辦公室電子設備的日常養護以及加強管理制度論文

辦公室電子設備的日常養護以及加強管理制度論文

　　摘要：隨著現在科學技術不斷發展，很多企業開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設備，讓其發揮最大的效率是電子設備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設備維護管理的實際情況進行分析，提出了關于電子設備保養的管理制度。

　　關鍵詞：辦公室；電子設備；管理

　　一、辦公室電子設備的日常養護

　　1.1注重電子設備的使用環境。辦公電子設備在合適的環境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率，保證使用效率。合適和環境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據電子設備的環境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進行調解，同時，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現危險；然后，就是要保證環境清潔，避免塵埃�；覊m進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環境中；同時，還要保證電子設備的有效安放，布線合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

　　1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過程中，電壓的穩定與否能夠影響到設備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

　　1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設備發生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發生原因的分析，這樣方便以后機器再出現同類故障時，提供有效的解決方案。

　　1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮�；覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

　　1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

　　二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度

　　2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買，由人事行政部門負責；

　　2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；

　　2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發現問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理[2]；

　　2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償；

　　2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規則；

　　2.6如果電子設備出現故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設備維修狀態；

　　2.7辦公電子設備如果出現問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態，如果出現問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經濟賠償；

　　2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設備關機、斷電的狀態，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經濟處罰�？傊�，要想辦公電子設備更好的為單位服務，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環境中工作，才能發揮其正常的功效，實現辦公自動化。

　　參考文獻:

　　[1]解春和.企業機關辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術,2016(S1).

　　[2]許世民.辦公自動化設備資源浪費嚴重[J].秘書,2014(03).

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