企業經濟管理體系研究探索

企業經濟管理體系研究探索

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    【文章摘要】

　　本文借鑒了國際質量保證體系的做法，在企業的經濟管理工作中引入經濟管理體系，對企業經濟管理體系內容進行了探究，以期對企業利潤的穩定實現有所幫助。

　　

　　【關鍵詞】企業；經濟管理體系；內容；探究

　　

　　一 企業經濟管理體系

　　

　　1、企業的最高管理者的職能。企業的最高管理者應向企業員工宣傳遵守有關經濟法律、法規和企業經濟規章制度的重要性，制定經濟管理方針和經濟目標，進行經濟管理評審，確保經濟管理所需資源的獲得，進行經濟管理體系策劃，在對經濟管理體系進行變更策劃和實施時，保持經濟管理體系的完整性。最高管理者應確保經濟管理方針與企業的宗旨相適應，包括對滿足要求和持續改進經濟管理體系有效性的承諾。在企業內得到溝通和理解，在持續適應性方面得到評審。最高管理者應確保在企業的相關職能和層次上建立經濟目標，包括滿足經濟管理要求所需的內容，經濟目標應是可測量的，并與經濟方針保持一致。企業最高管理者應以增強顧客和相關方滿意為目的，確保顧客及相關方的要求得到確定并予以滿足。企業的最高管理者應確保企業內經濟管理的職責、權限得到規定和溝通。在企業內建立溝通過程并確保對經濟管理體系的有效性進行溝通。

　　

　　2、經濟管理體系代表的設置和職能。企業最高管理者應指定一名經濟管理體系代表，并授予一定的職責和權限，確保經濟管理體系所需的過程得到建立、實施和保持，向最高管理者報告經濟管理體系的業績和任何改進的需求，確保在整個組織內提高滿足顧客和相關方及企業規定要求的意識。

　　

　　二、經濟管理體系評審

　　

　　企業最高管理者應定期對經濟管理體系進行評審，以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。評審應包括評價經濟管理體系改進的機會和變更的需求，包括經濟方針和目標，應保持管理評審的記錄。評審的內容：內部審核結果，顧客及相關方反饋，過程的業績和結果的符合性，預防和糾正措施的狀況，以往管理評審的跟蹤措施，可能影響經濟管理體系的變更與改進的建議。評審的結果：經濟管理體系及其過程有效性的改進與顧客、相關方結果的改進和資源需求。

　　

　　三 經濟目標實現的策劃

　　

　　經濟目標實現的策劃包括：　　

　　

　　(1)項目(產品)經濟目標實現的策劃。項目(產品)經濟目標實現的策劃應包括如下內容：項目(產品)的經濟目標和需求，確定過程、文件和資源的需求，經濟目標實現所需的驗證、確認、監視、檢驗和復核的活動，為實現過程及其結果滿足要求提供證據所需的記錄。

　　

　　(2)與顧客(相關方)有關要求的確定。包括顧客規定的要求，如計量方法，付款方式，社會行業慣例，有關法律、法規的要求，企業自己確定的附加要求。

　　

　　(3)與顧客(相關方)要求的評審。企業應對顧客(相關方)的經濟要求(如接受訂單，提交標書前)進行評審，以便確定顧客(相關方)的經濟要求得到確認，與以前表述不一致的合同或訂單的要求予以解決，企業應有能力滿足規定的要求。

　　

　　(4)與頤客(相關方)的溝通。企業在履約過程中應對顧客及相關方的溝通進行有效安排，以便確定雙方合同規定的經濟管理信息，問詢、合同或訂單的變更和更改，顧客和相關方的反饋，如顧客抱怨等。

　　

　　四、內部審核

　　

　　企業應按策劃的時間間隔進行內部審核，以便確保經濟管理體系符合策劃的要求并得到有效實施與保持。企業應對內審人員組成、資格、方法、范圍、時間作出策劃。內審的記錄要保持。負責受審區域的管理者應確保及時采取措施，以消除所發現的不合格及其原因，跟蹤活動應包括對所采取措施的驗證和驗證結果的報告。

　　

　　五、不符合控制

　　

