采用VB開發的教師信息管理系統計算機專業畢業論文
【摘要】
隨著學校規模的不斷擴大，教師數量的急劇增加，有關教師的各種信息量也在不斷成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有教師信息管理系統來提高教師管理工作的效率。通過這樣的系統，我們可以做到信息的規范管理和快速查詢，從而減少了管理方面的工作量。
第一章簡要介紹了本系統的設計總體線路。第二章概述了管理信息系統的相關理論，第三章對本系統進行了系統分析和設計，包括功能需求描述、數據庫設計等內容。第四章介紹了本系統的具體實現。最后一章對本系統開發過程中結論及使用過程中的體會進行了總結。
【關鍵詞：】管理信息系統；設計；開發
【 Summary 】
Extend continuously along with the scale of the school, the nasty play of student's quantity increment, concerning the student's various information quantity also at continuously become doubly long.Face the huge amount of information, need to have the student the result management system to raise the efficiency that the student manages the work.Pass such system, we can attain norm management and fast searches of information, thus reducing the workload of the management.
A synopsis introduces this system to design the total circuit.Chapter 2 said the related theories of the management information system all, chapter 3 carries on the system analysis and designs to this system, including the contentses, such as function request description and the database design...etc..A concrete realization that introduced this system.The last one chapter is to this system development process the conclusion and the usage processes in of realize and carrying on summary.
【 Keyword:】 Manage the information system;Design;Development
目 錄
摘 要... I
目 錄... II
第一章 導言... 1
1.1問題的提出... 1
1.2本文研究路線... 1
第二章 管理信息系統研究概述... 2
2.1管理信息系統的發展歷史... 2
2.2管理信息系統的特點... 2
2.3管理信息系統的開發方式... 4
2.4管理信息系統的開發過程... 5
第三章 教師信息管理系統分析與設計... 8
3.1教師信息管理系統功能需求簡介... 8
3.2功能需求描述... 8
3.3目標系統要求... 10
3.4系統平臺選擇... 10
3.5數據庫設計... 11
3.5.1數據庫介紹... 11
3.5.2數據庫需求分析... 12
3.5.3數據庫概念結構設計... 13
3.5.4數據詞典設計... 15
3.5.5使用ADO數據控件訪問數據庫... 16
第四章 教師信息管理系統的功能實現... 18
4.1登陸界面編碼設計... 18
4.2管理界面編碼設計... 20
4.3發布應用程序... 31
4.3.1編譯應用程序... 31
4.3.2打包應用程序... 32
4.3.3發布應用程序的步驟... 33
第五章 結論及體會... 34
參考文獻... 35
第一章 導言
1.1問題的提出
隨著學校規模的不斷擴大，教師數量的急劇增加，有關教師的各種信息量也在不斷成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有教師信息管理系統來提高教師信息管理工作的效率。
傳統手工的教師信息管理，管理過程繁瑣而復雜，執行效率低，并且易于出錯。通過這樣的系統，我們可以做到信息的規范管理和快速查詢，實現了教師信息管理的系統化、規范化和自動化，這樣不僅減少了管理工作量，還提高了管理效率，降低了管理成本。
1.2本文研究路線
本文的研究路線如下圖1.1所示。
資料查詢
熟悉開發環境
定 題
調查研究
系統分析與設計
數據庫設計
功能實現
打包發布
圖1.1 本文的研究路線
第二章 管理信息系統研究概述
2.1管理信息系統的發展歷史
信息作為生產力中最活躍的因素，很早就在人類經濟生活中發揮著不可替代的作用，但把信息納入企業經營管理系統中高效處理和應用是在計算機發明以后的50年代末。
目前人們所提到的管理信息系統，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應用于組織機構及企業管理領域的“人－機系統”，該系統是70年代初“后工業經濟”時代的產物，在企業管理信息系統在其發展的初期，是單一的人—機系統，系統功能簡單，效率低，對管理的作用有限。
