- 相關推薦
內部控制在企業電算化會計系統中的作用
隨著經濟和科技的雙重發展，現代化企業推進會計電算化，使企業會計管理及其核算環境發生了巨大變化，以下是小編搜集整理的一篇探究企業電算化會計系統作用的論文范文，歡迎閱讀查看。
【摘 要】會計在企業中尤為重要，隨著經濟和科技的雙重發展，現代化企業推進會計電算化，但電算化會計系統具有特殊性，對其實施內部控制十分重要。在電算化會計系統中建立內部控制措施必須采用輪換崗位、內審外審相結合等多種方案，才能為企業財產的保值增值提供保障，為企業盈獲更大的效益。
【關鍵詞】內部控制;電算化會計系統;作用
企業內部控制為其物資的完整、財產安全提供了有力的保障，決定著電算化會計系統對企業經濟活動的決策有效性、可靠性以及正確性。企業必須建立相應的內部控制體系，并認真貫徹落實，長期執行下去才能為企業的良性發展提供保障，繼而保證企業運營的預期目標得以達成。
隨著經濟和科技的雙重發展，現代化企業推進會計電算化，使企業會計管理及其核算環境發生了巨大變化。使用計算機有效的提升了數據處理速度，與傳統會計模式相比，電算化會計降低或避免了人為原因造成的錯誤，具有很高的核算準確度和可靠性。但是，電算化較為抽象使企業內部控制面臨新的難題，抑制著內部控制的有效發展。從而，較現行的形勢而言，企業內部控制相對落后，不適應時代需求。同時，電算化會計系統具有特殊性，因此建立能適應電算化會計系統的內部控制機制十分重要。
基于電算化會計系統的建立和使用過程之上，電算化會計系統的內部控制制度主要分為三部分，包括有對系統開發和實施的系統發展控制、對電算化會計系統部門間的管理控制以及對電算化會計系統日常使用過程的日�？刂频取Υ�，本文內部控制在企業電算化會計系統中的作用。
一、系統開發控制
電算化會計系統的開發前后以及發展控制都需要進行可行性分析、資金預算以及效益評估等工作;開發過程中需要進行系統分析與設計等;同是對現行的系統進行評估、系統更新可行性等�？傊�，在系統開發和系統發展控制中主要包括有如下幾點：
(一)認可與授權：電算化會計系統的開發與研究需相關領導的認可與授權，它決定著電算化會計的成敗;電算化會計系統需要發展和更新，必定波及企業管理機制，同時領導的認可與授權能為電算化系統提供基本的物質和資金保障。
(二)標準與規范：企業的電算化會計系統不論是自行開發還是購買，都必須嚴格遵守相關部門指定的標準與規范，例如《會計核算軟件基本功能規范》。唯有此，電算化管理系統才更為健全與可靠，更利于系統的更新與發展。
(三)人員的培訓：電算化會計系統加以控制，就需對系統使用者進行培訓，提升相關操作者對系統的認知和理解，使系統運行出錯的可能性得以降低。
(四)系統的轉換：新的電算化會計系統在代替原有的會計體系之前，必須經過一系列的轉換程序。而在這個時期，加以內部控制采取有效的控制措施，做好轉換工作，使新舊系統得以并行運行，能對新的電算化會計系統質量進行科學的檢驗。值得注意的是并行運行進行檢驗時間最少為三個月。
(五)程序的完善：隨著經營活動或環境的變化，電算化會計系統會相應的進行修改，而且系統用久了必然會發現弊端進行修改，因此，系統不可避免的需要進行修改。利用內部控制，需要將修改進行周密的規劃與記錄，對每個環節加以控制，并對原因和性質梳理成書面報告經批準后才能修改，同時內部控制規定相關人員不得參與修改過程。所以，加強內部控制有利于電算化會計系統的完善。
二、部門管理控制
企業為對電算化會計系統相關的部門和人員的管理和控制進行加強和完善，而建立的一系列內部控制制度就是部門管理制度，它包括有如下幾點：
(一)設置機構：根據不同形態的會計數據，企業可以將電算化會計系統化分為輸入組、處理組和分析組等組別;也可以按工作職能分為主管、操作、維護、審查、分析等崗位。運用內部控制，可根據企業的自身規模，按精簡、科學的原則設置符合自身經營目標的組織機構，有利于分析成本效益。
