淺析高校內部會計審計控制的問題及對策論文
現在,加強高校財務內部控制的要求越來越強烈。文章基于COSO內部控制框架的基本內容,結合當前高校內部會計控制中常見的問題,分別從控制環境,風險評估,控制活動,信息與溝通,監管5個方面對高校財務內部控制進行了分析,并提出了完善措施。
一、高校內部控制體系的現狀及存在的問題
隨著教育體制改革的深入,高等院校招生和基礎設施建設規模的擴大,辦學經費已脫離了單靠國家財政撥款的狀況,步入了多渠道籌資的辦學軌道。要使大量的資金籌集和資金使用活動健康有序地進行,就必須有完善的內部控制制度加以監督制約。然而,我國高校的內部控制制度還不夠健全,具體表現如下:
1.高校內部會計控制環境惡劣
對于高校而言,內部控制環境包括高校的組織結構和運行機制;管理層次、操作水平、經營理念;經濟環境、法律法規環境、高校制度環境、人員的職業道德環境等,存在的主要問題有:領導層內控意識薄弱,導致內控制度威懾力下降;內部監督機構設置不合理,內部控制有效性難以保證;網絡環境引發內部控制新難題,內控制度面臨新的問題和挑戰。
2.風險意識淡薄,內部控制缺少風險管理與預警機制
由于歷史的原因,高校的計劃經濟烙印較深,風險意識沒有提高到應有的`高度,缺乏有效的風險管理與風險預警機制。如對投資立項、評估、實施和決算等環節控制松弛,不能有效防范和控制投資風險;籌資活動不規范,不能科學合理地確定籌資規模、結構、方式,只注重資金的多少,不講資金成本高低。
3.人員素質不高,內部控制的有效性難以發揮
內部控制制度能否有效實施,關鍵取決于人員的素質。但相當多的高校忽視員工的素質培養,特別是作為內部控制制度重要執行者的會計人員整體素質偏低,在經濟業務處理過程中,錯弊不斷,內部控制制度的有效性難以發揮。
二、COSO報告
COSO內部控制報告對會計誠信的要求現行的內部控制框架主要是1992年,美國“反對虛假財務報告委員會”(National Commission on Fraudulent Reporting),所屬的內部控制專門研究委員會發起機構委員會(Committee of Sponsoring Organizations of the Tread-way Commission,簡稱COSO委員會),對內部控制組織了專門研究后,提出的專題報告——《內部控制——整體框架》,也稱為“COSO報告”。
COSO委員會指出,內部控制的構成要素應該來源于管理階層經營企業的方式,并與管理的過程相結合,其具體包括以下五個要素:控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控。其中,控制環境是指構成一個單位的氛圍,影響內部人員控制其他成分的基礎。包括:員工的誠實性和道德觀;員工的勝任能力;董事會或審計委員會;管理理念和經營方式;組織結構;授予權利和責任的方式等等。在控制環境這個要素當中,明確提出了對于員工的誠實性和道德觀的要求,這就是“COSO報告”對于會計人員和會計誠信的基本要求。
三、基于COSO報告對高校內部會計控制體系建設的建議
一般而言,內部控制制度應該遵循相互牽制、協調配合程式定位和成本效益的基本原則。按照COS0內控理論,結合我國高校內部控制中存在的主要問題,本文擬從以下幾個個方面入手,對完善高校內部會計控制體系提出以下建議:
1.完善高校的控制環境
要想真正做好內部控制,需要對領導者進行內部控制方面的學習培訓,使得他們在了解把握內部控制基本知識的基礎上,提高對內部控制制度建設的重要性及現實意義認識,培養良好的內部控制意識。
同時,加強對財會人員的教育培訓組織對事業單位的財會人員進行培訓,以會計相關法規、會計制度、會計準則及會計基礎工作規范等為內容的培訓,使會計人員掌握財會各基本環節的規定和要求。
2.建立健全事業單位內部控制風險評估體系
高校內部應該建立有效的風險識別評估及應急體系。日常工作中實時監控單位中可能面臨主要風險,根據風險發生的可能性及其影響程度進行風險評估,并制定相關的風險管理措施。同時應建立風險的應急機制,一旦無預計和無法控制的風險發生時,可以按照緊急預案,將風險程度控制到最低。
3.充分發揮內審部門的監察作用
高校內部的審計部門是內部控制重要的保證。因此,在健全完善內部控制體系的過程中,內部審計部門應當發揮十分重要的作用。
內部審計部門應當定期的制定相關的內部控制審計計劃,定期和不定期審查單位各部門內部控制執行情況,及時發現內控制度的缺陷和薄弱環節,針對這些問題制定改進措施,對癥下藥。通過內部審計,不僅保證了會計處理的正確性,還可以稽查和評價內部控制是否完整、是否有效率,確保內部控制的貫徹實施。
4.建立廣泛的信息與交流
在信息方面,要注意內部信息和外部信息的搜集和整理;在交流方面也要注意內部和外部信息的交流渠道和方式;在信息技術的發展中注意控制信息系統。高校應該在內部建立信息傳遞通道,并為員工所熟知,讓單位成員之間能不后顧之憂的使用信息通道進行信息交流與反饋。
建立溝通交流平臺,使上下級之間能進行平等的雙向溝通,充分利用正式和非正式的溝通交流途徑,了解企業面臨的內外的狀況及員工的動態,同時各個部門及各個級別之間的有效溝通交流,有助于各項工作順利完成提高工作效率。
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