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淺談地方文獻-新時期公共圖書館業務工作思考之一
地方文獻是隨著人類社會的發展、進步而形成、而流傳的。猶如涓涓溪水匯入文獻資源的海洋中，猶如璀燦星星，在文獻資源的寶庫中閃閃發光。因此，地方文獻是文獻資源的一個重要組成部分，是國家文獻和歷史文獻的一部分，是人類社會珍貴的文化遺產。作為文獻收藏和傳播中心的各級公共圖書館，對地方文獻的收集、整理和利用是責無旁貸的。
歷來，公共圖書館界的有識之士對地方文獻的收集、整理和使用都十分重視，他們不僅在理論上對地方文獻的性質、作用、方法等進行探討和闡述，而且在實踐中做了大量的卓有成效的工作，取得了豐碩成果，積累了寶貴的經驗。
從歷史走向今天，我國進入了改革、開放的新時期。社會主義兩個文明建設的蓬勃發展，使地方文獻的數量與日俱增，內容廣泛豐富，形式多種多樣，廣大讀者對地方文獻的需求也愈益迫切，各級公共圖書館開展地方文獻工作也跨入了新的階段，面臨著新的形勢、新的要求、新的任務。文化部頒發的《�。ㄗ灾螀^、市）圖書館工作條例》規定：“收集、整理和保存文化典籍和地方文獻”是省圖書館六項主要任務之一。各級公共圖書館的領導都普遍注重對地方文獻收集、整理、開發、利用和研究，采取多種措施使這項工作在原有的基礎上得以進一步的發展。與此同時，在理論上對關于地方文獻的一系列問題也開展了熱烈的討論和研究。實踐豐富了理論，理論又進一步指導著實踐，地方文獻工作展現了新的生機勃勃的局面。
本文就當前公共圖書館開展地方文獻工作的有關問題，談一些筆者的思考和認識，以期得到同仁的批評、指正。
一、地方文獻的特點和作用
認識和把握地方文獻的特點和作用，是開展地方文獻工作首先遇到的又必須解決的問題。
特點是指事物所具有的獨特的性質，這種性質使一事物區別于其他事物。因此，地方文獻的特點應該是地方文獻獨有的而且能使之區別其他文獻的性質。基于這樣的思考，筆者認為地方性（即亦地區性）是地方文獻的唯一的特點。凡是內容與某一地方（地區）有聯系的知識載體或是某一地方（地區）人士之著述，有收藏價值的，均可視為地方文獻。另外，時代性與真實性也為地方文獻的重要性質。
地方文獻的地方（地區）性有四層含義：一是從文獻所記載的內容和范圍來看，它反映的是一個地方（地區）的自然和社會、歷史和現實各個方面的情況，包括政治、經濟、文化、教育、山川、資源、科學技術等各個領域，如地方志、地方年鑒等書刊資料；二是文獻為地方（地區）人士之著述或主辦，如地方叢書、郡邑藝文、地方期刊、報紙等等；三是文獻所記載的地方（地區）范圍，隨著歷史的變遷，既相對穩定，又有發展變化，如湖北地方文獻的地方（地區）范圍現在是指湖北省，而在歷史上則擴大到河南、湖南、四川、陜西等省的一部分地區。再如敦煌，現今屬甘肅省敦煌縣，但在收集敦煌文獻時，一般地將地域擴大到河西走廊以至新疆等地；四是地方（地區）與地方（地區）之間在文化上是有聯系的，相互影響，相互滲透的，若把相關地方（地區）的地方文獻集中起來，就能明顯地反映出某一區域絢麗多姿的歷史和現實，形成具有不同色彩的區域文獻。如巴蜀文獻、吳域文獻、齊魯文獻、遼海文獻以及當今正在形成的珠江三角洲、長江流域等有關改革、開放和開發方面的區域文獻等等。
可見，鮮明的地方（地區）性是使地方文獻區別于其他文獻的“唯一”的特性，而時代性和真實性又是地方文獻所具有的兩個重要方面。
