施工項目成本控制研究
施工項目成本控制研究1
[摘要]項目是施工企業的成本中心,也是利潤的主要來源。隨著行業競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,施工企業更加重視工程項目的成本管理,把成本控制目標作為重要的考核指標。文章結合施工項目的實際,就成本管理的一些問題進行探討。施工項目成本控制研究2
摘要:施工項目管理和項目成本控制兩者相互促進,唯有強化前者,才可以有效控制項目成本。后者充分反映了前者的基本特征,同時還體現出前者的核心內容。本文說明了前者的內涵、項目管理的施工系統,闡述了項目成本控制應當遵循的基本原則,并提出相應的控制對策。
關鍵詞:項目成本;施工項目管理;控制;對策
一、施工項目管理的內涵分析
具體來說,施工項目管理旨在探討怎樣高效益地實現項目目標,其前提條件是項目經理負責制,主要是根據項目具體情況進行有效地計劃、組織、協調和控制,確保施工順利進行,科學配置生產要素,使得施工處于均衡狀態,發揮各種先進管理方法的作用,從而能夠達成既定項目目標,最終使企業從中受益。這項工作所面對的對象是項目,項目具有一次性的特點,正因如此,所以必須用系統工程的理論與方法來開展該項工作。施工項目的生產要素主要涉及原材料、資金、機械、勞動力等諸多方面,它們之間構成一種彼此結合的系統,與之相同,施工項目管理同樣具有系統管理的特點。要想做好該項工作,一定要認真分析各項生產要素,仔細探索,同時,切實加強管理。施工項目大體上反映在以下幾點:科學配置生產要素,也就是適時、適量、科學地配備,從而能夠盡可能地滿足施工需要;科學組合生產要素,也就是在施工過程中合理搭配,使各種要素相互協調,充分發揮作用;實施動態管理,這是前兩個環節的基礎。具體來說,即根據項目自身的基本規律,對不同生產要素進行有效地計劃、組織、協調、控制,使它們實現科學流動,提高其利用率,最終使項目管理綜合效益得以提高。
二、項目管理的施工系統
該系統主要由技術、社會、經濟3個子系統組成,作為整個項目系統之中的有機內容,三者密切相關。其中,技術系統屬于重中之重,究其根源,是由于施工項目管理旨在將優質、低價的工程產品提供給業主。技術性活動是施工的重點內容,只有選擇有效的技術方法,才能實現低投入高產出的目標。該系統的核心部分是確定科學的施工方案和工藝;所謂社會系統,即人是施工項目的具體操作者,這樣肯定將產生人與人之間的聯系。人是項目管理中的第一要素,其中項目經理應當具有良好的施工技術知識、過硬的政治素質以及良好的領導能力,能夠最大限度地激發工人的積極性,這屬于項目目標得以實現的重點內容;經濟系統屬于項目管理施工系統的重要組成部分。施工不僅是生產活動的過程,而且也是經濟活動的過程,整個過程中肯定會使用到大量的資金、器械以及人工等資源,投入不足將限制進度和質量,而投入過多則將造成嚴重的資源浪費。經濟系統是一個投入和產生的系統,伴隨前兩個子系統而發生。各環節均必須認真分析投入狀況,切實加強責任成本管理,實時監控各種資源狀況,合理進行搭配,盡量以最低的投入產生最大的收益,即各環節均必須嚴格做好成本控制工作,施工中時刻做好成本核算工作,充分確保核算的一致性與準確性,從而使項目成本控制工作取得實效。
三、項目成本控制
(一)遵循的基本原則
