會計電算化實施的制約因素淺析論文
【摘要】會計電算化的實施既為企業(yè)節(jié)約了許多人力，還加快了企業(yè)轉換經營機制的速度，使企業(yè)工作效率和市場競爭力得到大大的提升。但是在具體的工作中，還有很多制約因素影響著會計電算化的運用，所以需要認真的分析會計電算化在我國經濟領域推廣的制約因素和重要影響，找出根源才能使會計管理制度更加完善，從而推動會計電算化的全面發(fā)展。本文針對會計電算化實施的制約因素，提出了具體的解決對策，以供參考。
【關鍵詞】會計電算化；實施；制約因素；解決對策
1會計電算化實施的制約因素
1．1陳舊的思想意識
企業(yè)的會計電算化發(fā)展過程中思想意識發(fā)揮著重要的作用。雖然我國企業(yè)運用會計電算化已經有一段時間，但是人們仍然不夠重視，一定程度阻礙著會計電算化的順利實施。大部分人認為會計電算化實際上是利用計算機技術進行會計核算，提高會計核算工作效率和精度的一種方式，但是會計電算化既能改變數(shù)據(jù)儲存形式、會計核算方式之外，又能使會計審計方法和內部控制技術發(fā)生改變。會計電算化使理論和技術更加完善，使會計工作質量整體得到提升，促進了制度的改革。所以，企業(yè)管理人員應該正確的認識會計電算化，對其引起充分的重視。
1．2不完善的法律法規(guī)
(1)電算化市場建設缺乏完善的制度，如軟件技術嚴苛的制度規(guī)定，阻礙了電算化的普及和實施。另外不同的軟件之間差異不同，軟件行業(yè)沒有形成統(tǒng)一的標準，當前的法律法規(guī)對維護會計電算化以及犯罪方面仍是空白;(2)相關法規(guī)制度跟不上發(fā)展，如現(xiàn)在仍然以手工核算為主，很多方面都跟不上會計電算化的發(fā)展需求，影響到其發(fā)展。
1．3落后的管理基礎
會計電算化的運用，使會計數(shù)據(jù)模式得到很大的改變，節(jié)省了大量的人力、物力、財力�，F(xiàn)今相關的會計系統(tǒng)制度管理方面還有很多問題存在，電算化的基礎仍然很落后，給員工增加了工作量，嚴重影響了會計電算化的發(fā)展。
1．4不規(guī)范的軟件管理
軟件質量是會計電算化重要的基礎，決定著會計電算化工作的實施�，F(xiàn)今一部分軟件開發(fā)商只考慮提升計算機技術，如開發(fā)工具、使用平臺等，忽略了拓展會計的功能。在相關軟件的開發(fā)過程中由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，產生了不同的開發(fā)模式，導致很多軟件失去了相互兼容性，以致于不同公司開發(fā)的軟件不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，也不能融合其他的管理系統(tǒng)，所以就不能利用互聯(lián)網共享相關明細信息等，這些問題嚴重影響了會計電算化的應用和發(fā)展。
1．5人才素質較低下
會計電算化要求企業(yè)的會計人員除了掌握計算機知識和會計知識以外，還要精通財務軟件的使用和保養(yǎng)。但是在具體的工作中，有的會計人員雖然理論知識和業(yè)務經驗比較豐富，但是計算機知識掌握的`不夠透徹，有的會計人員有豐富的計算機知識，但是在管理和金融方面懂得較少，因此在知識更新速度非�？斓漠斍埃瑢嬋藛T的各種要求也越來越高。
2解決會計電算化制約因素的對策
2．1管理人員應重視會計電算化
為了保障會計電算化順利實施，企業(yè)的管理人員必須提高重視，把會計電算化作為企業(yè)的重要部分，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，實事求是，制定有效的發(fā)展策略。另外需要把會計電算化規(guī)劃到未來發(fā)展中，制定會計電算化的短期、中期發(fā)展目標，還應該努力增加員工的會計電算化的專業(yè)知識，促進其順利發(fā)展。
2．2完善會計電算化法律法規(guī)