任何文獻都不可避免地打下深刻的時代烙印。地方文獻的時代性則體現在某一時代的地方文獻必然會反映那個時代該地區的歷史或現實的發展動態，總起來看是如此，個別（特別是有代表性的文獻）觀之也是如此。如屈原的《楚辭》體現了戰國時代光彩照人的楚文化；《坷雪齋集》、《隱秀軒集》、《譚友夏集》等文獻反映了晚明湖北的公安派和競陵派的文學主張和文學實踐；《辛亥首義史跡》、《武昌開國實錄》等文獻展現了中國近代史上震驚中外的辛亥武昌首義之壯舉；《湖北科技年鑒》（1986）等文獻記載了改革開放新時期湖北地區科學技術和經濟發展的狀況等等。
若把湖北地方文獻集中起來，就能清晰地呈現出各個不同時代湖北地區的政治、經濟、文化、教育等各方面的情況以及學術思想、科學技術的發展變化情況。因此，地方文獻的時代性總是與一個地區某一時期的發展變化緊密聯系的、從地方文獻中可以了解一個地區在不同時代或不同階段的發展軌跡。
地方文獻具有可靠的真實性，一是指歷代地方著述真實地記錄或描述了一個地區的山川、風俗、經濟、文化、教育、學術思想、科學技術等自然和社會各個領域的情況；二是指文獻所反映的內容，一般為當時人記當時事，或后朝人記前朝事，離事件發生的時間不遠，所以較為真實可靠。如歷代地方志、歷代人物傳記資料、感舊錄、回憶錄等等；三是指當今生活中大量涌現的地方文獻，真實地反映了一個地區各方面的現實情況如各類地方計劃、各種地方年鑒、新產品開發說明書、道路建設、交通概況、科研成果匯編等等。
地方文獻所具有的地方（區）性，時代性和真實性，使地方文獻在文獻資源中占有特殊的地位。它是一個地方（區）的人們長期以來精神生活和物質生活創造的結晶，是一個地方（區）文明的體現，是一個地方（區）人們寶貴的文化財富。因此，地方文獻又能有效地服務于一個地方（區）經濟和政治生活的各方面，起到不可低估的作用。
地方文獻的作用是多方面的，歸納起來，主要有：（1）服務作用。地方文獻可以為一個地方（區）的黨政領導部門的決策提供服務；可以為振興和發展地方（區）經濟提供服務；可以為本地方（區）的廣大科研、教育工作者提供服務；可以為促進地方（區）內外的文化交流提供服務；可以為撰寫史、志工作者提供服務等等。總之，地方文獻為一個地方（區）的服務作用是全方位的。（2）宣傳、教育作用。地方文獻中所記載的有關一個地方（區）富饒的資源，美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件以及教育、科學、經濟的發展概況等等，都是對本地方（區）的人民進行愛家鄉、愛祖國的愛國主義教育的好教材。如湖北地方文獻源遠流長，豐富而生動，將它介紹給讀者，就有助于讀者了解湖北、熟悉湖北，激勵他們在今天的改革開放中建設湖北美好的未來而奮斗。（3）保存文化典籍，形成特色藏書的作用。收集地方文獻，有助于圖書館保存文化典籍，形成館藏特色。使館藏具有地方特色，是所有公共圖書館都在為之努力奮斗的目標。館藏地方特色就是指一個館對本地區地方文獻在入藏上所形成的區別于其他館藏文獻的獨特色彩，這是要經過長期的努力才能形成的。圖書館有了地方特色就能積極有效地為本地區的兩個文明建設服務。
綜上所述，認識和把握地方文獻的特點，充分發揮地方文獻的作用，開展地方文獻的收集、整理、開發和利用，對于各級共公圖書館來說是十分重要的，是責無旁貸的。
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