第一,成本最低化。之所以要進行施工項目成本控制,旨在利用各種管理方法,逐漸減小成本,從而能夠實現成本最低的目標。該過程中,不僅應當充分挖掘各種降低成本的能力,使其真正得以實現,而且應當從實際出發,選擇科學合理的方法,使成本實現最小化。第二,全面成本控制原則。即整個公司、全體職工、整個過程的管理。其中涉及不同單位的責任網絡和班組經濟核算等諸多方面,必須盡可能地避免人人有責、人人不管的不良現象。全過程控制應當伴隨施工推進的'不同時期連續進行,不僅應當避免發生疏漏,還應當避免時緊時松,保證施工項目成本一直保持可控狀態。第三,動態控制原則。如上文所述,施工項目具有一次性的特點,成本控制必須與施工進程保持一致,也就是根據施工進度進行動態控制,前期準備環節的成本控制僅僅是按照施工組織設計來確定成本目標、制定相應的計劃與方案措施,為施工中成本控制創造條件。但是竣工環節的成本控制,這個時候成本盈虧已經大致確定,就算是發生了偏差,同樣不能進行有效糾正。第四,責、權、利相結合的原則。施工時,項目經理部下設每一個單位、每一個班組。其一,負責控制成本,具備相應的權力;其二,項目經理應當經常性地檢查其控制業績,嚴格獎懲。唯有嚴格執行責、權、利相結合的成本控制,才可以取得實效。第五,目標管理原則。目標管理主要涉及以下幾方面工作:設定目標并對其進行分解,責任到位并對其落實情況進行檢查,對目標進行評價及修正,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。
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要想減少成本,不僅應當開源,而且還需要節流。唯有充分確保這兩個方面,才能夠真正實現成本的節省。具體來說,主要包括以下幾方面策略。第一,組織措施。作為項目成本管理的第一責任人,項目經理負責該項工作的全面組織任務,必須在第一時間內了解盈虧現狀,在此基礎上,選擇科學的措施。作為項目施工進度與技術的第一責任部門,工程技術部必須在充分確保進度與質量的基礎上盡量使用先進技術,使項目成本不斷降低。而經營部則負責項目合同實施與管理等方面,同時還承擔著項目進度款的申報與催款等方面業務,負責相應的施工賠償事項,經濟部主要負責預算管理工作。財務部負責項目相關財務事項,必須掌握財務動態,科學調度資金。除此之外,其他單位與班組均必須認真組織,為增收節支貢獻自己的力量。第二,技術措施。編制科學、可行、經濟的項目施工方案,從而能夠實現減少成本與工期、改善質量的目標。施工方案主要涉及以下幾部分:確定施工技術手段、選取相關機械、部署施工先后次序以及組織流水施工等方面。選取科學合理的施工方案是有效縮減成本的重中之重。施工時應用各種新技術手段,以減少成本。同時嚴格控制質量,避免發生返工現象,減少項目驗收時間,降低各項開支。第三,經濟措施。首先,合理控制人工費。主要包括進一步優化勞動組織,降低窩工浪費,切實強化培訓教育,落實科學的激勵制度,嚴格的勞動紀律,合理控制非生產職工比例,不斷減少非生產與輔助用工。其次,科學控制材料費。具體包括優化材料的購置以及保管等相關業務流程,盡可能地減少每一環節的浪費,降低采購成本。同時,科學堆置現場材料,盡可能防止二次搬運,制定并嚴格執行節約材料的方案,科學使用,嚴格材料進場驗收和限額領料制度。再次,嚴格控制機械費。選擇合適的機械,充分發揮其作用,做好相關維護工作,進而加快施工進度,減少相關費用?傊,上述三個方面相互配合。作為項目成本控制中心,項目經理部應當參考投標報價,編制科學合理的控制目標,下設各個科室以及班組應當積極配合,從而構建起一個科學合理、完善的項目成本控制體系。
四、結束語
施工項目管理與項目成本控制兩者彼此推進、密切結合,只有將兩個方面的工作都落到實處,才能確保項目施工順利進行,減少項目建設成本,不斷提高項目質量。要想做好項目成本管理和控制工作,必須從組織措施、技術措施以及經濟措施等方面入手,使三者有機結合,構建一個科學合理的項目成本控制體系。
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