醫院內部會計控制及藥品規范管理論文
摘要:如今人們越來越重視行風規范化,作為醫藥行業,尤其需要加強規范化管理,只有這樣才能滿足經濟社會發展進步的需求,為醫院的健康發展提供有力支持。文章闡述了嚴格進行醫院內部會計控制的重要作用,并制定了一些提高管理水平的有效措施。
關鍵詞:醫院行業;會計控制;管理工作;財務監督
醫院行業的本質是服務業,雖然和一般的服務業有一定的區別,醫院管理的規范性與人們的日常生活有著緊密的聯系,F今,我國的醫療衛生體制改革的步伐越來越快,醫療行業也逐漸轉化為綜合化模式,這使得行業競爭不斷加劇。只有嚴格進行管理工作才能更好的促進醫院的發展進步,為人們的日常生活提供更多的保障。
一、嚴格進行醫院內部會計控制的重要作用
醫院內部會計控制的具體內容就是保證各項活動的有序進行,并根據國家的法規來監督、控制醫院的財務管理、經濟管理等各方面工作,這一工作要將會計作為基礎,但又比會計的涉及范圍廣。做好這一工作能夠更好的完善醫院的財務管理工作,避免國有資產的流失,及時發現、解決各種問題,使醫院的綜合管理水平能有大幅度的提高。
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醫院內部會計控制其實是一個非常完善的綜合管理框架體系,是將國家有關法規作為依據的保障制度。這一制度能夠避免醫院管理中出現人治大于法治、以權代法的問題,對于醫院各種活動的進行都有著非常重要的引導作用。并且還可以使醫院的業務活動更加的規范,將各種問題及時解決,避免問題的進一步擴大。
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財務資料的全面性、真實性是醫院各項工作得以順利開展的重要基礎,醫院在做出各項決策時,應將財務資料作為重要的依據。借助醫院內部會計控制制度,可以保證醫院各項業務活動的順利、高效開展,并且有利于更好的協調醫院各科室之間的關系。做好這項工作,甚至能夠更好的保證各種會計信息的'真實、高效性,能夠更好的保證醫院資產的安全,保障醫院的穩定發展。
(三)降低醫院風險系數
如今有些醫院注重追求經濟利益,只在表面上“作文章”,只注重規模的擴大、經濟效益的提升等,在沒有充分調研的情況下盲目引進各種先進的儀器設備,盲目進行一些新技術的使用及新藥品的采購等,增大醫院經營風險系數。而通過建立行之有效的內部會計控制及規范藥品管理體制,可以有針對性地加強對供貨方的規范化管理、藥品采購方的管理及藥品賬與物一致化的規范化程度。
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建立醫院內部會計控制制度,可以較好地對藥品采購、存儲、管理、出庫、運用、回收、反饋等整個過程進行有效的管理與監督,準確地掌握醫院藥品管理中運行流程,一方面加強藥品使用流程的科學、規范,另一方面還能確保財務信息真實性和完整性,同時還可以較好地對醫院可能存在的經營風險進行科學的評估和預測,減少各項醫療事故的發生,降低醫院的經營風險,提高醫療服務水平及醫院的持續發展。
二、我國醫院內部會計控制和規范藥品管理中存在的問題
現今我國的醫療衛生體制改革正在如火如荼的進行,這促進了醫院管理水平的提高,但其中依然存在很多問題,主要有下述幾點。
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醫院內部會計控制關系著醫院各項活動的順利進行,因此必須對其進行科學的組織協調。但我國一些醫院的領導人員常常會受到傳統思想的制約,未給予內部會計控制制度足夠的重視,也意識不到醫療業市場化發展的步伐,將醫院的內部會計控制制度當做面子工程,沒有真正的落實到實際工作中,因此無法真正體現這一制度的積極作用。
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醫院在落實內部會計控制制度時,一定要有健全高效的管理制度作為保障。一些企業可能設立了管理制度,但并未深入剖析其可行性,各項權責的劃分非常不科學,也沒有很好的協調各系統之間的關系。一旦出現問題,各個工作人員便會互相推諉,最終影響整體的工作效果。
