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研究型圖書館外文期刊采訪探析
[摘要]研究型圖書館外文期刊采訪工作在復合圖書館時期經歷著巨大的變革，信息技術和出版技術的飛速發展，電子期刊的大量引進，讀者需求的不斷變化以及期刊經費的不足，使得外刊采訪工作面臨著巨大的機遇和挑戰；調整館躲發展規劃，協調紙本期刊和電子期刊的發展，整合開放存取期刊，參加團體采購，建立聯合館躲走共建共享之路以及轉變外刊采訪館員的角色等則成為應對挑戰的重要舉措。[關鍵詞]外文期刊采訪 研究型圖書館 復合圖書館
1 外刊采訪工作的現狀及面臨的挑戰
1.1 信息技術和出版技術的沖擊
由于信息技術和出版技術的日新月異，越來越多的電子期刊不斷涌現，同時開放存取(OA)期刊的數目也迅速增長，學術期刊的出版呈現從p-only→p-first→p e→e p→e-first→e-only的發展態勢，紙本期刊的壟斷地位被打破，而且有被電子期刊逐步取代的趨勢。出版商的銷售模式也隨之發生變化，從最初的完全***銷售模式，到目前***與e-only模式的并存以及完全e-only銷售模式，無論哪一種都對外文紙本期刊的訂購帶來了巨大的沖擊，紙本期刊的地位隨之發生動搖，以前電子期刊被作為紙本期刊的復本看待，而現在紙本期刊已演變為電子期刊的復本而被削減，兩者的地位逐漸發生了對調。
1.2 讀者需求的變化
電子期刊被引進圖書館后，由于其獲取方便而且時效性強，讀者顯示出了對它無法抑制的強烈需求，使電子期刊的使用率猛增，而紙本期刊的使用則急劇走低，從而導致紙本期刊的訂購成為“夕陽產業”，而電子期刊的訂購成為“朝陽產業”。清華大學圖書館于2005年進行的“電子資源建設和使用讀者調查”表明，讀者利用電子期刊的比例為77.5％，大大高于紙本期刊的25.3％。使用率的統計可以直接反映讀者的需求情況，如CALIS在2006年團體引進電子期刊數據35個，瀏覽或下載量為7 789萬次，比2005年上升了15.85％；四川大學圖書館Elsevier和John Wiley兩大數據庫2008年全文下載量分別為1 262 046篇和167 256篇，比2006年分別增長了183.3％和39.83％。與電子期刊使用率快速增長形成鮮明對比的是紙本刊的利用減少了很多，如耶魯大學醫學圖書館經過嚴密的使用統計分析，證實隨著電子期刊的增加，到館讀者和印本使用減少，而且發現在一段時期中大部分印本刊根本就沒有人使用。這些都說明了讀者需求取向的巨大變化，同時也向圖書館治理者們提供了從紙本期刊向電子期刊轉化的重要依據，在復合圖書館時期紙本期刊的退讓和電子期刊的猛進正是滿足讀者需求的必然結果。
1.3 經費的局限
經費題目一直是困擾圖書館的核心敏感題目，傳統圖書館時期是保刊棄書，而復合圖書館時期由于電子期刊的不斷引進則演變為保書和電子刊而棄紙本外刊，其具體表現就是目前很多研究型圖書館都在不同程度地進行著紙本外刊的削減工作。造成經費緊張的一個重要原因是期刊的漲價，據美國ARL的統計，從1986—2006年的21年間，其成員館單種期刊均價均勻年漲幅為5.3％，增速遠高于同期通貨膨脹率(見圖1)。從學科來看(以國會圖書館學科分類為準)，2005—2009年均勻年漲幅超過8％的學科有25個，占31個學科的81％，其中政治學、動物學、教育學、歷史學、法學等漲幅名列前茅。
同內引進的電子期刊數據庫漲價也非常厲害，其典型代表就是Elsevier數據庫，因其2008年漲幅太大，CALLS無法接受與其談判破裂，而訂購了該數據庫的用戶有很多，為了不影響科研和教學工作，很多圖書館***接受漲價，均勻每種刊的漲幅達16.7％之多。還有ACS數據庫，從2009年開始實行e-only銷售模式，新的價格模式根據世界銀行公布的國民收進情況劃分的級別、原用戶多年的使用情況、科研水平、紙本訂購情況等諸多因素綜合考慮，將國內用戶重新劃分為12個等級進行收費，這樣有不少圖書館2009年漲幅超過了50％以上；四川大學圖書館2008年ACS的P E訂購總經費約5萬美元，由于被列為6b級(ACS在中國設定的最高級別)，2009年漲幅達20％，2009～2011年的訂購價格分別為$60 532、$66 585、$73 244，合同期均勻年漲幅為10％。
2 外刊采訪工作應對的策略和措施
