探析現代會計技巧

探析現代會計技巧

摘要：文章對電算化會計記賬出現的問題進行了分析，提出了問題防治的對策。

關鍵詞：會計 記賬 技巧

1 會計電算化引起的損失
計算機在會計信息處理中的迅速普及和廣泛運用，給人們帶來極大方便和效益。但是，我們也應該看到因會計電算化而引起的損失也與日俱增。
因會計電算化所引起的損失主要有三種：
1.1 由于災害事故（如火災、水災域電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數據丟失；
1.2 因電算化會計信息系統本身的錯誤和疏漏所引起的損失；
1.3 因會計電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失，通過借助于開發控制技術就能較好地加以解決，而對因會計電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。因此如何防范會計電算化舞弊成了企業普遍關心的問題。
2 會計造假問題
會計電算化舞弊的方法主要有以下幾點：
2.1 篡改輸入 這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經濟數據錄入前或錄入期間對數據做手腳以達到舞弊目的，如虛構、修改或刪除業務數據。
2.2 篡改文件 篡改文件是指通過維護程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會計系統中，有許多重要的原始參數以數據的形式保存在計算機文件中，如存貨的零售價、批發價等，這些參數是計算機程序計算的依據之一，缺少或修改了這些參數，將得不到正確的結果。
一般來講，大多犯罪行為都是采取這種手段實現的。實現在私人計算機上構造覆蓋文件，編制自動覆蓋指令，實施時，僅需極短的時間就可以達到其犯罪的意圖而不留痕跡。
2.3 篡改程序 是指通過對程序作非法改動，以便達到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧，而這些技術僅少數程序設計員或系統維護員擁有。審計人員要想發現此類舞弊很困難。
2.4 數據偷竊 數據偷竊是操作人員或其他人員不按操作規程或未經允許上機操作，通過改變計算機執行途徑的手段實現其個人的不法意圖。如私自調用計算機打印模塊，打印企業的機密數據和信息；或者直接用拷貝的方式將數據文件保存在非法攜帶的軟盤中。
2.5 其他方法 如只以破壞計算機系統為目的的毀壞計算機設備；出于非法意圖，通過網絡遠程連接，監視計算機系統的變化獲取會計信息。
3 會計電算化問題的防治
防止會計電算化問題，應該從以下三個方面著手：
3.1 加強法制建設 目前，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如會計法、企業會計準則等，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。
電算化犯罪法制建設，可從兩個方面入手：①建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；②建立電算化系統本身的保護法律，明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數據）及受何種保護。
3.2 完善內部控制系統 運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應建立和健全電算化內部控制系統。一個完善的內部控制系統應該具有強有力的一般控制和應用控制措施、兩者缺一不可。
3.2.1 一般控制 軟件系統控制。是對計算機系統軟件的取得和開發的控制，以及對系統開發過程中或運行過程中形成的各種系統文件的安全所進行的控制。包括系統軟件的購買、開發授權、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。
組織與管理控制。組織與管理控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發生的目的。其中較重要的崗位有系統管理和審核崗位。
操作控制。包括對操作人員控制和操作動機的控制。凡上機操作人員必須經過授權；禁止原系統開發人員接觸或操作計算機，熟悉計算機的無關人員不允許任意進入機房；系統應有拒絕錯誤操作的功能；留下審計軌跡；制定并實施標準操作規程包括：軟硬件操作規程，作業運行規程，用機時間記錄規程等。
系統安全控制。主要控制措施有：建立設備、設施安全措施，檔案保管安全控制，聯機接觸控制等；使用偵測裝置、辯真措施和系統監控等；規定建立備份或副本的數量和時間，以及由誰建立和由誰負責保管；當系統被破壞需要恢復時，應先經有關領導同意，決不允許輕率地進行系統恢復工作，以防利用系統恢復時修改系統。

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