當前企業檔案管理工作存在的問題及措施論文
引言。
時代的發展，經濟發展形式的轉變，大多數企業在此背景下都開始紛紛轉換內部經營發展模式，進行現代化的內部制度改革，企業檔案管理工作要抓住企業全面改革的良機，以改革的形式，為企業檔案工作的運行和發展營造出良好的發展機遇和空間[1].而怎樣抓住這個機遇不斷的促進企業檔案工作的優化，以檔案更好的服務于企業，促使企業經濟效益得以有效提升，直接成為當代多數企業都繼續考慮和解決的問題。
一、當前企業檔案管理工作存在的問題。
1. 企業檔案管理工作未獲得相應的重視。
大多數企業本身并沒有真正意識到檔案管理工作的重要性，因此企業內部檔案管理工作也就無法發揮出應有的作用。企業領導較重視對企業生產經營的管理，著眼于企業的發展，關注企業的現行存在的問題，而對檔案的投入有限，認為檔案管理工作投入浪費資源，見效緩慢，給予的'支持有限，從而導致檔案管理工作開展不順暢，檔案工作干起來不踏實，也不扎實，直接影響了企業檔案工作的效率。
2. 檔案管理工作的基礎偏弱。
很多企業，特別是一些新建的企業，并沒有真正嚴格按照檔案法來設立相應的檔案管理機構[2].雖然有些企業內部建立了相應的檔案管理機構，但是整個機構內部規則制度等較為缺乏或不完善，相應的檔案分類也存在不合理現象，甚至有些企業當中嚴重缺乏當前形勢下，必須要收集的企業工作發展領域中所產生的檔案資料，最終促使企業檔案室內的資料缺失，直接影響了檔案文件材料的完整性和參考價值，使得信息類資源無法獲得充分的開發和利用。
3. 服務類意識不夠強烈。
當前，仍然有許多企業內的檔案管理工作采用手工管理的形式來進行，而并未將現代化的全新管理方式納入到企業整體的經營規劃管理當中。同時，也有很多企業內部工作人員本身的觀念相對落后，從而直接出現重管輕用的情況，其在服務方面的意識明顯偏低，甚至在使用功能上仍然處于一種被動查找的服務狀態當中，沒有結合企業的實際發展狀況來組織檔案的管理使用。并且在相應的檔案編研工作當中，缺乏一定的實用性和針對性，無法真正發揮出檔案管理工作在企業發展當中所應發揮的作用。
二、企業檔案管理工作的強化措施。
1. 突顯企業中檔案部門的地位。
完善檔案機構的設置，同時加強對檔案管理的宣傳工作力度，有效的提升企業內部全體員工的檔案意識，促使檔案工作有序開展，通過提高對企業檔案管理工作的重要性的認識，真正設立出和企業發展相適應的檔案管理機制，從而有效的促進企業檔案管理的效率，讓檔案成為企業發展的強力后備力量。讓企業檔案管理工作在企業發展當中發揮出積極的作用。要強化扶持力度，加大資源投入，完善檔案管理的條件及環節，促使其形成有效的檔案管理企業。
2. 推動企業檔案制度建設，依法組織管理。
深化企業檔案管理制度建設，為日常工作提供相應的制度依據，形成有章可依，依章行事的日常工作習慣。企業檔案管理部門必須要結合企業內部的實際情況，構建出完善的企業發展和提升其管理水平的規章制度[3],結合發展情況，及時有效的修訂相關制度，形成具備較強操作性的檔案管理制度，并最終將其納入到企業的多項管理制度當中，實現企業內部檔案管理工作的標準化及規范化的發展，最終通過依法管理的形式，有效的提升企業內檔案管理的質量和水平。
3. 注重檔案資料收集，促進信息化管理。
企業檔案管理收集工作復雜而重要，主要包括企業運營管理當中的商業行為、活動以及在網上交易、產權及價值等多項工作當中所直接形成的檔案信息資料。這些都可成為企業信息管理的有效補充，為了能夠有效的實現企業內外部信息的統一化管理，就必須要改善其以往信息結構的狀況，最終促使其真正符合企業改革形勢下對于多方面信息的急切需求。通過采用檔案管理信息化促使檔案信息和企業信息獲得同步發展，建立企業與其所屬的公司相互鏈接，真正以此來構建出以整個集團公司為中心的檔案信息管理中心。
三、結語
綜上所述，企業內部檔案管理工作意義重大，對于企業的發展來說具有極為明顯的促進作用，企業必須突出檔案管理工作的地位，加強檔案制度建設，依法進行管理，加強檔案資料收集，通過實施信息化管理，最終實現現代化的檔案管理目標。
參考文獻：
[1] 耿金生 . 加強檔案管理？促進醫院全面發展 [J]. 社區醫學雜志 ,2012,17:14-16.
[2] 王紅衛 . 淺談加強事業單位檔案管理促進發展 [J]. 東方企業文化 ,2012,19:93+76.
[3] 王靜迅 . 淺談加強煤炭企業會計檔案管理工作 [J]. 中國煤炭 ,2011,05:43-46.
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