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企業會計信息網絡化探討
傳統的會計信息處理系統中的會計核算嚴格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序層層進行。這種會計流程雖然在內部牽制方面能發揮一定的作用，但是會降低會計報告的及時性，且使得會計信息內容單一化；并未改變傳統會計信息系統結構的本質。不管是手工的會計業務流程還是這種會計電算化方式的會計信息系統，其實質仍然是事后算賬，并沒有充分發揮網絡的優勢，無法支持事前支持、事中控制、事后分析。會計信息網絡化是一種基于網絡計算機技術的財務管理系統，它以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，實現遠程操作，開展事中動態會計核算與在線財務管理，處理電子單據并進行電子貨幣結算，進一步實現管理的數字化，并最終實現管理信息化。利用網絡會計所提供的信息制定財務計劃和實施財務控制以提高企業資金的使用效率，其與傳統的財務管理在空間、時間和效率上有很大不同。在網絡環境下，企業需要收集所有與企業相關的交易和事項的數據，多角度、多細節方面的數據也必須加以及時記錄，以滿足使用者適時查詢的要求�；诨ヂ摼W的會計信息處理技術可以對企業信息以相應的形式進行收集、加工、整理、存儲，支持具體的功能（如記賬、理財，生產或營銷決策），提供專門化的信息。
一、會計信息網絡化的實現
（一）建立有效的網絡財務系統
會計信息網絡化下的財務系統（網絡財務系統）是以網絡技術為基礎，全面實現各項財務管理功能的計算機系統；是對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之直接相關的財務業務電子化，對內有效地實施網絡財務監控和管理的系統；是一個對物流、資金流和信息流進行一體化、集成化管理的大型應用軟件系統。網絡財務系統由三個子系統構成：財務業務處理網絡系統、財務管理信息網絡系統和財務決策支持網絡系統。網絡財務系統是對財務運營結構的創新和價值流的實時反映系統；是連續的財務監控和快速的調整反映系統；是虛擬運營的財務管理系統；是財務挖掘和充分利用系統；是企業主神經系統；是打破地域的限制，加快資金周轉的系統；是貨幣和票據電子化系統；是財務信息和財務業務的擴展系統。
�。ǘ┙⑦m用的核算方法和靈活的賬戶體系
網絡時代會計業務將更加復雜化，會計信息用戶需要直接接觸基本的會計信息，會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結構。為此，必須在原有賬戶體系基礎上，極大地擴展和改造，并采用一種與計算機網絡處理的特點相適應、較為靈活的賬戶體系結構，實行動態實時控制及動態的信息列報。
�。ㄈ┎捎枚喾N形式信息披露
網絡會計的財務信息報告將借助網絡系統的優勢，采用實時聯機報告形式，對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流，對外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。信息集成作為會計信息的基本存在形式，是決定會計信息有用性的關鍵，也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的，具有不同時間、內容及形式特征的信息集合，時點基礎的動態報告系統。采用時點基礎會計處理，用動態方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態查詢，也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的提供定期報告。提供便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務信息提供者，包括財務分析專家、用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料，分析或預測信息，會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式，查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程，各種與外界相關業務的處理過程也是一個信息的雙向交流過程。
二、會計信息網絡化對會計人員的要求
一是在歸集、加工、披露會計信息時發揮主觀能動性，實現會計的記錄、報告等基本職能。會計所需的原始信息可以通過網絡方式實時在線錄入，可以由計算機進行分部或集中處理，并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被計算機所取代，仍有許多重要的“后臺 ”工作需要會計人員完成。如在信息歸集階段需要會計人員對數據的真實性進行審核與確認；在加工與披露階段需要會計人員面向顧客（信息使用者），按需提供信息產品（會計報告），即除提供通用會計報告外，會計人員還要按顧客的不同需求，選擇相應的會計政策，提供適合不同決策需要的會計信息。
二是針對企業管理的需要，發揮會計人員的主動性與創造性，突出其輔助經營決策的職能。與傳統經濟時代相比，網絡經濟時代企業的理財環境發生了巨大變化，會計工作的重心也相應發生轉移，除了發揮會計的記錄和報告基本職能外，更重要的是發揮其參與管理，輔助決策的職能。一方面，參與管理和輔助決策是網絡經濟時代會計重要性更突出的體現，另一方面，網絡和數據庫技術的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐，從而有助于會計人員更好地發揮其職能。
三是網絡財務模式下，會計人員既是會計信息系統的使用者同時也是系統的維護者。在系統開發初期，會計人員應充分考慮本單位經濟業務與管理活動發展的需要，參與會計信息系統的需求分析和設計，在考慮成本效益的基礎上進行系統優化，兼顧會計信息系統的通用性與專用性。在系統建成并投入使用之后，應由專職會計人員進行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外，網絡經濟時代加強內部控制具有更加緊迫和現實的意義，網絡財務帶來內部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰，從而對企業會計人員提出了更高的要求。
四是網絡經濟時代的會計人員應該具有全局觀念，要從企業戰略全局出發，發揮財務戰略與研發戰略、采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應，為實現企業價值鏈各環節的一體化和提高企業的整體競爭優勢，發揮會計人員的作用。