進入2 0世紀80年代末，隨著計算機網絡和通信技術的大力發展，企業管理信息系統進入網絡化的發展時期。世界發達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統體系，在其社會經濟發展領域中發揮著巨大的作用。
我國的管理信息系統大發展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關”、金橋“工程，多數企事業單位建立了局域網和廣域網管理信息系統。隨著世界經濟和我國經濟逐步向知識經濟邁進，無論是基于工業經濟的管理信息系統，還是面向少數專家和管理人員的專家系統 (ES)或決策支持系統 (DSS)，其處理對象和服務對象，自身的系統結構，處理能力，都有了進一步的發展。
2.2管理信息系統的特點
1、管理信息系統的組成
管理信息系統在企業中的應用存在三個要素，這就是人、計算機和數據。
人是指企業領導者、管理人員、技術人員，以及MIS建設的領導機構和實施機構，他們在系統中起主導作用。MIS是一項系統工程，不是只靠一些計算機開發人員就可以完成的，必須有企業管理人員，尤其是企業領導的積極參與。
計算機技術是MIS（管理信息系統）得以實施的主要技術。在這些技術中，軟件開發是MIS開發的重點。
第三個因素也不能忽視。企業的管理數據是MIS正常運行的基礎。廣義地說，各項管理制度是MIS建設成功的基礎。試想要計算一臺機床的成本，需要按時輸入每個部件、每個零件以及每個螺釘螺帽的費用，涉及企業的生產車間、采購、庫房、工藝設計和財務等多個部門，必須有一整套管理制度作保證。
2、管理信息系統的界面特點
在計算機軟件技術中，人機界面已經發展成為一個重要的分支。MIS人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：
（1）以通信功能作為界面設計的核心
人機界面設計的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應當盡量采取自然的方式：另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起(人機界面程序只是通信)，以免互相干擾，影響速度。
設計MIS時，針對每一個功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現人機界面的通信功能。這樣設計出來的程序不易出錯，而且易于維護。
報表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設計，雖然消耗時間，但易于整個MIS系統的維護。
（2）.界面必須始終一致
統一的人機界面不至于會增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。
例如在整個系統可以以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印等。
（3）.界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況
人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如可以設計已經完成了百分之幾的任務進度條等。目前，Windows下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發MIS軟件時，這一點很值得借鑒。
（4）.界面友好。使用方便
多數MIS軟件的數據輸入量較大。對于一些相對固定的數據，不應讓用戶頻頻輸入(特別是漢字)，而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統中的“文化程度”是相對固定的數據，其值一般取“小學”、“初中”、“高中”、“大專”、“大本”、“碩研”、“博研”等。錄入這類數據之前，MIS軟件應在相應位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應讓用戶每次都輸入這些漢字。
總之，所開發的MIS在使用過程中，應使用戶的數據輸入量降至最低限度減少用戶的干預量。實踐證明，用戶干預愈少，MIS系統的滿意程度愈高。
2.3管理信息系統的開發方式
管理信息系統的開發方式主要有獨立開發方式、委托開發方式、合作開發方式、購買現成軟件方式等4種。這4種開發方式各有優點和不足，需要根據使用單位的技術力量、資金情況、外部環境等各種因素進行綜合考慮和選擇。不論哪種開放方式都需要有單位的領導和業務人員參加，并在管理信息系統的整個開發過程中培養、鍛煉、壯大該系統的維護隊伍。
1.獨立開發
獨立開發適合于有較強的管理信息系統分析與設計隊伍和程序設計人員、系統維護使用隊伍的組織和單位，如大學、研究所、計算機公司、高科技公司等單位。獨立開發的優點是開發費用少，實現開發后的系統能夠適應本單位的需求且滿意度較高，最為方便的是系統維護工作。缺點是由于不是專業開發隊伍，容易受業務工作的限制，系統優化不夠，開發水平較低，且由于開發人員是臨時從所屬各單位抽調出來進行管理信息系統的開發工作，這些人員在其原部門還有其他工作，所以精力有限，容易造成系統開發時間長，開發人員調動后，系統維護工作沒有保證的情況。因此，一方面需要大力加強領導，實行“一把手”原則，另一方面可向專業開發人士或公司進行咨詢，或聘請他們作為開發顧問。
2.委托開發
委托開發方式適合于使用單位無管理信息系統分析、設計及軟件開發人員或開發隊伍力量較弱、但資金較為充足的單位。雙方應簽訂管理信息系統開發項目協議，明確新系統的目標和功能、開發時間與費用、系統標準與驗收方式、人員培訓等內容。委托開發方式的優點是省時、省事，開發的系統技術水平較高。缺點是費用高、系統維護需要開發單位的長期支持。此種開發方式需要使用單位的業務骨干參與系統的論證工作，開發過程中需要開發單位和使用單位雙方及時溝通，進行協調和檢查。
3.合作開發
