 強大的項目管理功能。本軟件可設置多達1000 類項目類，每類項目均可設置相關核算科目，每個項目類下均設置長度多達20 位的項目。成本、費用、收入管理是每個單位財務管理的重要方面，在本系統中，通過項目帳的合理設置，可將各產品、課題、部門、工作組、科研項目、工程項目、責任單位、個人等全部納入到項目管理中，并可通過系統提供的多種查詢方式，輸出各核算對象的資金來源、資金運用、資金結存情況，統計出各自的貢獻毛益，以達到及時、有效地對各考核對象進行資金控制。
三、學校財務信息化系統軟件管理平臺建設應注意的問題
“尺有所短寸有所長”任何軟件都不是萬能軟件，也不可能適用于任何系統的財務管理，我們要想真正的實現軟件的最優化要不斷的發現問題，進一步解決問題，廣采眾家之長。才能找到經濟效益的增長點。因此在學校財務信息化系統管理軟件平臺使用中應注意下列問題：
( 一) 財務人員素質的全面提升
信息化時代的到來，讓財會工作也可以借助其優勢，優化管理。財務管理內容隨著時代的變革，也在悄然發生著改變，這就要求財務人員的專業水平要不斷提高，財務人員要對財務工作的各方面專業技能加以掌握，熟練操作計算機系統，對于簡單故障可以自己處理。企業還可以適時開展專業培訓，完善知識結構，全面提高會計人員整體素質。
( 二) 加強財務管理，確保信息資源共享
首先，應該結合校園財務工作制定出嚴格的管理制度，增加對各種風險的抵御能力;其次，要強化員工對信息安全的保密工作，對于沒有經過管理者允許的工作人員不可進行系統操作，甚至進入系統。不可以跟與業務沒有關聯的終端服務器進行連接，嚴禁互聯網的連接。適當實際應用先進加密技術，對計算機的硬件系統或者是軟件系統設置密碼服務，設置權限，進行密碼管理，為用戶、信息數據以及各模塊之間的關系創建橋梁，對各項工作數據進行儲存。
( 三) 充分考慮數據的共享性、系統性、擴展性
使用標準的對內與對外接口工作要求教育財務管理數據之間高度共享，這就要有一個易于擴展的框架結構，特別要考慮進行二次開發的問題。財務信息化是提高學�，F代化管理水平的重要手段，只有不斷解決信息化建設中的問題，更好地促進學校教育事業健康、有序發展。
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