　　1、過程的監視和測量。企業應采用適宜的方法對經濟管理體系過程進行監視和測量，以證明過程實現所策劃的結果的能力，當未達到所策劃的結果時，應采取適當的糾正措施，以確保經濟目標的實現。

　　

　　2、結果的監視和測量。企業應對項目(產品)的經濟結果進行監視和測量，以確定經濟目標的實現程度，這種監視和測量應依據所策劃的安排，在經濟目標實現的適當階段進行，如年中、年末。

　　

　　3、不符合的控制。對過程、結果監視和測量及內部審核中發現的不符合應采取以下措施加以處置：一是采取措施，消除已發現的不符合；二是同顧客或相關方協商接受不符合；三是采取措施防止不符合的蔓延。不符合的性質及隨后采取的任何措施的記錄予以保持。

　　

　　六、持續改進

　　

　　企業應利用經濟方針、目標、審核結果、數據分析、糾正和預防措施以及管理評審，持續改進質量管理體系的有效性。

　　

　　首先，糾正措施。企業應采取措施消除不合格的原因，防止不合格的再發生，應確定程序，規定以下方面的要求：評審不符合，確定原因；評價措施需求，確定所需措施；記錄所采取措施的結果，評審所采取的糾正措施。其次，預防措施。企業應確定措施，以消除潛在不符合的原因，防止不符合的發生，應確定程序，規定以下方面的要求：確定潛在不符合及其原因，評價防止不符合發生的措施需求并確定和實施所需的措施，記錄所采取措施的結果，評審所采取的預防措施。

　　

　　七、核算和計量裝置的控制

　　

　　企業應對經濟管理過程中使用的計量、核算設備工具進行有效控制。應對國家有規定的計量器具：如磅秤進行定期檢查，保證其處于良好狀態并防止搬運、維護和貯存期間的損壞、失準。對經濟管理過程中使用的計算機軟件應進行確認，必要時要再確認。

　　

　　八、材料采購過程的經濟控制

　　

　　1．采購過程。企業應確保采購活動符合經濟管理的要求，對采購方式、采購程序及供方的履約能力要作評價。制定相應的評價準則，保持評價記錄。

　　

　　2．采購信息。在采購前要對供方的有關經濟信息進行搜集，包括供方的信用狀況、經濟實力、經濟管理狀況、計量方式、運輸手段等。

　　

　　3．采購產品的驗收。企業應確保驗收采購產品的活動，確保采購產品的數量、質量符合合同的約定。

　　

　　九、生產和服務提供過程的經濟控制

　　

　　1．生產和服務提供過程的經濟核算。

　　

　　確定其方法、程序、人員、設備及審核活動是否符合項目(產品)經濟策劃的要求。

　　

　　2．對特殊過程的確認。企業在生產和服務提供過程管理經濟活動時，應對那些以前沒有經驗可循的新產品、方法、工藝流程、設備的經濟管理活動進行專題策劃，井進行確認和再確認。如會計核算工作由手工變為電算化等。

　　

　　3．產品物資防護。企業應對生產的半成品和成品、采購的材料物資提供使之在貯存，搬運、使用過程始終處于良好狀態，符合企業經濟管理的要求，避免產品因丟失、霉變、揮發帶來的損失。

　　

　　十、企業經濟管理體系必須遵守法律和法規

　　

　　當前中國的社會主義市場經濟體制已經逐步確立，市場經濟是法制經濟，所以作為市場經濟細胞的企業，其經濟管理體系，首先，必須遵守國家有關的經濟法律、法規及其他要求，如 中華人民共和國會計法》、(中華人民共和國稅法 等；其次。必須遵守企業自己制定的有關經濟活動的規章制度，如((企業內部控制制度 ，以履行合同的約定為前提。

　　

　　總之，只有用科學的經濟管理體系去管理企業的經濟活動，認真研究企業經濟管理體系組織機構設置和職能、經濟管理體系文件、資源管理、內部審核、持續改進等方面的內容，才能保證企業健康和可持續發展，使企業的利潤不能保持穩定的實現。當然，以上只是筆者根據自己經濟管理的實踐，結合管理的系統方法和過程方法對企業的經濟管理提出的一些看法，還有待于進一步研究和探討。

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