豐田公司全面招聘體系對員工招聘的啟示

豐田公司全面招聘體系對員工招聘的啟示

【摘要】豐田公司的全面招聘體系使豐田公司能夠招聘到公司需要的最優秀的有責任感的員工，豐田公司全面招聘體系的成功正是基于企業文化而設計的結果。文章從豐田公司的全面招聘體系著手闡述了開展員工招聘應基于企業文化的觀點及相應的對策。　　【關鍵詞】企業文化；員工招聘；核心價值觀
　　　
　　一、豐田公司的全面招聘體系
　　
　　豐田公司全面招聘體系的目的就是招聘最優秀的有責任感的員工，為此公司做出了極大的努力。豐田公司全面招聘體系大體上可以分成6個階段，前5個階段招聘大約要持續5~6天。
　　第1階段豐田公司通常會委托專業的職業招聘機構，進行初步的甄選。應聘人員一般會觀看豐田公司的工作環境和工作內容的錄像資料，同時了解豐田公司的全面招聘體系，隨后填寫工作申請表。1個小時的錄像可以使應聘人員對豐田公司的具體工作情況和企業文化有個概括了解，初步感受工作崗位的要求，同時也是應聘人員自我評估和選擇的過程，許多應聘人員知難而退。專業招聘機構也會根據應聘人員的工作申請表和具體的能力和經驗做初步篩選。
　　第2階段是評估員工的技術知識和工作潛能。通常會要求員工進行基本能力和職業態度的心理測試，評估員工解決問題的能力、學習能力和潛能以及職業興趣愛好和價值觀。如果是技術崗位工作的應聘人員，更加需要進行6個小時的現場實際機器和工具操作測試。通過1-2階段的應聘者的有關資料方可轉人豐田公司。
　　第3階段豐田公司接手有關的招聘工作。本階段主要是評價員工的人際關系能力和決策能力。應聘人員在公司的評估中心參加一個4小時的小組討論，討論的過程由豐田公司的招聘專家即時觀察評估，比較典型的小組討論可能是應聘人員組成一個小組，討論未來幾年汽車的主要特征是什么。實際問題的解決可以考察應聘者的洞察力、靈活性和創造力。同樣在第三階段應聘者需要參加5個小時的實際汽車生產線的模擬操作。在模擬過程中，應聘人員需要組成項目小組，負擔起計劃和管理的職能，比如如何生產一種零配件，人員分工、材料采購、資金運用、計劃管理、生產過程等一系列生產考慮因素的有效運用。
　　第4階段應聘人員需要參加一個1小時的集體面試，分別向豐田的招聘專家談論自己取得過的成就，這樣可以使豐田的招聘專家更加全面地了解應聘人員的興趣愛好和價值取向，他們以什么為榮，什么樣的事業才能使應聘員工興奮，更好地做出工作崗位安排和職業生涯計劃。在此階段也可以進一步了解員工的小組互動能力，以及是否與豐田公司的企業文化相匹配。
　　通過前面四個階段，員工基本上被豐田公司錄用，但是員工需要參加第5階段一個25小時的全面身體檢查。了解員工的身體一般狀況和特別的情況，如酣酒、藥物濫用的問題。
　　最后在第6階段，新員工需要接受6個月的工作表現和發展潛能評估，新員工會接受監控、觀察、督導等方面嚴密的關注和培訓。
　　豐田的全面招聘體系使我們理解了如何基于企業文化把招聘工作與未來員工的工作表現緊密結合起來。從全面招聘體系中我們可以看出，首先，豐田公司不僅僅是招聘員工的技能，還要考察員工的價值觀念，考察員工是否具備優秀的素質、持續改善精神、誠實可信、團隊精神等素質；其次，公司強調工作的持續改善，這也是為什么豐田公司需要招收聰明和有過良好教育的員工，基本能力和職業態度心理測試以及解決問題能力模擬測試都有助于良好的員工隊伍形成；再次，員工的自我選擇也是重要的招聘過程。豐田公司不論在招聘的初期，還是在長達6個月的試用期中，給予員工雙向選擇的機會，同時淘汰不能勝任的員工。整個全面招聘體系需要應聘員工做出同樣的犧牲，員工需要花費大量的時間和竭盡全力才能得以人選。
