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論5S治理在現代企業治理中的運用
摘要:5s治理是各類產業和貿易企業進步生產率和改進質量的基礎和根本方法。尤其是生產型企業,對于企業整體面貌的改變和企業內部治理機制的進一步完善,對于企業治理體系的建立和細化治理奠定基礎。當前我國企業在市場經濟中有了較大發展,但還存在著不少題目,為此著重討論5s治理的目內涵和實施分析,旨在對我國現代企業的發展有所鑒戒。關鍵詞:5S治理;現代企業;現場治理
5s是指整理、整頓、清掃、清潔、素養五個項目,5s治理起源于日本,是指在生產現場中對職員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的治理,是日本企業最獨到、最成功的治理方式。5s治理能為企業帶來巨大的好處,可以改善企業的品質,進步生產力,降低生產本錢,確保準時交貨,確保安全生產并能保持并不斷增強員工們高昂的士氣。因此,我國越來越多的企業也熟悉到5S治理的重要性,在逐步推行5S治理。但不容樂觀的是,一些企業在推行5s治理過程中,往往出現形似而神不似的題目。比如制定一大堆制度,但實際上卻很難付諸行動,甚至根本無法實施,或把它僅僅理解成打掃衛生等等。下面就企業如何有效推行5s治理,談談個人的一些看法。
1 5s治理的內涵
2008年,根據美國《工程新聞記錄》的全球最大225家國際現代企業名錄來看,我國企業在國際工程承包市場的份額與發達國家相比差距較大,其中一個主要原因是我國工程企業的治理水平有待進一步進步。而現代企業現場5s治理對進步企業的現場治理水平和整體競爭力具有重要作用。5s治理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEI—SO)、清潔(sETKETSU)、素養(SHITSUK)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“s”開頭而簡稱5S治理。整理,即把工作場所內所有的物品保持整潔有序的狀態,并進行必要的標識,杜盡亂堆亂放、物品混淆,該找的東西找不到等無序現象的出現。整頓,即要的物品依規定定位、定量擺放整潔,明確標識,并把工作場所內不要的東西果斷清理掉。清掃,即清除工作場所內灰塵、臟亂,并防止污染的發生。清潔,即使工作環境及設備、儀器、量具、材料等始終保持清潔的狀態,并養成堅持的習慣,并輔以一定的監視檢查措施。素養,即樹立講文明,積極敬業的精神,如尊重別人、愛護公物、遵守規則,有強烈的時間觀念等!5S治理”通過持續有效的改善活動,規范現場物品,營造整潔的工作環境,培養員工一絲不茍的敬業精神和勤奮、節儉、務實、守紀的職業素養,從而進步企業的產品品質,塑造企業的良好形象。
2 加強5s治理在現代企業治理中應用的措施
2、1 完善5s日常治理的組織模式
推行5s治理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業各部分也應成立推行組織機構。根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部分的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。這個組織機構,它既可是專職的,也可以是兼職的,當5s成為每一位員工的習慣時,該部分的5s活動的推動功能自然就會相應地減弱,這時就可以轉為由執行部分來推動。因此,在組織構架里,5S治理剛開始時一定要有一個專門的部分來推動。這個部分應該有幾個職責,如設定5s的方針和目標,制定5S活動的推行工作計劃并監視實施·配合工作計劃制定5s治理的文件體系等。
2、2 積極宣傳5s治理的實質
在現代企業治理中,我們要讓每個員工徹底理解“5S”治理工作的精神實質。宣傳的作用旨在從根本上提升員工的“5s”治理意識。為此企業應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制,使員工隨時、隨地接受教育。通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進“5S”治理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的往執行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果明顯的“5s”治理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。 2、3 推行5s治理的標準化
5s治理推進到一定的程度后,就要進進標準化階段,標準化是制度化的最高形式,可運用到生產、開發設計、治理等方面,是一種非常有效的工作方法。標準化的目的就是夸大系統治理,即夸大什么時間、什么人、做什么事情、做多少、數目多少。另外,標準化的目的就是做好品質治理,即以顧客為中心、領導表率、全員參與,還要留意過程控制和治理。5s推動中夸大標準化的目的在于降低本錢,提升產品質量,提升企業的形象,減少浪費。當然,5s推行中的標準化治理對于形成科學化的考評體系起到促進作用,利于開展5s的內審工作,形成可持續評價的循環,達到5s的長效治理。
2、4 培養5s治理的良好環境
在現代企業中。任何人都不會放棄在一個好環境中生存,但面對壓抑、雜亂的生產環境必定造成壓力增加和離心力加重。5s治理要從環境人手,加強“硬件建設”,促進員工“軟件”,比如環境認同、企業認同、制度認同、團隊認同及增效。從而培養出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
2、5 持續進行5s治理的監視檢查
監視檢查目的是通過監視,使企業的“5s”執行文件終極形成員工個人做事的習慣;從提升基本要求,達到素養及治理的良性進步。在監視檢查中,企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場治理工作的改進。還可成立5s檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S治理推行達到要求和按時完成。
總之,實施5s治理制度是一項長遠的實施活動,給企業的經營治理必將會帶來深層次的改善,同時我們也應清醒地看到,任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程,不可能“畢其功于一役”。實踐證實,通過堅持不懈地推行“5s治理”,能有效改進產品品質,進步服務質量,終極實現企業品質的奔騰。
參考文獻
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