完善的法律法規(guī)能保障會計電算化順利的實施，因此相關部門應該在立法工作上下足功夫，盡可能完善相關的法律法規(guī)，使會計核算更加規(guī)范。在軟件評審、檔案管理、開發(fā)程序等方面制定合理的制度，規(guī)范會計電算化，指導基層單位正確的應用方法，使會計電算化的工作更加法制化。另外，還需要根據(jù)實際情況制定數(shù)據(jù)保護、網絡信息管理、財務報告披露等方面的制度和法規(guī)，詳細的規(guī)定監(jiān)管機構的責任和義務，給會計網絡系統(tǒng)創(chuàng)造和諧的環(huán)境。
2．3建立完善企業(yè)的內控制度
企業(yè)中有效的運用會計電算化，使其工作效率得到大大的提升，加快了其轉換經營機制的速度，大大提升了企業(yè)的競爭力，很大程度上給企業(yè)帶來了豐厚的經濟效益，但是在企業(yè)快速發(fā)展的同時也產生許多管理的風險。根據(jù)企業(yè)的實際情況分析，可以運用電算化有效的處理相關的數(shù)據(jù)信息，提高工作的質量和效率，但是也給錯誤舞弊埋下了隱患，如在計算機程序中暗中輸入對會計系統(tǒng)正常運行不造成影響的木馬程序指令，當系統(tǒng)運行到一定的程序時，執(zhí)行沒有授權的木馬程序指令內容，達到舞弊的目的。這種干預設的舞弊行為隱蔽性非常好，一旦有舞弊行為發(fā)生，企業(yè)有可能因此遭受嚴重的損失。所以企業(yè)為了電算化信息更加的合理和真實，需要制定科學的內控制度，盡量避免和控制發(fā)生各種舞弊行為。在完善企業(yè)內部控制制度的時候，要以安全保密、互相制約、不兼容權限分離等為基本原則，構建科學合理的電算化系統(tǒng)組織結構，并上機操作和會計檔案管理制度，還要做好數(shù)據(jù)控制和內部審計工作。
2．4切實推行軟件管理的措施
在會計電算化實施的過程中應該做好相關軟件的研發(fā)、推廣、應用和服務等的管理工作，使會計軟件的開發(fā)更加規(guī)范化、專業(yè)化和商品化，使軟件的質量得到提升，從而形成軟件管理市場，促進發(fā)展。在實際會計工作中，許多財務軟件缺乏全面的功能，沒有具體的針對性，不能有效滿足企業(yè)的財務需求，因此軟件開發(fā)商需要針對企業(yè)的具體狀況，盡量完善軟件的功能，研究出比較穩(wěn)定的保障數(shù)據(jù)安全和兼容性的軟件，能在企業(yè)的運用過程中發(fā)揮出最大的價值。國家應該制定相關會計軟件的措施，企業(yè)利用政策和物質支持，減少購置和使用財務軟件的支出。另外，企業(yè)還應該積極做好財務軟件的推廣，使會計軟件的咨詢和服務逐漸社會化，促進會計軟件市場的和諧發(fā)展。
2．5培養(yǎng)會計電算化需求人才
人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量，特別是會計行業(yè)，會計人員專業(yè)知識的掌握程度和責任感等都和電算化工作的效率和質量有直接的關系，所以學校在培養(yǎng)電算化人才時，應該重視復合型人才的培養(yǎng)，除了培養(yǎng)電算化人才的知識和專業(yè)技能，在保障其專業(yè)素質過關的基礎上，不斷的培養(yǎng)其道德素質，使其在工作中能端正態(tài)度，盡可能避免發(fā)生不負責任的行為，樹立良好的責任感，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
3結語
在當今復雜的市場經濟形勢下，會計電算化的實施能使企業(yè)的經濟效益和市場競爭力得到很大程度的提升，但是現(xiàn)在會計電算化的運用過程中還存在如觀念比較陳舊、基礎設施比較薄弱、軟件管理不完善、法律法規(guī)不規(guī)范等問題，所以企業(yè)為了使會計電算化得到穩(wěn)定快速的發(fā)展，應該正確的理解會計電算化的重要作用，對這些問題引起重視，并采取針對性的措施解決，使會計電算化在企業(yè)的發(fā)展中能真正發(fā)揮出其作用和價值。
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