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企業信息化對企業財務治理的影響
隨著經濟的發展，企業面臨的壓力越來越大，企業要更好地適應市場競爭的需要，就必須通過加快信息化進程來進步企業競爭力和治理水平。企業財務治理所涉及的供、產、銷、人、財、物等要素，是維系企業生死存亡的重要資源和關鍵環節，應重點加以治理和控制。因此，在企業信息化的條件下，財務治理必然面臨新的挑戰。一、企業信息化的概念界定
信息化是人類社會從產業化階段發展到一個以信息為標志的新階段，是時間和空間的轉換過程。在信息化這個新階段里，人類生存的一切領域都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎的。企業信息化可以理解為三層含義：數據的信息化，企業把原始的信息，即庫存信息、銷售憑證、用度憑證、采購憑證都以一定的數據格式錄進到計算機里，以數字的形式保存起來，滿足隨時查詢的需要；流程的信息化，即把企業已經規范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效，減少人為控制和“拍腦袋”的治理行為，同時提升客戶滿足度；決策的信息化，即通過對原始數據進行科學的加工處理，將企業的資金流、物流、智力流匯集成企業的信息流，運用一定的計算模型，產生相應的治理決策信息，指導企業的經營和決策。這個層面是信息化的最高層次，它可以對企業進行連續的實時監控和快速的調整反映，保證企業運行在正常的軌道上。
從三個層面可以看出，推進企業信息化，不僅需要進步硬件水平，還需要從傳統的治理思想向集中式的治理思想的轉變，建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制，從而在戰略上實行集中監控，整合所有資源。集中式治理能夠幫助團體企業有效消除地域壁壘，建立一種扁平化的組織結構，有利于企業內部實現信息的有效溝通和快速反饋，從而真正發揮團體企業的規模上風。
財務治理是企業治理的核心，它通過價值形態對企業資金運轉進行綜合性的治理，滲透和貫串于企業的一切經濟活動之中。企業資金的籌集、使用和分配，都與財務治理有關；生產、經營、進、銷、調、存每一環節都離不開財務的反映和調控，企業的經濟核算、財務監視，更是企業內部治理的中樞。企業財務治理要實現權利的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個條件：企業運作的所有環節必須與財務是緊密聯系的；企業運作的所有過程狀態都必須實時反映到財務上；財務結果必須盡快反饋到企業各級治理者，使其能夠迅速反應，改善業務或治理，進步績效。假如沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數據共享機制是難以做到的。
二、現有企業財務治理模式存在的題目
現行的企業財務治理體系或模式，在財務治理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后。據財政部2001年所做的不完全統計：目前國有大中型企業中基本上全部實現了會計業務電算化基礎環境，而19％的小型企業和私營企業仍停留在傳統的手工做賬狀態，甚至尚未實現電算化；國內已經上線集成化的先進財務治理信息系統(或含有財務治理系統的治理信息系統)的企業不足3000家。無論是原始的手工做賬還是運用了簡單電算化軟件，企業的財務部分仍然處在“信息孤島”之上，其突出特點就是只能進行事后算賬。而事關重大的企業物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。因此，決策層由于無法獲得支持決策的實時動態信息，導致財務風險加大，從而嚴重影響企業的市場競爭力。目前企業的財務治理主要在三個層面上存在題目：
(一)企業核算層面的會計題目
企業已普遍應用的會計電算化，在財務會計流程中增加了自動控制機制，改變了會計核算組織程序(日記賬、科目匯總表等)，改變了數據的存儲方式、記賬方法、賬簿的內容和形式，也使得會計核算的正確性、正確性、及時性大大進步，將財會職員從繁雜的勞動中解脫出來，使他們有時間從治理的角度往思考題目，支持企業治理和決策。但是，這種狀況不過是將傳統的財務會計流程搬到計算機中，實現會計流程自動化而已，并未從根本上改變傳統會計流程中存在的事后算賬、事后報賬；會計部分獨立于其他業務部分，業務與財務不協同；會計信息系統與其他系統在企業內形成一個個“信息孤島”等題目。顯然，會計電算化僅僅是單項業務信息化，它只能進步財務部分局部工作效率，各相關業務之間信息仍不能實時地溝通，無法應對多變的市場競爭。
(二)企業控制層面的治理會計題目
隨著企業規模的增大，隨之而來的控制題目也越突出。為了有效地控制團體成員之間的資金、用度，支持企業團體或總部治理決策，很多企業在到底是實行“集權”還是“分權”治理模式上舉棋不定。目前，企業團體多實行分權治理，在缺乏信息技術支持條件下，團體總部決策層由于能力、時間、精力和經驗等方面的限制，難以對各成員實施有效控制。無論是采用集權還是分權治理的公司，財務治理體系仍然存在諸多題目，其中比較突出的財務題目包括以下兩點：1．尚無集成化的企業信息化系統支持，缺乏健全的預算控制體系。2．面對散布于團體成員中的資金及其運作，團體公司因無法實時掌控資金流信息，致使資金控制失靈。
(三)缺乏企業財務支持決策的有效手段
信息孤島、財務會計流程的缺陷、時空局限性等題目普遍存在，導致了財務決策信息的缺乏與滯后，實效性和正確性低。即便是企業建立了良好的分析與評價體系，也會因沒有有效的信息化支持決策，導致企業無法比競爭對手做出更正確的決策。在知識經濟時代，更應運用現代信息技術，通過對原有的財務治理模式加以改造甚至徹底地革命，構建適合企業自身發展的新型財務治理模式，才能從根本上解決企業在財務會計核算層面、治理會計控制層面和決策支持層面上的諸多題目。
三、企業信息化對財務治理的要求
