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網絡環境下的企業會計信息系統探析
[摘要] 互聯網所帶來的不僅是信息處理與傳輸技術的革命，其深遠意義和影響還在于引起整個社會組織架構及其制度安排的深刻變革，而這種變革必將引起作為企業管理信息系統組成部分的會計信息系統的變化，本文對網絡環境下企業會計信息系統進行分析�！ 關鍵詞] 會計信息系統；會計頻道；內部控制隨著以互聯網絡技術為代表的現代信息傳輸技術的發展，提出了實現企業信息集成的要求，這種信息集成，一方面依賴于網絡通訊技術自身的發展，另一方面也取決于企業其他生產與管理領域的自動化或信息化程度，由于企業生產和管理的自動化或智能化能夠帶給企業更多的生產成本節約和更高的客戶滿意度，所以，它便成為追求利潤最大化的企業所追求的目標。而企業生產與管理的不斷自動化或信息化，不可避免地把企業的各種生產與管理活動集成在一起，通過信息系統來配置企業的所有資源，包括財務資源，協調企業各個方面的作業，因此，在這一環境下所構造的會計信息系統已不可能再是孤立的、封閉的信息系統。企業信息集成化不僅使企業生產領域里的分工開始失去其嚴格的界限，而且也使管理領域的分工開始變得模糊起來，集成化雖然不是使個體失去個性化的特點，但個性化的特點卻只有借助于與整個網絡的協調才能體現，企業信息集成化對企業商業活動的組織、職能機構的設置、各部門和崗位的人員配置與職責分工無疑都己產生革命性的影響。不適應高度信息化或網絡化要求的革命性變革，就不可能贏得網絡時代的競爭優勢。在一個高度網絡化、集成化的企業環境中，企業的財務與會計將會受到網絡技術的嚴峻挑戰。
一、企業會計系統不再是孤立的信息單元
當企業生產與管理環境中缺乏網絡通訊技術的支撐時，各種技術在企業中的應用往往都處于一種缺乏規劃、孤立的隨意狀態，企業應用某種技術的目標通常在于去解決某一特定的具體問題，而不是把該項技術融入到企業的整個生產過程之中加以考慮。這樣，就使得企業在技術的應用過程中形成了很多不能相互融合的孤立單元，這種情形不僅普遍地存在于企業的生產自動化方面，而且也普遍地存在于企業的信息系統和其他商業、貿易和物流應用方面。
企業會計信息系統是最早使用計算機的系統，回顧過去的發展歷程，企業使用計算機的目的通常只在于去解決個別特殊的會計、財務或其他商貿問題，而很少從網絡的角度去進行總體規劃。目前企業的每個部門都已擁有了很多很好的計算機設備，但由于缺乏總體的網絡構思與設計，致使計算機在企業生產與管理領域中發揮的功能非常有限，各部門所使用的計算機設備大多都是獨立的單元，沒有使得所有部門實現資源優化配置和信息共享，只是一味地借助計算機去滿足手工狀態下企業內部控制和信息處理的要求，而很少利用使企業可持續發展的信息系統。
網絡化管理的一個最大特點就是資源優化配置和資源共享，實現信息集成。企業實現會計信息系統與管理信息系統的信息集成有多種方案，其中之一就是建立中心數據庫。而各信息子系統或終端用戶既可以根據交易的執行情況補充、修改、更新中心數據庫的資料，同時，也可根據中心數據庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要，這一中心數據庫也可以設置成類似于企業的成本中心、利潤中心或投資中心一樣，它在網絡時代的企業管理中將發揮至關重要的作用。
二、建立會計頻道是會計在信息集成化環境中提升自我的方法
企業如何在信息高度集成的環境下去體現會計的特點和實現內部控制的要求，是網絡時代財務與會計所要研究的重要問題。在工業社會中，會計信息系統與管理信息系統的分工主要體現在它們所處理交易信息的類型上，在企業沒有網絡通訊技術的支撐和除財務交易以外的其他方面還不夠信息化的前提下，會計系統不可避免地成為一個相對獨立和封閉的信息系統。但當其他系統也足夠信息化以后，財務與會計信息系統的地位不可避免地就會隨之相對下降，即使它已實現了與其他信息系統集成也會如此。提高會計系統地位，唯一的出路就只有不斷創新和改革。傳統會計系統由于信息生產成本和信息處理能力的局限，往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求，而沒有或者很少考慮用戶的個性需要，但現代信息技術的強大功能顯然已使這一局限不再成為其只提供最低量信息的借口，在這種情形下，建立多元化的會計頻道便成為一種必然。