上述情況表明，外文期刊采訪工作的內容同傳統圖書館時期相比發生了很大的變化，外刊資源的格式需要重新建立，以適應新形勢發展的需要，實現圖書館的可持續性發展。為了應對挑戰，研究型圖書館應積極采取有效措施，制定新的館躲發展策略。
2.1 調整館躲發展規劃
傳統圖書館時期的館躲發展規劃已不能適應形勢變化的需要，因此必須進行調整。研究圖書館的存在是為了同其他相關組織一起共同參與、支持和實現所屬機構的科研或教育使命，因此確定館躲滿足用戶需求并實現所屬機構的科研或教育目標就成為研究圖書館的重要使命，這一使命的一個核心就是，其所收躲的所有館躲資源都必須服務于所有相關的用戶，必須服務于科研或教育目標的實現。而目前Google等搜索引擎對圖書館職能的沖擊，更有必要重申圖書館的使命，有了明確的使命，才能有明確的館躲發展目標，并在此基礎上制定出具有傳承性、前瞻性和可持續性的館躲發展規劃與政策。
如中國科學院為了實現有效支撐科技自主創新，構建“國際一流、國內領先”的文獻情報服務能力的新目標，通過國家科學數字圖書館的建設，建立了以數字資源為主的全院文獻資源聯合保障體系，實現了從以各個文獻機構各自采購印本資源為主，到以全院統籌規劃、團體采購的網絡版數字資源為主的文獻資源建設模式，基本形成了基于網絡的全院集成服務與聯合服務體系，初步實現了基于用戶環境的、情景敏感的學科化服務模式和戰略情報服務模式。
2.2 協調紙本期刊與電子期刊的發展
復合圖書館時期，紙本期刊與電子期刊的協調發展是應對挑戰的一個重要舉措，也是這一時期館躲發展的重要特征。兩者協調發展時，需要遵循目標性、滿足需求、互補性、重點保障和本錢效益等原則，并在紙本外刊向電子期刊轉化的同時，注重兩者的優化配置。
2.2.1 紙本外刊向電子期刊的轉化 紙本外刊向電子期刊的轉化過程實際就是對紙本外刊的削減過程。削減紙本刊并轉為電子刊的意義所在是能最大限度地滿足讀者需求，并且減少驗收、流通、閱覽和催缺的人力、物力以及時間和空間的本錢，對促進減員增效、優化治理和人事改革有著積極意義。從實際情況看，起初很多館都是比較被動地進行調整，即由于經費不足而對紙本外刊進行削減，削減出來的經用度于購買電子期刊數據庫。隨著經驗的積累和發展成熟，這種調整越來越具有計劃性與戰略性，由被動轉為了主動。
如清華大學圖書館2009年紙本外刊削減到只有120種左右，經費只剩下100多萬；復旦大學2009年削減了200多種刊，削減金額約380萬；四川大學圖書館從2007年開始對紙本外刊進行了大幅調整，主要對有電子全文的期刊進行削減，兩年來共削減外刊429種，占所訂購外刊的35.3％，削減經費約392萬，幾乎占整個紙本外刊訂購經費的一半，如表1所示：
通過進一步對該館削減期刊的學科進行分析，發現削減最多的是醫學類刊，有170種，占削減總量的39.63％；工科次之，理科再次之，文科最少(見表2)。醫學類期刊對時效性要求很高，所以很多電子期刊數據庫都收錄了醫學刊，而且對醫學院讀者調查反饋顯示他們更�？从嗁忞娮悠诳捎讷@取方便而快捷。
2.2.2 紙本外刊和電子期刊的優化配置 館躲發展的原則之一就是要適應學科發展的需要，做好學科分析和經費的配置，這是采購工作的一個重要指導原則，在協調紙本外刊和電子期刊的訂購時尤為重要。傳統圖書館時期，在紙本文獻的學科配置上做了很多工作，而在復合圖書館時期則需要在此基礎上進一步深化，加強對讀者及其需求的深進研究，與讀者保持最密切的聯系，對每一個學科特別是重點學科都要進行具體而全面的特點分析和研究，包括學科主題范圍、學科用戶群范圍及其需求和行為模式等等，針對不同學科來量身訂做紙本外刊和電子期刊的訂購比例，以實現兩者的最優化配置。
一直以來采選紙本外刊的重要依據是影響因子，由于學術界普遍以為影響因子同期刊的影響力呈正相關，而在對紙本外刊進行調整削減時，還應考慮H指數和G指數，以使選擇的指標更完善。H指數和G指數是用于評價科學家成就的，后來布勞恩等人將其引進期刊評價中，成為評價期刊學術影響力的新指標。在對紙本外刊進行調整時，盡量保存某一學科中影響因子、H指數和G指數同時都很高的外刊，這樣就可最大限度地兼顧某一學科紙本刊的保障和電子刊的利用。 2.3 整合開放存取期刊
2008年Springer達成收購BioMed Central Group的協議，后者是全球最大的擁有180多種生物醫學類同行評議期刊的開放存取出版商，這一舉措證實開放存取出版已成為學術出版持久而穩固的組成部分。同時，隨著OA期刊的不斷涌現，其學術質量和影響力得到不斷進步，2006年《烏利希國際期刊指南》收錄的1996種OA期刊中有604種分別被SCI、SSCI等權威檢索工具收錄，比例達30％。因此可以把OA期刊納進到外刊資源建設的總體布局中，同訂購期刊進行協調整合，把其作為外刊訂購的組成部分。為此需要建立一個收集、整理和加工OA期刊資源的長效機制，使OA期刊成為館躲外刊資源的重要組成部分。