(二)劃分職能：內部控制的主要作用就是分離不相容的職務，和傳統手工會計體系一樣，電算化會計也會引發舞弊或欺詐的經濟業務。因此，進行內部控制，將那些不相容的職務進行分離，明確劃分所有職務的根本職責，并能建立職務輪換制度，能避免惡劣的經濟業務。
(三)上機管理：電算化會計系統多必須的計算機大多是專用的，加以內部控制明確管理制度，能使職工與計算機相匹配，從而約束職工各司其職、各盡其責。
(四)管理檔案：對電算化會計系統進行內部控制，能建立完善的檔案制度，對相關資料能及時存檔，繼而有利于進行檔案管理，而完善的檔案制度包括有優秀的檔案管理者、健全的資料借還手續、完善的標簽和索引方案以及安全可靠的儲存設備等。同時，內部控制能約束相關人員對檔案進行定期備份，能制定應急處理措施和恢復手段，避免檔案被破壞。
(五)管理設備：內部控制能保證企業電算化會計系統的各項硬件設備完好無損，使其能夠正常使用。一般地，設備管理控制范圍包括有溫度、濕度、防火、防靜電等各類設備所處環境以及人文環境。
三、日�？刂�
所謂的日�？刂凭褪菍﹄娝慊瘯嬒到y的使用過程中的經常性控制，它主要包括有以下幾點：
(一)業務發生控制：又稱程序檢查，旨在利用控制程序對無效的、不科學的以及不完整的經濟業務進行甄別和拒納。操作口令是進入系統的鑰匙，時常修改，因此內部控制能讓會計人員不泄露操作口令，從而避免非法分子的攻擊。
(二)數據錄入控制：內部控制能嚴格控制電算化系統的輸入數據，從而為數據錄入的正確性提供保障。數據錄入控制首先規定錄入數據必須經過手軟才能進行錄入，同時相關內部控制部門要進行審核;其次利用技術手段對錄入數據的正確性進行識別。
(三)數據通訊控制：采取內部控制能防止在進行數據通訊時出現錯誤、泄密或丟失等事故。
(四)數據處理控制：內部控制能對電算化會計系統進行數據處理時，其數字進行核對、字段和記錄長度進行檢查、代碼和數字的有效范圍進行檢查以及記錄總數進行檢查;同時還能對文件長度、標識以及是否感染病毒等進行檢查，從而為數據處理的有效性、可靠性和安全性提供保障。
除此之外，內部控制還能保證電算化會計系統的輸出信息的準確性，為電算化會計系統的數據和信息適當的存儲提供保障，從而使其調用、更新和檢索更為方便。
四、結束語
綜上所述，在企業電算化會計系統中內部控制的作用十分廣泛。因此，企業在趨于現代化建設過程中，要提升電算化會計系統的內部控制水平，從而提升企業自身的綜合競爭能力，在如今的市場經濟形勢下得以生存并良性的發展下去。
參考文獻：
[1]湯守宏. 基于網絡環境下的電算化會計系統內部控制研究[D].南京理工大學，2007.
[2]熊曉蕾. 對企業電算化會計系統內部控制的幾點認識[J]. 審計與理財，2013，06：33-34.
[3]張艷斌. 淺析現代企業如何做好電算化會計系統的內部控制[J]. 中國外資，2013，20：107+109.
[4]范宏偉，王本增. 內部控制在企業電算化會計系統中的作用[J]. 勝利油田職工大學學報，2005，03：5-22.
[5]王亞紅. 淺析電算化會計系統的內部控制[J]. 改革與開放，2011，10：87.
【內部控制在企業電算化會計系統中的作用】相關文章：
內部審計在企業風險治理中的作用03-22
內部審計在現代企業中的機制與作用03-20
企業會計電算化系統內部控制問題的研究03-27
淺談內部審計在企業內部控制中的作用12-10
內部審計在企業風險管理中的作用初探03-20
企業會計電算化治理中的內部控制研究03-01
談會計電算化信息系統的企業內部控制03-01
對電算化會計系統內部控制的研究03-25