會計頻道旨在滿足不同客戶的需要，如果會計信息的用戶有不同需要，那么，可以考慮用多元化的會計頻道來滿足客戶不同的品味和要求，這就是會計頻道的含義。會計革命既需要兼容傳統，又需要實質性變化，這也許只有會計頻道的思想才能夠很好地做到，會計頻道為會計革命提供了一個很好的突破口。如果說同一屬性的信息很難同時滿足可靠性和相關性的雙重質量特征的要求，那么，同時提供兩種不同屬性的信息多元模式也許便不會出現相同的困難。當然，多元選擇與傳統會計的思維框架是格格不入的，因為如果一家企業有兩個不同數字的利潤，人們便不知道是應當以哪個數字的利潤來進行分配更好，但是，如果利潤數字并非只是完全用于財富分配，那么，其情形也許便會有所不同了。在財務會計發展歷程中，已經看到了越來越多的利潤并非只是用于財富分配的情形。如新上市公司提供的前3年業績的模擬財務報表，其所提供的利潤數字并非只是用于財富分配，而是用于評估企業未來的盈利能力。越來越多的企業由于跨國投資而使用不同的會計標準，從而產生不同數字的利潤也并非只是一些極個別的現象。越來越多的上市公司在不斷地生產模擬財務報表，越來越多的跨國投資也需要不斷地生產越來越不相同的利潤數字。因此，是否接受多元報告模式只是一個思想觀念問題，而并非是一個市場需要的問題。
三、內部控制是企業最重要的制度變革
內部控制是企業最重要的財務制度安排。內部控制通常由5個要素組成：控制環境、風險評估、信息與溝通、監管和控制活動。企業控制環境的好壞是企業能否實現有效控制的首要因素。實現資源優化配置、信息資源共享和建立會計頻道只是解決了信息的收集、處理與報告問題，而沒有解決對企業資源尤其是財務資源的控制問題。會計系統的一個重要的職能，就是實現網絡環境下的內部控制。
1.交易授權。交易授權的目標就是確保信息系統處理的所有重大交易都是真實有效的，而且符合管理部門的目標。在工業社會的企業組織管理架構下，交易授權通常可分為3類：一是借助于經辦人員來實現；二是通過程序控制來實現，如利用最低存貨水平對購貨的控制；三是通過對非正常交易的個案控制來實現。由于網絡環境對信息處理的高度集成性，因此，幾乎所有交易授權都可包容到不同的計算機軟件模塊中，從而減少人工的介入。
2.職責分離。由于一個有效的內部控制系統需要由不同的人來履行不相容的職務，所以，其崗位設置通常便具有某些特定的含義，網絡環境中的職責分離與手工環境是有所不同的。
四、會計信息系統發展要適應電子商務發展的要求
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上是指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業，企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會�？梢哉f，電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。電子商務活動要能夠正常地進行，除了有功能完善的網絡技術作基礎之外，對企業還必須有下述要求：（1）業務數據能夠自主地進行雙向交換；（2）資金能夠通過控制系統自主調度、劃撥；（3）采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。會計信息系統就是要充分利用計算機及網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代，為了適應電子商務發展的要求，會計信息系統應逐步完善其網絡功能：建立會計系統中心數據庫，增強會計數據的共享性；完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術，實現業務數據的交換；建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接，使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成映射，推進網上收支結算的安全性、可靠性；建立會計信息系統與其他業務系統之間數據交換標準，發揮會計信息系統對經濟業務監督的適時性、有效性。
五、網絡環境下會計信息系統的安全問題
在傳統的手工操作方式下，會計信息的安全性有著嚴密的措施加以保證，而在網絡環境下的會計信息系統，其依托的操作平臺就是互聯網，如何保證會計信息安全，是一個重要的課題�？蓮闹贫群图夹g兩方面去創建安全機制，首先是要強化安全防范意識，建立科學嚴格的內部控制制度，從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統環境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證會計信息系統的安全運行。其次，在技術上對整個會計信息系統的各個層次（通信平臺、網絡平臺、系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網絡安全技術一般有防火墻技術、訪問控制技術、數據加密技術、身份認證技術、VLAN技術等，可以根據實際情況在系統中加以應用。
主要參考文獻
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