企業財務治理信息化是企業治理的一個重要組成部分。通過建立信息系統，將現代信息技術運用于企業財務治理的各個環節，使企業財務資料在信息高速公路中得到有效集成和綜合，從而利用有效的信息流來監控企業物流和資金流的快捷、高效運轉，以進步企業財務治理水平和經濟效益。企業信息化要求采用在財務治理模式上采用集中治理方式的財務治理。集中式財務治理的系統包括三個子系統：財務業務處理子系統、財務治理信息子系統和財務決策支持子系統。
(一)財務業務處理子系統
該子系統包括日常資金的核算與監控子系統、活動資金計劃與治理系統、投資和預算決策子系統、資本營運治理子系統、以供給鏈為基礎的價值流治理系統等。各業務子系統主要用于柜臺業務和日常事務的處理，它的功能是使財務業務手工處理自動化，具有迅速正確，大批量處理信息的能力，產生大量的原始的共享信息。
(二)財務治理信息子系統
該子系同一般是以會計信息系統和財務業務子系統為基礎的，通過對財務信息的收集、傳輸、存儲、加工，為財務治理部分提供信息服務，為領導者提供輔助決策服務。它具有兩種職能：對財務和經營業務的數據收集和加工處理和為財務治理提供各種決策所需的財務信息。
(三)財務決策支持予系統決策
該系統是指人們為了實現預期目標，采用科學的理論與方法，系統地分析主客觀條件，提出各種解決題目的方案，并從中加以執行的治理過程。它是以財務治理信息子系統提供的信息為基礎，建立有效的財務數據倉庫，運用各種猜測方法對現狀和未來的發展趨勢做出分析，為企業籌資、投資和日常營運資金治理決策提供各種支持。
集中式財務治理系統完成了從事后財會信息的反映，到財務治理信息處理，再到多層次、全球化財務治理支持的轉變。這些轉變具體體現在：改善了企業會計核算和財務治理的業務流程，如支持憑證的集中式審核，使得財務治理的效率得到進步。財務系統不僅在內部的各模塊充分集成，與供給鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。使得企業各項經營業務的財務信息能及時正確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局治理和控制。夸大面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的本錢控制(如基于活動的本錢控制，即ABC，Activitv-BasedCosting)。更全面地提供財務治理信息，為包括戰略決策和業務操縱等各層次的治理需要服務。
四、企業信息化對財務治理的影響
企業信息化對企業財務治理的影響，一是通過互聯網，使得企業的治理手段得以超越時空實現全方位全天候運作，并且使企業的內部治理系統和外部相關部分實現互聯互通，大大進步了治理的效率，降低了治理本錢。二是通過企業內部治理信息系統的運行，原來各層重疊的治理信息傳遞，現在可以在一定的權限控制下，實現即時、垂直和橫向的數據共享。
由于信息化可以使采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來，實現資源的集中配置和數據的集中共享，避免產生“信息孤島”，全面監控企業的財務狀況。樹立以財務治理為核心、以資金流量控制為重點的治理理念，通過建立財務治理信息系統，強化財務治理與資金監控，既可以加強制度約束、防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞，同時可以做到信息共享，避免統計數據和財務信息失真。
信息化對財務治理的影響具體可以從以下幾個方面得到體現。
(一)本錢核算
正確的本錢核算是財務治理的基礎和重中之重，在信息化手段的支撐下，財務不但能了解銷售、采購、庫房、生產的全部過程，而且伴隨其每一個作業，財務都有相應的反映，同時都有監控。有效的風險防范信息化進步了企業的治理水平，通過對企業各個環節的實時監控，當出現危機時能夠快速反應給決策者，避免因信息不流暢而出現的決策失誤，把企業面臨的風險降至最低。
(二)預算治理
信息化可以促使財務應該對公司的業務起到事前預算、事中控制、事后正確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業能夠在歷史數據的基礎上，正確地往做好各業務、各地區、各產品、各部分、各用度科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調整，讓每一科目的用度都能夠實時報告到應該承擔責任的部分負責人，并且可以和它的預算進行比較，及時提出預警或禁止信息。同時業務部分負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收進、毛利、凈利的粗報表，便于及時了解經營情況，做出判定和決策。
(三)資金治理
企業財務治理的核心是資金。企業對財務的治理，說到底是對資金流量的集中治理與控制。加強財務資金治理，不僅是事后算賬、做賬、統計、結算，而且必須把財務資金治理作為整個企業治理的核心，使之貫串到生產經營的每一個環節，從企業洽商合同、收取訂單乃至市場調查、項目可行性論證開始，就必須認真考慮企業的財務和贏利能力，以保證企業取得最大的經濟效益。
(四)企業流程
企業信息化對企業的流程進行重組，減少了采購與財務之間的穿梭往來，極大地進步了效率。由于采購和財務之間“墻”的推倒，使得財務能夠把握采購計劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計劃，而且有效地減少了漏洞，同時通過財務治理信息子系統，實時地知道每一個客戶當前企業信息化進程給企業的治理方式、治理思想帶來新的變革。作為企業治理核心的財務治理必須實現財務的集中治理，使企業的財務同企業的產、供、銷各環節完全集成，并產生互動，實現權力的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享。真正發揮財務治理應有的作用，實現資源的優化配置，進步企業的核心競爭力。
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