企業信息化對財務治理的影響

企業信息化對財務治理的影響

隨著我國加進WTO，面臨的壓力越來越大，我國企業要更好的適應國際范圍內競爭的需要，必須加快企業信息化進程來進步我國企業國際競爭力和治理水平。而企業治理的核心是財務治理。大力推進企業財務治理信息化，積極探索企業資金集中同一治理的有效途徑，是當前加強企業治理，深化企業改革，規范建立企業制度過程中一項非常重要的工作。 　　信息化對企業治理方式的　　企業信息化就是通過技術來進步企業的治理水平，企業信息化可以理解為三層含義：數據的信息化，企業把原始的信息，即庫存信息、銷售憑證、用度憑證、采購憑證都以一定的數據格式錄進到機里，以數字的形式保存起來，滿足隨時查詢的需要；流程的信息化，即把企業已經規范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效，減少人為控制和“拍腦袋”的治理行為，同時提升客戶滿足度；決策的信息化，即通過對原始數據進行的加工處理，將企業的資金流、物流、智力流匯集成企業的信息流，運用一定的計算模型，產生相應的治理決策信息，指導企業的經營和決策。這個層面是信息化的最高層次。它可以對企業進行連續的實時監控和快速的調整反映，保證企業運行在正常的軌道上�！　�從三個層面可以看出，推進企業信息化，不僅需要進步硬件水平，還需要我們從傳統的治理思想向集中式的治理思想的轉變，所謂集中式治理就是借助現代通訊技術，建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制，從而在戰略上實行集中監控，整合所有資源。集中式治理旨在幫助團體企業有效消除地域壁壘，建立一種扁平化的組織結構，有利于企業內部實現信息的有效溝通和快速反饋，從而真正發揮團體企業的規模上風�！　∝攧罩卫硎瞧髽I治理的核心，它通過價值形態對企業資金運轉的一項綜合性的治理，滲透和貫串于企業一切活動之中。企業資金的籌集、使用和分配，都與財務治理有關；企業的生產、經營、進、銷、調、存每一環節都離不開財務的反映和調控。企業的經濟核算、財務監視，更是企業內部治理的中樞。企業財務治理要實現權利的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個條件：企業運作的所有環節必須與財務是緊密聯系的；企業運作的所有過程狀態都必須實時反映到財務上；財務結果必須盡快反饋到企業各級治理者，使其能夠迅速反應，改善業務或治理，進步績效。然而這樣的條件假如沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數據共享機制是難以做到的。　　集中式治理方式下的財務治理　　20世紀90年代中后期開始，為了確立競爭上風，各國企業更加關注進進市場的時間、產品的質量、服務的水平和運營本錢的降低，企業不僅需要公道規劃和運用自身各項資源，還需將經營環境的各方面，如客戶、供給商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠和庫存等的經營資源緊密結合起來，形成供給鏈，并正確及時地反映各方的動態信息，監控經營本錢和資金流向，進步企業對市場反應的靈活性和財務效率。這種趨勢對財務治理系統的挑戰則體現在：對全球市場信息的快速反饋；在降低各類經營本錢和縮短產品進進市場的周期間尋求平衡；進步對企業內部其他部分和外部組織的財務治理水平；提供更豐富的戰略性財務信息；更強的財務和決策支持能力。在這種新的環境下，集中式財務治理是一種行之有效的，也是企業財務治理的必然趨勢。　　集中式財務治理的系統構成　　集中式財務治理系統包括三個子系統：財務業務處理子系統、財務治理信息子系統和財務決策支持子系統。　　財務業務處理子系統　　該子系統包括日常資金的核算與監控子系統、活動資金計劃與治理系統、投資和預算決策子系統、資本營運治理子系統、以供給鏈為基礎的價值流治理系統等。各業務子系統主要用于柜臺業務和日常事務的處理，它的功能是使財務業務手工處理自動化，具有迅速正確，大批量處理信息的能力，產生大量的原始的共享信息。　　財務治理信息子系統　　該子系同一般是以信息系統和財務業務子系統為基礎的，通過對財務信息的收集、傳輸、存儲、加工，為財務治理部分提供信息服務，為領導者提供輔助決策服務。它具有兩種職能：對財務和經營業務的數據收集和加工處理和為財務治理提供各種決策所需的財務信息。　　財務決策支持子系統　　決策是指人們為了實現預期目標，采用科學的與方法，系統的分析主客觀條件，提出各種解決的方案，并從中加以執行的治理過程。它是以財務治理信息子系統提供的信息為基礎，建立有效的財務數據倉庫，運用各種猜測方法對現狀和未來的發展趨勢作出分析，為企業籌資、投資和日常營運資金治理決策提供各種支持。　　集中式財務治理的特點　　集中式財務治理系統完成了從事后財會信息的反映，到財務治理信息處理，再到多層次、全球化財務治理支持的轉變。這些轉變具體體現在：　　吸收并內嵌了國際先進企業的財務治理實踐，改善了企業會計核算和財務治理的業務流程，如支持憑證的集中式審核，使得財務治理的效率得到進步。　　財務系統不僅在內部的各模塊充分集成，與供給鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。