工程項目管理公司成本核算策略論文
摘要：本文通過對S公司成本核算中存在問題進行分析研究，結合S公司管理要求，就其成本核算體系的提出改進建議，總結了工程項目管理公司在建設成本核算系應注意的事項。
關健詞：工程項目；管理；成本；監理
我國于1988年開始試行工程監理工作，并于1996年在建設領域全面推行工程監理制度，監理制度實施以來，對于保證工程質量，提高建設水平，發揮投資效益發揮了重要的作用。由于監理行業為新興行業且行業規模小，截止2014年全行業營業收入2221.08億元，涉及本行業的成本核算研究相對薄弱。S公司是以監理為主營業務的工程項目管理公司，下面我結合S公司案例，談談對工程項目管理企業開展成本核算工作的認識。
一、S公司基本情況
S公司成立于1998年，現有管理技術人員230余人，注冊資本518萬元，S公司擁有多個行業工程監理、招標代理資質，主要業務包括建設項目工程監理、建設工程招標代理、項目管理和項目咨詢，其中工程監理占收入的70%�，F下設綜合部、市場經營部、生產技術部、財務部及招標代理中心五個部門，生產技術部下按分管業務區域劃分為兩個科室。S公司2015年收入18**萬元，其中監理收入13**萬元、招標代理4**萬元，觀測收入1**萬元，標書2**萬元，在成本核算中，S公司設置了主營業務成本、其它業務成本、管理費用、財務費用四個成本費用類科目。主營業務收入及主營業務成本實行項目核算，同時對主營業務成本、管理費用實行部門核算，按部門對成本進行預算控制。
二、S公司成本核算中需要解決的問題
1.科目使用不規范。S公司未使用銷售費用科目，而是通過管理費用科目進行輔助部門核算，將市場經營部門發生的經營費用在報表上列示為銷售費用，此種科目設置造成成本費用數據不準確，混淆行政部門發生的應計入銷售費用和市場經營部門發生的應計入經營費用的相關營業費用。
2.成本分類存在不合理問題。S公司將收入分為監理、招標代理、觀測、標書四類。其中主營業務收入收按監理、招標代理分類設置二級明細，其中監理成本設置輔助項目明細核算。觀測、標書業務納入其它業務收入，其它業務成本設置標書與其它分類明細核算。但其它業務成本中的標書系購置投標標書費用而非投標代理業務的制作標書成本，應納入銷售費用核算而不是其它業務成本。
3.成本項目設置不科學。S公司現在主營業務成本下設職工薪酬、職工勞保費、辦公費、業務招待費、咨詢費、差旅費、其它費用、分公司項目成本、標的編制費成本項目明細。成本級次不清晰，將業務招待費計入成本，混淆了經營費用與營業成本。
4.成本核算對象確定不符合成本效益原則。工程監理項目是伴隨建筑工程主體實施的，服務周期長，且工程實施時間不由監理公司確定，常常出現項目延期的情況，需要與業主就項目合同外費談判追加費用。S公司為項目開展索賠工作，要求財務部門在提供項目直接成本支出外，還需要提供行政管理部門為項目提供支持的相關費用信息。工程監理業務其資金循環周期則與建筑業相同，但其合同金額遠小于建筑業，僅相當于工程1%，S公司合同金額平均在20萬至10萬之間，S公司年平均在建項目在80個以上。S公司目前按項目進行輔助核算，項目數量過多，在現有人力資源基礎上，給財務人員帶來了較大的壓力。
三、S公司成本核算體系改進建議
S公司作為一家規模偏小的'企業，可用于財務工作的人才資源有限，又對成本核算工作提出了較高要求，在對S公司深入了解其經營狀況的基礎上，經過與S公司單位負責人、財務、生產、銷售等各部門人員多次溝通，針對S公司完善成本核算體系提出以下幾方面的意見。
1.梳理收入、成本分類
(1)劃分主營業務與其它業務。工程監理業務是S公司的主要業務，但工程項目公司將招標代理業務作為未來重點拓展對象，所以將工程監理業務與招標代理業務作為主營業務收入核算。(2)標書出售系招標代理部門實施招標代理業務時開展的附帶業務，招標代理業務下再設代理費、標書出售進行明細分類核算。(3)觀測作為其它業務收入核算，并咨詢業務作為擬發展業務預留科目編碼。
2.梳理成本項目明細