五是互聯網使企業邊界進一步擴大，網絡公司這種虛擬組織形式的興起不僅帶來企業組織理論與管理理念的巨大變化，而且對傳統會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。網絡經濟時代企業有形資產的比重相對下降，人力資源等無形資產越來越重要，衍生金融工具廣泛運用，社會責任意識逐漸加強，這些變化都為會計提出了新的研究課題。
三、會計信息網絡化的風險防范
完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。為了保證網絡財務系統的安全運行，企業可從以下方面著手，建立一整套行之有效的制度。一是組織與管理控制。包括適當的職責分離，優化配置人力資源，充分發揮內部審計的作用，控制好硬件軟件的安全等。二是系統開發控制。它應貫穿于系統規則、系統分析、系統設計、系統實施和系統運行測試與維護的各個階段。包括項目的可行性研究、控制開發進度、測試網絡在線功能、在線修補與升級等內容。三是日常操作系統管理控制。包括制定上機操作規程，加強系統人員的操作管理，建立計算機訪問授權和身份認證制度，建立安全稽核機制，設置安全檢測預警系統等。四是應用控制。包括網絡會計系統的數據傳人、通訊、處理和輸出環節所采用的控制程序和措施。具體而言，主要應從以下幾方面構建內部控制保障體系：
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建立會計信息化崗位責任制，定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會計工作程序化、規范化，有利于落實責任和會計人員鉆研分管業務，有利于提高工作效率和工作質量。信息化會計崗位可設信息財務主管、會計核算軟件操作、審核記賬、信息維護、數據分析、會計資料保管、軟件開發等崗位�？梢砸蝗艘粛�，一人多崗或一崗多人，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。盡可能保證不相容職能的分離，通過設立一種相互稽核和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。
（二）加強會計信息網絡化操作管理控制
為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應該引進科學、完善的成熟管理軟件；根據系統支持的不同模塊軟件進行分工，從而起到各部門之間權利相互制約、相互平衡的作用。一般來說，單位的軟件控制主要是局域網組成的服務器、POS機等。可以結合本單位的特點，根據數據庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術等方法，形成以服務器上運行的數據庫系統為中心的網絡系統；設置權限，方便各級領導及職工查詢有關財務數據，從而對單位現有的財務狀況及未來的發展潛力作出正確的判斷。
（三）加強計算機硬件、軟件和數據管理控制
主要包括以下幾個方面：一是要保證計算機正常運行，計算機正常運行是進行會計信息化的前提條件，經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事情發生；二是要確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁介質存放的數據要保存雙份，備份盤應該定期復制，以保證數據不被丟失；三是在會計軟件修改、升級和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數據的連續和安全的工作程序，并有專人進行監督；四是要健全必要的防止計算機病毒的措施，預防、檢測、清除計算機病毒；五是要制定會計信息化系統發生意外事故時會計數據的維護制度，以解決因意外事故而使數據混亂或丟失的問題。
（四）建立信息化會計檔案管理制度
�。�1）對存檔的記賬憑證要檢查錄入人員的簽名或蓋章、稽核人員及會計主管的簽名或蓋章；
（2）對會計信息化檔案的管理要防磁、防火、防蟲等并定期檢查，防止由于磁介質損壞，使會計數據丟失；
�。�3）盡量采用光盤存儲會計數據，少用軟盤存儲會計數據；
�。�4）會計檔案資料不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密；
�。�5）各種會計資料未經領導同意，不得外借和拿出本單位；（6）經領導同意借閱的會計資料，應該履行相應的手續，經手人必須簽字。磁介質會計資料歸還時還應檢查病毒。
（五）加強系統安全與網絡安全控制加強系統安全控制主要應從防止未經授權的人員擅自動用系統各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面人手。主要的控制措施包括：
�。�1）訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦；
�。�2）操作人員身份的密碼控制，在網絡財務系統中設置多重口令，對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查；
�。�3）合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問權限；
（4）數據存儲和處理相隔離；
（5）審計與跟蹤，包括對網絡資源的使用、網絡故障、系統記賬等方面的記錄和分析。
通過上述技術可基本確保財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中的安全性。
除采取內部控制方面的風險防范措施外，在技術上對整個財務網絡系統的各個層次（通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。同時，在財務軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護，包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性�？蓞⒖嫉募夹g有：
（1）防火墻（HREWALL）。防火墻是建立在內部網和外部網接口處的訪問控制系統，它對跨越網絡邊界的信息進行過濾，從而為企業設立了一道電子屏障。
�。�2）加密技術�，F代加密技術可分為對稱加密（互聯雙方公事一把專用密鑰）和非對稱加密（即一把公鑰和一把私鑰）兩大類。其中非對稱加密有效解決了密鑰分發的管理問題，特別適合計算機網絡的應用環境。
（3）數字簽名。數字簽名是公開密鑰密碼技術的另一種應用，在計算機通信中驗證對方身份，保證數據的完整性。
�。�4）安全協議。目前國際上通行的安全協議主要有：安全套接口層協議（SSL）、安全超文本傳輸協議（S－HTTP）、安全電子交易規范（SET）等。
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