使得各項經營業務的財務信息能及時正確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局治理和控制�！　】浯竺嫦驑I務流程的財務信息的收集、和控制。使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的本錢控制（如基于活動的本錢控制，即ABC，Activity -Based Costing）�！　「�全面地提供財務治理信息，為包括戰略決策和業務操縱等各層次的治理需要服務。除了提供必須的財務報表外，能提供多種治理性報表和查詢功能，并提供了易于終極用戶使用的財務建模和分析模塊（如Oracle公司的Financial Analyzer和OLAP）�！　≈С制髽I的全球化經營。為分布在世界各地的分支結構提供一個同一的核算和財務治理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。如提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉換；支持多國會計實體的財務報表合并等�！　≈С只�于Web的財務信息處理。為支持企業商務和基于Internet的系統（如銷售訂單處理等），部分財務信息可以通過Web方式收集和發布，例如Oracle提出的應用系統的ICA結構（體系）。　　信息化財務治理的　　由于信息化可以使采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來，實現資源的集中配置和數據的集中共享，可以避免產生“信息孤島”，全面監控企業的財務狀況。信息化對財務治理的影響可以從以下幾個方面得到體現。　　正確的本錢核算　　正確的本錢核算是財務治理的基礎和重中之重，在信息化手段的支撐下，財務不但能了解銷售、采購、庫房、生產的全部過程，而且伴隨著它們的每一個作業，財務都有相應的反映，同時都有監控。　　有效的風險防范　　信息化進步了企業的治理水平，通過對企業各個環節的實時監控，當出現危機時能夠快速反應給決策者，避免因信息不流暢而出現的決策失誤。把企業面臨的風險降至最低。　　正確的預算治理　　信息化可以促使財務應該對公司的業務起到事前預算、事中控制、事后正確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業能夠在數據的基礎上，正確地往做好各業務、各地區、各產品、各部分、各用度科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調整，讓每一科目的用度都能夠實時報告到他應該承擔責任的部分負責人，并且可以和它的預算進行比較，及時提出預警或禁止信息。同時業務部分負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收進、毛利、凈利的粗報表，便于他及時了解經營情況，作出判定和決策。　　嚴格的資金治理　　企業財務治理的核心是資金，資金是企業的血液。企業對財務的治理，說到底是對資金流量的集中治理與控制。加強財務資金治理，不只是事后算帳、做帳、統計、結算，而必須是把財務資金治理作為整個企業治理的核心，使之貫串到生產經營的每一個環節，從企業洽商合同、收取訂單乃至再前面的市場調查、項目可行性論證開始，就必須認真考慮企業的財務和贏利能力，以保證企業取得最大的效益。企業信息化對企業的流程進行重組，減少了采購與財務之間的穿梭往來，極大地進步了效率，而且由于采購和財務之間“墻”的推倒，使得財務能夠把握采購計劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計劃，而且有效地減少了漏洞，同時通過財務治理信息子系統，實時地知道每一個客戶當前的帳目情況、歷史信譽記錄，進行是否發貨的資金審核，減少了人為控制的難度和隨意性。另外用戶還可以通過電子商務系統了解他的帳務情況，并根據我們的信譽政策，選擇他最適合的還款方式，加快資金活動�！　�快速的財務報表　　傳統的財務報告體系只能在年終提供年度財務報告，固然改進的財務報告可以提供中期的財務報告，但是在競爭日益激烈的環境下，企業的債權人、債務人、股東等要求獲得及時的信息，由于信息技術的支撐，大量的信息存儲在企業的數據庫和數據倉庫中。在這種隨機的存儲方式下，用戶可以根據自身的需要，選擇不同的核算方式和報表計算，通過不同的報表處理模塊，獲得相應的基本財務報告外，還可以獲得地區銷售狀況報告、某種產品的本錢報告和客戶信譽報告等�！　∑髽I信息化進程給企業的治理方式、治理思想帶來新的變革，作為企業治理核心的財務治理必須實現財務的集中治理，使企業的財務同企業的產、供、銷各環節完全集成，并能產生互動的，實現權力的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享。只有這樣才能使信息化真正發揮應有的作用，實現資源的優化配置，進步企業的核心競爭力。

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