工程項目公司屬于車提供的監理、招投標業務，其成本項目支出主要是以人工成本及圍繞人工發生的相關費用。(1)成本明細科目劃分為直接費用、間接費用，直接費核算項目直接成本，下設人工費、材料、項目經費。間接費用核算生產技術部為項目開展發生的不能直接計入項目的成本。(2)人工費，指直接從事監理、招投標、觀測等業務的職工薪酬。下設工資及津補貼、職工福利費、社會保障金、工會經費、教育經費、獎金等明細科目。項目部成立時需經生產部、市場部、綜合部三方簽字認可，由綜合部、市場部提供項目部人員名單，財務部門據以記入成本，如有人員調動，生產部應及時向綜合部、市場部提供人員變動信息。(3)材料費，是開展監理、招投標等業務過程中直接消耗的各種材料、低值易耗品、勘探與測量用具、化驗器具與試劑藥劑、設計與繪圖用具、測量用具、測試檢驗用具等，對不同類型的業務，按實際發生材料類別設置明細科目。(4)項目現場經費，指直接歸屬某個項目的費用。主要是項目部經費，如監理部辦公、水電、差旅費、通迅費、招標投標費、勘察現場零雜費、搬運費、勘探成果檢驗測試費、文印費、勞務費等。(5)間接費用，指生產部門開展各項支出及其不能直接歸屬某個項目(工程)的費用，如職工薪酬、辦公費、差旅費、交通運輸費、郵電通訊費、水電費、取暖費、業務資料費、文印整理費、翻譯費、勞務費、折舊費、修理費、租賃費、低值易耗品攤銷等。
3.確定費用的分配標準
(1)對同時身兼兩個項目以上監理人員的費用分配。由于不同規模、不同類別的項目投入的工作量不盡相同，由生產部對工程量進行測算分析，制定定額標準用于人員費用分配計算。(2)生產部門車輛費用分配。交通費是項目管理公司較為重要的支出，車輛費用、司機工資可通過項目實際使用里程進行分配。(3)間接費用的分配，根據在建項目人員工作量定額進行分配。(4)計入管理費用的項目所發生招待費可以通過注明項目名稱，在需要時通過篩選統計項目支出。(5)監理、觀測業務年末由生產技術部提供相關資料，采用完工百分比法按合同的完工進度結轉收入、成本，對不能可靠計量的以實際收到的收入和實際發生的成本結轉收入、成本[1]。招標代理費按實際發生額結轉收入、成本。
4.確定輔助核算類型
S公司由生產技術部負責監理、觀測業務，由招標代理部負責招標代理業務，市場經營部負責對外投標工作、綜合部負責人力資源、固定資產及辦公室日常管理工作，財務部負責資金管理工作。對監理和觀測業務的直接成本進行項目輔助核算，其中小型非重點項目由同一監理科室管理的項目合并核算管理，同時做好摘要欄的填寫工作，注明費用歸屬項目，在需要時通過篩選統計項目支出；對主營業務成本招標代理、標書業務成本實行部門輔助核算，對間接費用、銷售費用、管理費用實行部門輔助核算。各部門按所對負責的費用內容按年度編制預算，實行部門預算管理。
四、成本核算體系建設應注意的事項
1.與其它部門密切溝通，保證信息相關性
企業產品成本核算的目標，一是向外部信息使用者提供相關信息，二是向內部管理決策提供成本信息。在建立核算體系前應充分與生產、銷售等業務部門溝通，掌握企業生產和資金運動的特點，在保證外部信息要求的前提下，信息的生產應避免冗余信息和信息不足，提高信息生產效率和成本信息質量，保證信息的相關性，為生產經營決策服務。
2.堅持長期目標與短期目標相統一、社會效益與經濟效益相統
一設立成本考核指標監理公司作為企業其首要目標是獲取利潤，只有獲取利潤，才能保證企業的生存發展，但監理公司作為工程建設實施的監督管理單位，又擔負著重要的社會責任，必須堅持社會效益并重的原則。在指標的設定上通過引入平衡計分的原理，引導企業健康發展，不能唯利潤化，監理公司作為高人力成本企業，要將職工作為重要的資源愛護，促進職工的個人共同發展，推進全員成本管理。
3.成本核算體系的建設應與預算、內部控制體系建設相結合
預算管理、內部控制是企業管理的重要工具，成本核算體系建設中將三者結合起來，可以發揮協同效應。預算提供成本目標，并通過成本核算，提供成本信息，對預算執行進行監控，通過內部牽制等相關措施，控制成本支出，促進并達成本目標，通過實際完成情況與預算目標進行對照和分析，完成內部控制。
4.貫徹成本效益原則
成本信息生產也是有成本的，需要付出人力、物力，如果一項業務流程，造成了成本大于收益，就應該及時修改�，F代信息技術的快速發展，為管理帶來了巨大的便利，降低了管理的成本，如監理項目可以利用網絡實現異地報帳、付款來優化資金支付。在信息的生產中應盡可能關注新技術、新方法的動態，優化成本核算體系。
參考文獻：
[1]季穎.新會計準則下建設工程監理企業收入確認的思考.交通財會,2010,10:57-59.
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