2.4 參加全國和地區性的團體采購
與紙本外刊單本訂購不同的是，電子期刊通常是以“庫”的形式銷售，其訂購流程包括前期評估、試用、二次評估、談判、采購、簽訂合同、組織培訓等多個環節，因此參加團體采購即可以節約各參團圖書館的人力、物力等采購本錢，同時還可以使各成員館享受到優惠價格，并得到優質售后服務。這從CALIS團體采購實行十年來所取得的巨大成效可以得到明證，在“九·五”期間CALIS共引進了國外19個出版商或代理商的90個數據庫，各數據庫獲得的優惠從25％-65％不等，為各大學圖書館節約了大量經費，團體采購的效益是非常明顯的�？梢娺@是應對期刊漲價、經費不足的重要手段之一。
2.5 建立聯合館躲，走共建共享之路
中國圖書館學會發布的《圖書館服務宣言》提出的目標之一是開展信息資源的共建共享，促進全社會信息資源的有效利用。外刊資源在科研和教學的創新發展中起著很重要的作用，而單個圖書館的館躲資源和文獻經費始終是有限的，因此需要加強合作，共建共享，以本館資源為立足點，建立地區、全國和全球間的聯合區域館躲，從而極大地擴展館躲外刊資源，最大限度地滿足讀者的需要。
CASHL就是一個人文社會科學的全國性聯合館躲，并開展文獻傳遞和館際互借服務，實現了保障和利用的雙重目的，對外文期刊的訂購也很有啟發意義。如Elsevier數據庫，全國有131個高校圖書館訂購了該數據庫，假如在全國范圍內進行調整協調，各館所購買的Elsevier***紙本刊互不重復，就可實現對所有Elsevier期刊的長期擁有。2008年，幾個大型高校圖書館已經開始對Elsevier數據庫采用e-only模式，說明這些大館更傾向于獲取，而且打破了***刊制約館躲發展的～個瓶頸；而原來訂購***刊的經費可以選擇訂購一些永久電子刊，假如各館相互協調，選擇不重復電子刊，仍然可建立一個全國性的聯合館躲，從而實現對Elsevier數據庫中所有電子刊的永久保存和獲取。
此外，中國科學院的NSTL作為國家科技文獻平臺的核心和外文科技文獻保障體系，通過共建共享，訂購紙本外刊1.5萬種，外文會議錄3 000余種，全國開通網絡版外文期刊已達215種，面向全國提供公益性的文獻檢索和文獻傳遞服務，使資源的利用發揮了最大的效益。
2.6 轉換外刊采訪館員的角色
人始終是任何變革中最重要的因素，對于外刊采訪館員來說，進行角色的轉換是應對挑戰的必然選擇，是圖書館發展的需要，否則將面臨被淘汰的危險。外刊采訪館員要逐漸具備參考咨詢館員或學科館員的專業技能和素養，成為精通采訪和參考咨詢業務的復合型人才，這需要具備以下的能力：①信息能力，即獲取、分析和利用信息的能力以及極強的信息意識。由于互聯網的日益發達，外刊采訪館員除了常規的訂購工作外，還應對網上的信息資源特別是OA期刊資源進行搜集、整理和加工。②創新能力，對常規工作進行創造性思維，要善于思考，創造出新奇獨到的方法，在工作中勇于開拓進取。要具備高度的職業敏感性，不要按部就班，局限于已有的工作內容和方法，應多思考如何拓展自己的工作，根據新形勢新情況重新設計工作內容，改進工作方法。③科研能力，這里夸大的是對學科知識信息的整合能力。外刊采訪館員除了熟悉學科發展動態外，還需要進行更深層次的學科情報研究分析工作，甚至參與某些院系的科研活動，對獲得的所有相關知識和信息進行綜合分析，從而為各學科訂購最符合其需要的外文期刊資源，并提供紙本期刊與電子期刊相結合的很有針對性的專題服務。
3 結語
電子信息技術和出版技術的突飛猛進，使電子期刊得到飛速的發展，讀者的需求導向使得研究型圖書館不斷引進電子期刊數據庫，紙本外刊不斷向電子期刊轉化，使得兩者的協調發展成為復合圖書館時期外刊采訪工作的重點；同時，調整館躲發展規劃、整合OA期刊、參加團體采購、建立聯合館躲走共建共享之路成為應對挑戰的重要舉措。外刊采訪工作內容的巨大變化和外刊工作格式的重新建立，對外刊采訪館員來說既是機遇也是挑戰，只有在工作中不斷開拓進取，勇于創新，成為精通采訪和參考咨詢業務的復合型人才，才能在圖書館事業的變革中立于不敗之地。
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