ＥＲＰ系統及對財務治理創新模式的影響

ＥＲＰ系統及對財務治理創新模式的影響

【摘 要】 ERP系統是一個較完整的集成化治理信息系統，是計算機硬件和軟件技術一體化的企業資源治理系統，是治理與技術的結合體。本文就ERP系統的發展及在財務治理創新模式中的應用談一些看法。
　　【關鍵詞】 ERP； 系統； 財務； 治理； 創新
　　
　　現階段我國企業財務治理由于受過往片面、陳舊的傳統經濟思維的影響，產生很多錯誤、不適合企業發展的題目，主要是傳統的財務治理模式，包括計算機輔助手段依然存在弊端，無法適應現代企業運營的需要。經濟的迅速發展，給企業參與市場競爭帶來了新的機遇，也對其傳統的財務治理提出了挑戰，迫切需要進行財務治理創新。ERP系統是一個較完整的集成化治理信息系統，是計算機硬件和軟件技術一體化的企業資源治理系統，是治理與技術的結合體。它體現了先進的財務會計、治理會計和本錢治理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
　　
　　一、何謂ERP系統及其發展
　　
　　ERP（Enterprise Resource Planning企業資源計劃），是在MRP（Business Process Reengineering 制造資源計劃）的基礎上發展起來的。對于企業治理者來說，經營治理本身就是對企業可支配的各種資源的整合利用、創造價值的過程。這時候的企業資源計劃關注的往往是單個企業內部資源的配置，治理范圍較小、難度較小，多使用手工或傳統處理流程進行。隨著企業規模的不斷擴大，企業資源及信息已難以通過手工操縱實現快速集中和優化，就需要不斷進步反映速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術實現企業資源計劃成為企業治理一個共同的需要。ERP系統的基本思想是把客戶需求和企業內部的制造活動、供給商的制造資源整合在一起，形成企業一個完整的供給鏈并對供給鏈上所有環節如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務治理、人事治理、實驗室治理、項目治理、配方治理等進行有效治理，它的目的是利用先進的計算機及網絡工具，配合實用的治理軟件，利用信息技術手段優化企業價值鏈資源計劃，達到高效、即時、高度綜合的效果，為公司治理提供更有指導意義的資源信息，極大地進步企業的全要素生產率，進步企業的資源配置效率和核心競爭力。ERP系統是一個較完整的集成化治理信息系統，是計算機硬件和軟件技術一體化的企業資源治理系統，是治理與技術的結合體。目前國際上有ORACLE、SAR等品牌，國內如用友、金蝶等都有自己的ERP軟件產品。但在目前國內企業中鮮有完整的成功實施例證。
　　談到ERP系統發展的歷史，一般以為是由MRP、MRPⅡ、ERP一直到最近EERP發展而來的。縱觀中國ERP應用的歷史，從早期稱之為MIS的系統，到后來的MRPⅡ，再到近年的ERP，看起來名稱有一些變化，然而其本質上都是企業信息化治理的內容。
　　
　　二、ERP在財務治理中應用的特點
　　
　　在ERP系統中，財務子系統只是企業治理信息系統的一個有機組成部分，與其他子系統有著密切的聯系。ERP系統的財務治理的特點主要包括三個方面：
　�。ㄒ唬┘磿r性：資料治理功能實現之基礎
　　在ERP的狀態下，資料是聯動的而且隨時更新，每個有關職員都可以隨時把握即時的資訊，這在過往只能依靠大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業競爭力固然有很多因素，但一個很重要的因素，就在于它對企業內部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現狀變化的了解。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，更貴在“即時”。
　�。ǘ�）集成性：財務治理數據可靠性之保證
　　在ERP系統中，財務子系統只是企業治理信息系統的一個有機組成部分，與其他子系統有著密切的聯系，如分銷、制造子系統的業務數據，通過信息集成，可直接傳進財務子系統。財務集成是指在采購、銷售、生產等業務的處理過程中，系統自動采集業務數據，自動選擇總賬科目和分賬科目，自動天生記賬憑證。相應的會計業務在訂單的處理過程中自動天生記賬憑證，進行會計處理。財務子系統作為ERP系統的一個組成部分，實現與ERP其他子系統之間的信息集成，是財務軟件發展的必然趨勢。ERP系統的集成性，使財務會計信息的可靠性和相關性都得到了大大加強，會計軟件輸進與輸出的信息范圍大大擴展。ERP中的財務系統是集成的、面向治理和決策的財務系統，它實現了從對財務信息的事后反映到對財務治理和決策的實時支持、從封閉的單一財務治理到集成的全面企業治理的轉變。
　�。ㄈ�）遠見性：先進財務治理思想之體現
　　ERP系統的財務系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，財務系統又集財務會計、治理會計、本錢會計于一體。這種系統整合及其系統的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與猜測，體現了先進的計劃、控制和決策思想。