(三)預算缺乏先見性
現今的大部分醫院都是公立企業,它們實際都是“吃財政”,這便會使很多工作人員喪失工作熱情,再加之領導未給予資金預算足夠的重視,使得資金支出有很強的隨意性,無法根據各個企業的實際狀況進行可行性分析論證,使得醫院資金得不到充分的利用。
三、提升醫院內部會計控制及規范藥品管理具體途徑
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1.改變觀念,對內部會計控制有一個正確的認識。
第一,管理人員一定要高度重視內部會計控制工作,要認識到這一制度對于醫院長遠穩定發展的重要作用,將其作為醫院各項工作的重中之重。最好能將醫院內部會計控制作為評價領導業績的重要依據,若工作業績好則給予一定的獎勵,如果工作落實的不好則應對工作人員進行一定的懲罰,以此激發工作人員的工作熱情。第二,全體員工都應當對內部會計控制制度有一個正確的認識。醫院要多對員工進行這方面的教育,使每個員工都能真正意識到這項工作的重要性,摒棄“重生產、輕管理”的錯誤觀念,將醫院內部會計控制管理作為一項日常工作,這樣才能促進醫院的健康可持續發展。
2.科學進行預算工作以減少風險。
醫院各項工作的順利進行都需要將資金預算作為重要基礎。一般應做到以下幾點:第一,要給予預算管理工作足夠的重視;第二,要借助過硬的專業知識來對項目進行深入的分析、研究并將其細化,看清項目的最小子級目錄,并將各種風險分門別類。還要根據自己的實際狀況,將實際狀況和預算情況進行對比分析,以充分發掘醫院的綜合潛力,擴大資金渠道,促進資金的最大化利用。此外,醫院還要做好各種風險的防范工作,以保證各項工作都能順利進行。
3.建立財務專項監督機制。
首先要加強財務審計監督。上一級財務管理部門要加強專項檢查力度,配備專職財務審計人員,實行定期和不定期地進行業務指導和督促工作,并結合醫院財務公開工作,對反映的突出問題組織專題商討制度,進行“一事一議”并將審計結果向社會公布;其次要完善民主理財機制。民主理財是監督體系的核心。在醫院中推選一定數量的職工代表成立民主理財小組,制訂工作計劃,落實民主理財制度,使財務管理工作真正實現民主化,以做到“陽光財務”;最后要推行“陽光財務”。
(二)如何規范藥品管理
1.設立完善的藥品采購管理制度。
我國對于藥品采購、使用、反饋等各個方面都有著明確的規定,各個醫院必須根據管理制度以及醫院的實際狀況,設立專業的藥品采購、管理部門,并由院長擔任組長,分管院長擔任副組長,紀檢、審計領導為重要成員的領導小組,這便能夠對藥品的整個采購過程進行嚴格的管理,確保藥品采購工作能夠順利高效進行。
2.對藥品采購進行嚴格的審核。
第一,規范供貨方管理。以國家制定的藥品采購規定為依據,結合本企業的實際需求,科學的確定醫院藥品的采購方案,還要將需求計劃調整為具體材料,在領導小組人員深入研究之后才能夠歸入采購范疇。還要對供貨方的各方面資質展開深入的考察。第二,設立供貨方產品質量管理綜合評價體系。提供的藥品應滿足國家有關標準,并核實臨床、用戶反饋狀況、顧客滿意度等重要方面,還要考察供貨方的履約能力及財務情況,最后要對各種資料妥善存檔。
3.規范藥品的管理流程。
首先要對藥品驗收入庫。對新購進藥品嚴格執行入庫驗收制度,由專人將采購藥品、發票、批準文號等相關材料進行核對,確保無誤后登記存檔,對藥品進行分類保管。藥品出庫時要進行申請單、數量及相關材料的核對,做到來有源頭、出有去處。
4.提升專業化水平。
無論是從事財務工作,還是藥品管理工作,都要有較高的專業化水平,要通過多種形式努力提升相關人員的整體素質及專業化水平,制訂具體的培訓計劃,開展多種形式的培訓、學習及考核,不斷提升職工專業知識的整體水平,充分發揮全體員工的智慧與才能。
四、結語
綜合本文論述,嚴格開展醫院內部會計控制及藥品管理工作,能夠使醫院實現經濟效益的最大化,并且能夠顯著提高醫院的社會聲譽,對于醫院的長遠穩定發展有著非常積極的作用。
參考文獻:
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