　　
　　二、企業文化與員工招聘
　　
　　員工招聘是指企業為了發展的需要吸收具有勞動能力個體的全過程，企業招聘是企業人力資源管理中的一項重要內容，它既是有效地進行人力資源管理的前提，又是人力資源管理的關鍵性環節。任何企業的員工都不可能保持一成不變，隨著企業環境和企業結構的變化，企業對員工素質的要求也在不斷地變化�，F代企業間的競爭日趨殘酷和激烈，企業要想增強自己的競爭優勢，在商戰中立于不敗之地，就必須不斷地對企業員工進行調整和更換，而成功的招聘能夠迅速、合法而有效地找到合適的求職者，滿足企業用人的需求。因此，成功的招聘是企業得以不斷發展壯大的前提條件。
　　企業文化是一種在從事經濟活動的組織中形成的組織文化，它所包含的價值觀念、行為準則等意識形態和物質形態均為該組織成員所共同認可。廣義的企業文化包括企業物質文化、行為文化、制度文化和精神文化等，其中價值觀是企業文化的核心，企業文化在組織中具有多種功能，體現了組織成員對組織的一種認同感，有助于增強組織系統的穩定性和凝聚性，能夠引導和塑造員工的態度和行為等。
　　企業文化是一個企業的靈魂所在，它無時不有、無所不在地影響著企業的方方面面，作為企業人力資源管理關鍵性環節的員工招聘，也在很大程度上受到企業文化的影響，如果招聘和企業文化取得了一致，則會讓企業如虎添翼，反之，則使企業寸步難行。豐田公司正是基于小組工作制、持續改善、彈性工作制度和追求品質的企業文化設計了全面招聘體系。
　　
　　三、基于企業文化的員工招聘
　　
　　企業在企業文化視野下開展員工招聘可提高招聘的質量，確保招聘到真正與企業
　　價值觀匹配、促進企業發展的員工。企業在具體的招聘工作中應注意以下方面：
　　
　　1．基于企業文化設計具有針對性的招聘體系。企業文化的導向、約束、凝聚、輻射作用要求企業在設計招聘體系時要立足企業的實際，科學的有針對性地設計招聘的程序，選擇恰當的測量工具，確定鑒別性強的面試試題，使企業的招聘體系成為企業文化的一部分。豐田公司的全面招聘體系正是基于企業文化的需要，才使其別具特色而成為企業文化的一部分，為公司招聘到合適的人才，為公司的發展提供了人才源泉�？v觀微軟、IBM等國際大公司，他們都有自己獨具特色的招聘體系，而其招聘體系無不顯示其鮮明的企業文化。
　　
　　2．向應聘者提供有關企業真實、準確、完整的信息。即使是企業的一些負面情況，也應當如實給出。應聘者在了解企業真實情況后，會對是否繼續應聘做出選擇，不滿意者會自動退出，這樣才有可能招聘到與企業價值觀匹配的員工。另外，企業在獲得應聘者的學業成績、相關培訓、相關經驗等信息的同時，通過面試試題的設計充分了解應聘者的職業價值觀，篩選出那些既能勝任工作，又與企業價值觀相匹配的應聘者，從而實現員工價值觀與企業文化的良好匹配。
　　
　　3．對面試考官進行適當的培訓。通過對面試考官的培訓，首先可以增強其表達企業核心價值觀的能力，使得應聘者能更加準確、清晰地了解企業的價值觀。另外，通過培訓可以提高面試考官對應聘者和企業匹配感知的準確性。Gable

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