　　ERP系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了一個同一的整體，供給鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為治理決策提供及時正確的信息。ERP系統不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅夸大信息的可靠性，而且夸大信息的相關性和及時性。ERP系統體現了先進的財務會計、治理會計和本錢治理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
　　
　　三、ERP系統對財務治理的影響
　　
　�。ㄒ唬〦RP擴大了財務治理的內容
　　傳統產業經濟時代，經濟增長主要依靠廠房、機器等有形資產。而知識經濟時代，企業資產中以知識為基礎的專利權、計算機軟件等無形資產所占比重將大大進步。無形資產將成為企業最重要的投資對象之一。由于無形資產確認、計量的困難，傳統核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統除了財務系統外，還包括供給鏈治理、人力資源等系統，可以從各方面對這些無形資產進行分析、猜測，豐富了財務治理的內容。
　�。ǘ�）ERP系統為財務治理提供了更全面、更及時的信息
　　ERP系統除了提供必須的財務報表外，還能提供多種治理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務治理信息，為戰略決策和業務操縱等各層次的治理提供服務。ERP系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動天生相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外，ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務治理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。
　�。ㄈ�）ERP系統改變了企業資金治理模式
　　ERP資金治理的兩個重要功能，即自動實時天生現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核，可以使團體總部作為投資中心，進行資金的公道分配與運用。ERP資金治理模塊中的資金猜測功能加強了企業對中短期現金流量的猜測，能及時預警，保證公司的順利運作。
　�。ㄋ模〦RP系統使新的業績評價方法成為可能
　　企業業績評價作為一種治理手段，就是要通過全面、正確、及時的衡量，為采取有效的治理措施指明方向。傳統的企業業績評價方法最大的弊端是孤立地評價某一個環節，而忽視了對質量、時效、資本本錢的考核。這種評測體系客觀上刺激業務職員盡可能往追求某個環節的利益，從而造成很大的浪費。同時，傳統的企業業績評價方法終極形成的財務成果是經營活動中多個環節綜合作用的結果，難以直接分清責任，發揮業績評價的診斷職能，不利于事中控制，對于指導和評價公司的內部經營過程來說顯得力有未逮。而ERP系統夸大治理會計的功能，以項目治理為核心，將項目作為本錢中心、利潤中心進行考核，對項目進行猜測、控制和分析，可以進行公司級和部分級的預算和猜測，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預算天生；可以對財務計劃的實施過程進行實時評價，以便進行實時控制，及時糾正偏差，進步財務治理的效率。
　�。ㄎ澹〦RP給財務會計工作提出更高的要求
　　對于長期使用手工操縱進行財務會計處理或使用電子計算機模擬手工操縱進行會計處理的財務會計職員提出了新的要求。
　　1.計算機操縱能力的進步。由于ERP操縱全部依靠電腦進行，操縱職員必須具備一定的電腦操縱能力。
　　2.財務會計職員崗位的變化。受財務信息來源的影響，很多原來由財務會計職員處理的信息向下延伸，會計工作量會下降，而且操縱有嚴格的規范，不懂財務會計的職員甚至也能按規范操縱完成工作，會計職員面臨崗位減少的挑戰。
　　3.財務會計職員角色的變化。會計職員直接處理的業務減少了，但是維護系統正常運行，保證各環節按照操縱規程操縱，保證會計及其他信息的及時、完整，減少誤操縱對信息造成的不良影響，成為財務會計職員的一項新的工作。同時，由于工作量上的變化，財務會計職員應盡快實現角色的轉變，學會利用系統提供的信息進行加工分析，形成更有價值的信息。
　　4.財務會計職員工作方式的變化。受國家財務處理業務周期性影響，原來的財務會計月初和月末工作量大，受及時性原則要求，經常需要加班。而月中則比較平淡，財務會計職員經常無所事事，財務職員想將業務日�；�，但沒有集中的信息難以實現。實施ERP后，大量的業務如收料、發料、用度分配、發貨等在實際業務發生時即可形成會計信息，業務量向日常轉移，月末僅對涉及總賬的業務進行過賬處理，省掉大量的匯總、分類等計算工作，可以實現業務處理的均衡化。
　　
　　【參考文獻】
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