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我國醫療設備檔案管理存在的缺陷和改進方法
【摘 要】隨著我國醫療事業的不斷進步，醫院對醫療設備的現代化程度和需求度也日益提高，因此，醫療設備的檔案管理成為了醫院管理中的重要環節之一。但是由于我國的醫療單位在發展中存在著政策差異、經濟水平差異和地域差異，這些方面使得醫院對醫療設備檔案的管理十分復雜，迫使醫療設備檔案的管理者和醫院的全體職工相互合作，共同提高檔案管理的高效性、有序性、科學性和實用性。與此同時，我國各地的醫療單位的設備檔案管理質量仍然可以提升，醫療設備檔案管理中所存在的缺陷亟需得到修改。
【關鍵詞】醫院;醫療設備;檔案管理;改進方法
醫療設備檔案是指在購買、存儲、使用和維修醫療設備時所產生的重要數據和材料;醫院設備檔案管理就是指對以上重要數據和材料的管理。醫療設備是醫院的整體實力和水平的重要衡量指標，也是評價醫療單位是否具有醫療、教學和科研實力的重要標準。設備檔案管理是醫療單位中設備管理的基礎，也是醫院檔案管理的核心部分。強化設備檔案的管理有助于高效使用和維護醫療設備，也有助于提高醫療單位的技術水平和綜合實力。
一、我國醫療設備檔案管理存在的缺陷
(一)醫療設備檔案管理的觀念不夠強烈
思想才是行動的先導，必須要加強醫療設備檔案的管理意識，人們才能隊識到我國的醫療設備檔案管理水平仍然還有待提高。不過相對于過去來說，醫院的全體職工越來越重視設備檔案管理工作，這顯然與他們在實踐中感受到“醫療設備檔案管理水平直接影響工作效率的高低”這一重要經驗息息相關，然而，這種意識還亟需深化。
(二)醫療設備檔案的管理沒有始終堅持統一管理的原則
當前我國各大醫療單位主要集中力量于醫療技術的提升、科研實力的增強和人才的培養方而，而相對疏忽了后勤事務的精細化管理方而。另外，醫院主要聘請兼職人員管理各科室的醫療設備檔案，同時各兼職人員還要在各個科室做相應的人事調整，對于編制職員所負責的工作內容又繁多復雜，更無法集中管理某項工作，這就使得醫療設備檔案的管理人員前后不一、參差不齊，進而導致醫療設備檔案的管理工作沒有堅持統一管理的原則，最后使得管理的安全性都失去了保障。
(三)醫療設備檔案的收集不夠完善
由于醫院對于醫療設備檔案的管理費用有限，導致檔案管理只能配備基本的計算機，且計算機的更新和升級也受到限制，軟件方而也非常的落后。這就使得醫療設備檔案的信息化管理技術停滯不前，從而導致醫療設備檔案的收集不能依賴于網絡，而要依賴于人力收集，這難免會導致檔案收集的不夠完善。
二、根據上述缺陷的有效改進方法
根據我國目前的形勢來看，醫院的醫療設備檔案管理工作確實有不足之處需要改正。針對上述缺陷，醫院的全體工作人員應該嘗試下列改進方法：
1.建立有效的監督體制，加快醫療設備檔案的現代化管理進程。強化醫療單位各個工作人員的醫療設備檔案管理意識，定期開展相關學習活動和理論考試，對于學習和考試結果設立相應的獎懲措施。另外，加大對該方而的物資投入，購進和引進先進的管理方法，利用計算機、掃描儀等先進設備對醫療設備檔案進行管理，減小檔案管理的工作強度，節約人力資源。與此同時，一定要備份檔案資料，定期查殺計算機病毒，避免檔案損壞或丟失。
2.制定醫療設備檔案管理的歸檔條例。根據醫療單位的實際情況，結合醫療設備檔案管理的相關法律法規，明確地劃分醫療設備檔案的歸檔范圍和歸檔內容。廣泛收集醫療設備檔案資料后，各種醫療設備的檔案必須嚴格按照歸檔條例歸檔，決不能錯歸、亂歸和不歸。每一種醫療設備的檔案管理都具體分配到具體部門甚至具體的負責人，管理工作精細化，不含糊，不模糊。堅持統一管理的原則，盡量不出現“一管多”和“多管一”的現象。至于管理醫療設備檔案的兼職工作人員，一定要安排定期的培訓和講座，制定相應的獎勵機制，從而提高他們的業務能力、職業操守和工作質量。
3.將紙質檔案和電子檔案有機結合，提高醫療設備檔案的管理效率。在加快檔案管理現代化進程的同時，不能疏忽對傳統的紙質檔案的管理，應該是兩者融合并進，相輔相成。雖然檔案的信息化會給工作者帶來很多便利，但當電子檔案檢索不到或者是不慎丟失時，紙質檔案還可以發揮關鍵作用，因此，紙質檔案也應該合理管理。
高端的醫療設備對人民群眾的身體健康起著舉足輕重的作用，高效的醫療設備檔案管理與醫療設備的高效利用息息相關。因此，對于醫療設備檔案的管理工作絕對不容忽視。為了更好地服務人民群眾，更快地提高醫療水平，我國各大醫療單位應該著力于分析其中的缺陷和不足，深掘產生問題的根源并及時采取積極有效的措施，為醫療事業的進步而努力。
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