合作開發方式適合于使用單位有一定的管理信息系統分析、設計及軟件開發人員，但開發隊伍力量較弱，希望通過管理信息系統的開發建立完善和提高自己的技術隊伍，便于系統維護工作的單位。雙方共享開發成果，實際上是一種半委托性質的開發工作。優點是相對于委托開發方式而言節約了資金，并可以培養、增強使用單位的技術力量，便于系統維護工作，系統技術水平較高。缺點是雙方在合作中溝通易出現問題，需要雙方及時達成共識，進行協調和檢查。
總之，不同的開發方式有不同的長處和短處，需要根據使用單位的實際情況進行選擇也可綜合使用各種開發方式。
2.4管理信息系統的開發過程
管理信息系統的開發過程一般包括系統開發準備、系統調查、系統分析、系統設計、系統實現、系統轉換、系統運行與維護、系統評價等步驟。根據開發系統的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不問，各步驟的要求和內容也不同，用戶需要根據實際情況進行取舍和計劃。
1、系統開發準備
系統開發準備工作主要包括提出系統開發要求、成立系統開發小組、制訂系統開發計劃等工作。
2、系統調查
新系統的系統分析與系統設計工作都要建立在對現行系統調查的基礎上，即必須調查現行系統的運行情況、問題等，明確用戶的需求，特別是合作開發和委托開發方式。
調查的主要內容有：
(1)現行系統概況：該組織的發展歷史、目前組織的規模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出接口等。
(2)組織機構：畫出組織的組織結構圖，弄清組織的行政關系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發現不合理問題及新系統啟動后可能對現有組織的影響。
(3)業務流程：按照業務種類的不同和處理時間的先后不同，深入了解現行系統的業務流程，畫出現行系統業務流柞圖，并與業務人員反復討論，得到認可。調查中要注意定性與定量相結合，注意人、財、物、信息的流向、規格、頻率、要求以及需要解決的問題等。
(4)報表、數據處理：了解各種統計報表、數據的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、規律，存在的問題，對新系統的要求、希望等并收集各種報表。
(5)問題：現行系統中存在的主要問題和薄弱環節，可以按照嚴重程度分成不同的等級。新系統的建立應能解決大部分問題，并改善薄弱環節。
(6)新系統的功能和目標：了解各級領導和各類業務工作人員對新系統功能的'要求，
系統分析(又稱邏輯設計)是管理信息系統開發的關鍵環節，要求在系統調查的基礎上，對新系統的功能進行細致的分析，并建立一個新系統的邏輯模型。
新系統的邏輯模型由系統數據流程圖、概況表、數據字典、物理邏輯表達式及有關說明組成。最后要完成系統分析報告(也稱為系統邏輯設計說明書)。系統邏輯模型就像在根據需要建設一座學校前，按照學校教育的層次(初等、中等、高等)、規模、投資、地理環境、技術水平等條件的要求和約束，先由建筑設計院進行設計，保證學校建成后的各種功能得以實現，之后才能進行工程設計和施工一樣。在系統設計階段要做認真、細致的分析、研究工作，避免新系統在功能上存在先天不足或缺陷。
因為新系統模型是建立在對現行系統的分析及要求的基礎上的，所以系統調查工作要進行得深入、細致、全面。用戶可以對新系統的邏輯模型提出意見，雙方經過討論、修改，最后達成共識，并完成系統分析報告(系統邏輯設計說明書)，經有關領導審批通過之后，轉入系統設計(又稱系統物理設計)階段。
4、系統設計
系統設計又稱系統物理設計。系統設計要根據系統分析報告中的系統邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術手段和方法進行各種具體設計，確定新系統的實施方案，解決“系統怎么做”的問題。
結構化系統設計是指利用一組標準的圖表工具和準則，確定系統有哪些模塊，用什么方法連接，如何構成良好的系統結構，并進行系統輸入、輸出、數據處理、數據存儲等環節的詳細設計。這一階段的重點是設計好系統的總體結構，選擇最經濟合理的技術手段。系統設計階段的文件是系統設計報告(又稱系統物理設計說明書)。
5、系統實施與轉換
系統實施階段的主要工作包括：系統硬件的購置與安裝、程序的編寫(購買)與調試、系統操作人員的培訓、系統有關數據的準備和錄入、系統調試和轉換。
在系統實施階段要成立系統實施工作量到小組，組織各專業小組組長和有關部門的領導共同編制新系統實施計劃�？梢詰酶鞣N項目管理的軟件和方法進行管理，實行項目經理負責制，保證系統實施工作的順利進行和成功。
硬件的購置和安裝包括計算機硬件、外設、網絡、電源、機房、環境等有關設備的購買、驗收、安裝與調試工作等，這些工作主要由專業技術人員完成。
數據準備與錄入工作主要是指由手工操作轉入計算機處理所需的各種數據的整理、錄入及計算機系統中為新系統所用數據的轉換工作。數據準備與錄入工作要注意數據的準確性，在整理、錄入、校驗等各個環節把好關，為系統的順利轉換打好基礎。
在進行以上各個環節的同時展開人員培訓工作，包括管理信息系統只是的普及教育、新制度的學習、計算機操作訓練等。使所有人員了解新系統的基本功能、新系統對使用人員的要求、建立管理信息系統的目的、管理信息系統的建設可以為組織和個人帶來的幫助和便利、個人在新系統中應該承擔的工作等，是用戶關心、支持新系統的實現。
6.系統維護和評價
管理信息系統是一個復雜的人機系統。系統外部環境與內部因素的變化，不斷影響系統
的運行，這時就需要不斷地完善系統，以提高系統運行的效率與服務水平，這就需要從始至終地進行系統的維護工作。
系統評價主要是指系統建成后，經過一段時間的運行后，要對系統目標與功能的實現情況進行檢查，并與系統開發中設立的系統預期目標進行對比，及時寫出系統評價報告。
系統維護與評價階段是系統生命周期中的最后一個階段，也是時間最長的一個重要階段。
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